什么是时间管理优先矩阵

如何使用时间管理优先矩阵

时间管理优先矩阵自检

要用时间管理优先矩阵的意义

时间管理优先矩阵（Prioritization Matrix）

什么是时间管理优先矩阵

新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。

重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。

有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；

可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；

有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。

当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。

压力人（ A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。

如何使用时间管理优先矩阵

1.将有待进行的行动方案列一分清单。

例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单：

a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。

b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动c.给远在北京的B公司副总寄一封信

d.完成报告写作工作，并打印成文

e.安排老板与客户会面

f.给一个同学打电话

g.为老板报销出差费用

2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。

时间管理优先矩阵自检

请回答下列问题： (1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。

(2)你是否是一名目标明确的人？

来一起来玩个游戏。现在给每个人都发 500元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱花完为止。同时买完商品以后，不能退货，请慎重考虑。

要用时间管理优先矩阵的意义

优先矩阵可以由一个人或若干人来实施，既可用于制定计划，也可用于决策思考。

注意不要让太多的人参与进来，那也的话会由于意见太多而无法实施。