一、职责调整

二、主要职责

三、内设机构

四、人员编制

根据《中共河北省委办公厅、河北省人民政府办公厅关于印发〈石家庄市人民政府机构改革方案〉的通知》（冀办字〔2009〕46号）和《石家庄市人民政府关于市政府机构设置的通知》（石政发〔2009〕40号）文件精神，设立石家庄市档案局（石家庄市档案馆），为市政府直属事业机构。

一、职责调整

（一）取消已由市政府公布取消的行政审批事项。

（二）增加承担政府信息收集、整理和面向社会公众提供查阅利用等职责。

二、主要职责

（一）主管全市档案事业；制定全市档案事业发展的综合规划和专项计划，并依法实行宏观管理与监督指导。

（二）拟订档案工作地方性法规、政府规章草案，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督。

（三）利用档案为市委、市政府工作服务，向社会公众提供档案查阅、咨询；承担《中华人民共和国信息公开条例》和市政府规定的有关政府信息公开的各项任务。

（四）按照国家统一规定及《河北省档案接收和收集管理办法》。依法监督指导全市各级各类档案馆（室）档案资源建设，负责市直机关档案业务指导、管理和接收；负责撤并单位的档案处置和接收工作；有计划地开展档案征集。

（五）统一管理全市档案资料对外交流；审批外国人或者外国组织利用已开放档案；依法管理全市档案鉴定、档案开放和目录公布。

（六）负责市管企业、重点建设项目档案的监督与指导，会同有关部门对重点建设项目档案进行验收，保证重点建设项目档案齐全、完整。

（七）制定全市档案干部队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部培训、表彰，组织档案科技和学术交流，提高全市档案工作现代化管理水平；协助做好档案专业技术职务评聘有关工作。

（八）集中统一管理市直机关的档案资料，保管革命历史、旧政权、名人以及具有地方特色的各种档案资料；维护档案完整，确保档案资料安全。

（九）承办市委、市政府交办的其它事项。

三、内设机构

根据上述职责，石家庄市档案局（石家庄市档案馆）设7个内设机构：

（一）办公室

负责全市档案事业发展宏观情况的调查研究，为局（馆）领导提供决策依据；编制全市档案事业中长期发展规划和年度工作要点，起草和审核综合性文件；承办和协调机关各类会议，处理机关日常工作；负责档案信息和统计工作；负责政府信息公开和机关公文运行、机要保密、档案、督查、信访、人事等工作。负责管理机关财务；负责管理机关国有资产，配置档案库房、办公用房的设施设备，承担机关后勤保障、安全保卫相关工作；拟订全市档案系统突发事件应急预案；负责机关离退休干部管理工作。

（二）业务指导处

依法编制全市档案接收中长期工作规划；检查、督导机关、团体、企事业单位和其他组织档案的归档整理，并定期向档案馆移交档案；负责对县以上各级档案馆档案接收、收集、整理、保管等业务事项的指导；负责对市管企业、重点建设项目档案指导、检查与验收；会同市委组织部对干部档案工作进行宏观指导。

（三）政策法规与宣传教育培训处

贯彻国家有关档案工作的方针政策，拟订档案工作地方性法规、政府规章草案和规范性文件；负责档案行政执法、行政复议、行政许可、行政权力公开透明运行和行政许可事项办理效能监督检查；负责档案法律、法规的宣传。编制全市档案科学技术发展规划并组织实施；组织科研立项和市级以上科研成果的鉴定推荐工作；搞好全市档案专业人才的需求预测，制定我市档案人员教育培训计划；负责档案专业教育培训工作；负责档案信息的编辑；负责档案学会的日常工作。

（四）档案保管利用处

负责接收市直机关、团体、事业单位的档案资料及进馆档案的质量检查；负责馆藏档案资料的保管、整理、统计、著录、编目、鉴定和定期检查工作；负责馆藏档案资料对外开放、利用和检索工具的管理、使用工作；负责档案展览、接待参观工作；做好档案库房的统一管理工作，确保档案安全。

（五）技术处

研究和推进档案管理技术的标准化和现代化，为本馆档案管理提供技术保障；负责馆藏档案资料技术性保护工作，对破损和字迹褪变档案进行修复；负责馆藏档案缩微拍照、拷贝、转录等信息转换工作；负责声像等特殊载体档案的保管和开放利用工作；负责对全市各级档案馆、室档案资料的技术性保护的指导工作。

（六）档案网络信息处

负责全市档案系统计算机管理技术的培训；建立和维护全市“档案目录数据中心”；做好馆藏各类档案资料数据库建设和数据管理；维护档案“三网一库”网络安全及计算机系统集成和档案数字化、多媒体处理；为局（馆）各处室提供技术支持；承担局（馆）网站规划设计、信息收集和发布、域名管理和相关的技术保障和安全管理；做好与相关档案局网站以及档案分布式数据库的链接；督促指导全市电子档案管理与接收相关工作。

（七）收集开发处

负责收集散存在社会的珍贵、重要档案资料；收集市级各项重大活动形成的档案资料；负责协调对档案价值的鉴定评估工作；负责馆藏档案资料的编纂、研究、出版、公布和对内对外交流、交换工作。

四、人员编制

石家庄市档案局（石家庄市档案馆）机关事业编制40名。其中，局（馆）长1名，副局（馆）长4名，科级职数15名。

机关工勤人员3名。