数据库商函是传统的函件业务与现代数据库营销理念的结合，是以名址数据为核心的精准媒介。它通过对邮政海量数据的分析、挖掘，筛选出针对性强的名址数据，并通过信函形式将信息传递给目标客户，实现一对一的沟通。

特点

作用(服务流程 数据库商函案例)

特点

具有针对性强、保密性好、效果持久、成本低廉等特点，是企业拓展市场的一种有效方式。数据库商函包含国内商函业务和国际商函业务。

作用

邮政数据库商函能为企业做什么?

1、卖产品：就是直接把产品信息寄送到目标客户手中。

2、卖服务：也就是宣传企业形象，提升品牌价值。

3、收集客户情报：以适当的理由刺激消费者参与到企业调查中去，帮助企业获得第一手资料。

4、商品促销：定期的把商品信息向消费者进行告之，主要是会员类的。

5、传递公司信息：主要是指向社会宣传企业文化，提升企业形象。

6、联络客户情感：定期向企业大客户寄送企业相关信息，以此保持稳定的合作关系。

7、主题与专题活动推广：大型的具有一定时间要求营销活动. 此外，我们能为客户提供以下专业服务：方案策划、名址租用、邮寄服务、制作服务、为客户建立数据库、为客户管理数据库、为客户托管数据库。

8、整合营销：做为企业整体营销的重要组成部分，发挥其独特的作用。

根据客户的个性化需求（如行业，地区，行为特征，兴趣特征等），从中国邮政名址信息中心的数据中筛选出合适的数据，提供名址筛选、商函设计、信封打印、封装、运输、投递等一条龙服务，商函内容可以是优惠券、打折卡、产品目录册、宣传手册、邀请函、调查函、会刊等，帮助客户实现新品推广、促销、销售机会获取、销售等目标。

服务流程

1、方案策划

好的营销方案是数据库营销成功的前提，中国邮政拥有专业的营销策划队伍，可为客户量身定制市场营销推广方案，帮您分析市场需求、目标客户、营销渠道、费用预算、投资回报等。

2、提供名址

通过名址查询系统，您可以精确地找到目标客户，进而租用邮政的名址信息进行商函的发寄，从而节约您的广告费用，提高营销效果。

3、数据服务

利用邮政的基础数据资源优势，帮助企业规范其收集的各种客户数据，使其数据能够更准确的邮寄，实现企业与客户的良好沟通；同时使企业的客户数据增值，真正成为企业核心竞争力的一部分。

我们能够提供的数据服务包括：

数据清洗------对数据中的繁体字、标点符号、不规范用字进行标准化。

数据规范化处理------将地址切分为省、市、区县、街道乡镇、门牌、村。

数据的查重和关联------将不同渠道、时间收集的数据，去掉重复数据，进行整合。

地址邮政编码匹配------与标准地址匹配。

单位名称匹配地址、邮政编码。

4、策划、设计、制作

中国邮政拥有一流的策划、设计人员，先进的硬件设备和场地，能够提供数据库商函策划、信函的内件设计及印刷、信封及内件打印、封装制作服务。

5、邮寄

中国邮政投递网络遍布全国城乡，联系千家万户，可以及时地将商函投递到目标人群手中，并可利用先进的投递系统对商函进行跟踪与投递确认。

6、数据库建立与维护

中国邮政可以帮企业建立数据库，协助企业管理数据库，提供录入、分析等服务；帮助企业维护数据库，提供咨询、技术支持等服务。

数据库商函案例

一、通讯行业类：

二、大企业集团类：

三、汽车运输类：

四、学生校园类

五、农、牧产品类：

六、医药卫生类：

七、风景旅游类

八、房地产类：

概况：随着长春房地产市场的不断发展，业内开发商及产品的竞争日趋激烈。几年来长春市房地产商往往在楼盘开盘之前采用“铺天盖地”的广播电视或报纸广告进行促销，但由于针对性不强，广告效果不甚理想。据不完全统计，长春市几年来新开发楼盘近60%处于待售阶段。客户需求：房地产业“同质化”的特点非常突出，广大开发商急需选择一种费用合理、效果直接、形象优良的宣传媒介将自己的产品准确地推介给目标受众，使之能够在广告宣传中脱颖而出并收到奇效。

解决方案：长春市邮政局针对房地产商的这一需求，特别推出了广告邮简式信函，利用邮简式信函制作精美、具有收藏价值、可对受众周边人群产生长久的广告影响、传播性广、广告时效性长等特点，结合长春局拥有的10多种个性化名址库，供客户自由选择、随意组合，以达到针对性强、区分消费者档次的宣传目的。

名址数据筛选：长春局重点通过组织机构库、基础地址库、报刊订阅库等数据库资源中筛选提炼出企事业单位、高收入人群、会员卡用户、教师、公务员等具有较强针对性的个性化名址库。

效果：长春融创置地有限公司率先采纳了长春局推出的利用名址库资源寄送广告邮简式信函的宣传方案，首期寄发2万份商函，反馈良好。随后，长春局又相继为“长影世纪村”、“万科”、“南郡水云天”、“中海水岸春城”、“绿地长春上海城”等二十多家房地产商寄发商业信函，由于所寄发的商函广告设计精美、内容详尽，且不同于常见的电视、报纸广告，令广大受众感受到了前所未有的“新鲜感”和“自豪感”；用于邮寄的名址信息经过长春局和各大房地产商认真挑选后，具有很强的针对性，此类商函的广告效果取得了巨大的成功。截止至2006年7月底，长春局共为各大房地产商制作寄发邮简商函65.15万份，邮简商函正逐步成为当地地产促销的独特媒体品牌。