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词条 入库单
释义

什么是入库单

入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!

入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

材料入库单的格式

材料入库单

仓库名称:

编号: 年 月 日

材料编号 材料名称 规格型号 计量单位 数量 计划单价 金额

填写说明:

(1).本单一般为一式三联,第一联为仓库记账联,第二联交采购员办理付款并作为财务记账联;

(2).本单适用于成品以外的物品入库。

材料入库单的填写

如上图所示,在抬头写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等。其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的。 所以视各企业的不同要求而有区别。

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更新时间:2024/11/15 23:44:48