简介

管理规范(第一章 校社联组织结构 第二章 校社联主要工作职责 第三章 校社联各部门工作职责)

简介

深职院学生社团联合会，简称校社联，成立于2001年3月，是隶属于团委的一大学生团体，旗下拥有最高权利机构主席团、六个职能部门（办公室、财务部、策划部、宣传部、外联部、督察部）以及113个学生社团。所有部门各司其职、沟通合作、紧密相连，积极倡导以“服务社团，管理社团”为原则，丰富多彩地举办包括科技、体育、人文等多个方面的社团活动。

学生社团联合会是在中国共产党深职院成贤学院委员会领导下，接受着中国共产党青年团深职院成贤学院委员会的指导，全院学生社团自愿结合的联合组织，是学校以及社会联系广大学生的重要桥梁和纽带。社联的每一位成员，都谨遵社联的各项章程，牢记身兼的责任和使命，心系社团，情系社联，坚定信念，将学习、工作、活动三者有机结合，在学习生活中发挥着模范带头作用，是校园建设精神文明、发展先进文化的重要力量。

自社团联合会成立以来，成功举办了不少大型文艺活动，为校园文化生活增添了绚丽的色彩，10月份的“社团招新”、5月份社联文化系列活动、6月份的社联嘉年华等诸多活动都给大家增添了欢乐的气息，留下了永恒的回忆。与此同时，各项活动的顺利开展也加强了社联成员们间的凝聚力，提高了自身的归属感、责任感，增强了大家的创新意识、竞争意识，充分体现了社联作为一个大家庭的团结与温馨。

路漫漫其修远兮，面对未来，我们将会及时把诸如五四运动90周年，庆国60周年等社会热点融入到社团的日常活动中，给全体成贤人提供一份丰盛的文化大餐。与此同时，我们将坚定以社员为本的理念，所有社团的日常活动向规范化、人性化方面努力，使每一个社员兼顾学业的同时，在社团能有所得

管理规范

第一章 校社联组织结构

校社联组织结构图

1.社联主席团设主席1名，副主席东西校区去各1名，秘书长/办公室主任西校区去各1名。校团委社团部部长为社联的指导老师，校社联主席兼任校团委社团部副部长。

2.社联下设办公室、宣传部、监督部、策划部、财务部和外联部等常设工作机构。

3.常设机构工作人员由社联大会选举产生，并报校团委社联指导老师批准。

4.社联常设机构工作人员采取聘任制。

第二章 校社联主要工作职责

1.负责学生社团的成立、变更、注销的登记、备案及审查；

2.监督、指导学生社团遵守宪法、法律、法规和国家政策，依据其章程开展活动；

3.对学生社团实施年度检查；

4.对学生社团违反本条例和校内有关条例的情况进行监督检查；

5.维护学生社团成员的合法权益。

6.对学生社团进行优秀评比。

7.定期对表现优秀的学生社团、成效显著的学生社团活动、工作出色的学生社团干部、积极参与学生社团活动的学生、成绩突出的学生社团指导教师等给予表彰和奖励。相反则作出通报批评或撤销社团成立资格。

8.为同学服务为根本，丰富同学课余文化生活为中心，有组织地规范各级社团。

9.领导院级社联，加强院校之间的联系。

10.指导各院社联工作，支持与帮助院社联的各项大型活动。

第三章 校社联各部门工作职责

1.主席团

主席：

(1)贯彻校园团委政策。

(2)定期做好校社联工作总结，及时与上级部门沟通；

（1．学年的工作总结。

（2．学期的工作总结。

（3．月度的工作总结

(3)策划及把握社团联合主体发展方向及主持社联的全面工作。

（1.规划出社联在一学年内的工作目标。（2.确定社联未来的发展方向。副主席（东西区各一名）：

(1)直接对各二级学院负责，确保各二级学院与校社联的联系通畅；

(2)主持社联社团的日常工作;完善社联社团管理建设，

(3)监督并考核各部门工作，协调各部门关系对社联社团工作中所存在的问题及时反映、解决，接收并反映各社团代表意见及建议。

秘书长/办公室主任（东西区各一名）：(1)主持社联的文秘工作。

(2)主要负责社联内部管理工作；

(3)协助主席了解社联最新情况；分担有关社联内部的工作，

(4)参与社联工作决策，监督考核全体干事工作情况。

2.办公室校社联的信息枢纽。日常开展的工作主要有：

（1）协助上级工作，协助落实主席团的各项决议；综合各部门的工作计划及总结，并督促各部门贯彻执行。

（2）上传下达主席团命令，协调主席团和各部门之间联系。

（3）印发管理社联文件、文稿，完善社联制度建设，草拟各项规章制度。

（4）负责办公室的安全和内务工作，安排干部干事的值班时间；管理社联办公室所有设备器材和分享办公用品，确保办公室的整齐、整洁。

（5）负责社联内外部档案的管理和会议记录工作。

（6）必要时协助其它们部门与直属社团开展活动（例：借教室），做好后勤服务。

（7）负责学生社团的注册与注销事务。

3.督察部校社联的监督部门。

（1）根据《深圳职业技术学院校学生社团联合会管理条例》对社团进行有效的管理并提出合理建议。

（2）对社团活动进行考核、评比、并做好量化记录，年中作为“星级社团”的评比依据之一。

（3）深入各部门及社团，听取各方面的反映和意见。

（4）监督各部门对规章条例的执行情况。

4.策划部为社联社团策划活动。

（1）根据社联的各项活动，制定出详细的工作和活动策划。

（2）在活动期间，依据职责等需求合理安排校社联的人事。

（3）审核直属社团活动策划书，确保其活动的正面性，并及时上报给主席团。

（4）协助各学生社团进行活动的整体规划和安排

5.宣传部（1）充分利用校内以及外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传社团的工作。

（2）通过制作海报、横幅、录广播等途径为校社联的各项活动进行宣传和发动。

（3）利用板报与布告栏的使用条例，开展系列的宣传活动，协助个部门的工作。

（4）协助各社团申请海报的张贴。

（5）布置活动场地。

6.财务部（1）管理与监督社联内部基本经费以及社联内部工作物资。

（2）管理与监督直属社团的会费与经费的使用。

（3）统一负责各项活动的经费管理，与办公室和管社联财物，确保合理使用。

（4）定期监督各社团的财务情况。

（5）在活动前向学校申请活动经费。

7.外联部为校社联寻求校外帮助以及开拓其他校际关系的部门：

（1）协助社联开展各项活动，负责活动的联络工作。

（2）通过与企业沟通、谈判，积极争取“活动赞助”，为社团活动募集部分经费。

（3）负责校社联内部的活动安排。

（4）拓宽校际交流，各校间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。