WPS文字 2007 功能概述(制作公文更快捷 方便的格式设置 独特的编号应用 对象支持更多样 协作办公人性化 长文档编辑更自如 流行的文档切换 强大实用的工具 特殊的页面排版 改进的表格功能 增强的打印功能)

部分新增功能介绍(窗体设计 文档结构图 邮件合并 文本与表格互相转换 双行合一 文档并排比较)

WPS文字2007的简单运用

WPS文字 2007 功能概述

WPS文字 作为 WPS Office 2007 核心模块之一，一直受到广大用户的关注。新版本在很多功能上进行了改进和优化，以更好的满足用户需求，答谢用户对WPS 的喜爱与支持。

制作公文更快捷

利用网格（网格分为两种：一种是文档网格，通过“页面设置”中的“文档网格”，来指定行和字符数，可快速制作公文；另一种是绘图网格，除以交叉线方式显示之外，还可以控制对象对齐等辅助功能。）功能，可以轻松制作每行28字、每页22行的公文效果。如图示：

方便的格式设置

WPS文字 提供了多途径的格式设置。在“任务窗格”的“样式和格式”中可以创建、应用甚至清除文本中的格式。

独特的编号应用

WPS文字 从大量的原始需求文档中，精心提炼了多套编号方案以供您选择使用。您可以在“项目符号和编号”对话框中选择一套满意的方案，让 WPS文字 帮助您完成繁琐的编号应用。

对象支持更多样

为了增强文章的表达力， WPS文字 提供了多种图形、图片以及可嵌入到文档中的元素等对象类型以供使用。其中图形对象（图形对象：可以绘制或者插入的任何图形，并可针对这些图形进行修改或者完善。）包括：自选图形(自选图形：一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。）、文本框(文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）、艺术字（艺术字：用户创建的、带有现成效果的文字对象，对这些效果您可以应用其他格式设置选项。）、图表；图片对象指可插入文档的所有 WPS文字 支持的图片类型；可嵌入到文档中的元素包括：嵌入式对象（嵌入式对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息对象。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）。

协作办公人性化

为了便于多人协作审阅文档，WPS文字 允许在文档中快速创建和查看修订和批注。并以清晰、易读的标记表示，而不再遮盖原文档或影响其布局。

长文档编辑更自如

目录：目录是文档中标题的列表。可以通过标题样式或者标识目录项（TC）创建目录。

题注：题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。

分页符与分节符：在长文档中，运用分页符与分节符可轻松完成不同的页面版式的编排。

流行的文档切换

支持文档标签与任务栏两种切换方式。文档标签因其操作简便、易用，而倍受用户的青睐。我们在很多流行的软件中，也都可以觅到它的芳踪。

强大实用的工具

PDF输出：PDF文件已经成为世界上通用的文件格式之一，WPS文字 支持输出为PDF格式文件的功能并可以设置转换项目和 打印、修改等权限；

中文简繁转换：可以实现简体中文(国标码GB2312)和繁体中文(大五码BIG5)之间的互相转换。它不仅可以作简繁字的转换，还考虑到了简繁术语的互转。

特殊的页面排版

您可以选中一段文字，对其设置分栏效果，以达到一页内不同的分栏设置；

您可以使用链接文本框，将第1页的文本，继续在其它页排版。

首字下沉：

改进的表格功能

增加了表格移动控点和缩放控点，更易于移动和缩放；

提供了一种新的提示方式：当鼠标移至列线或行线上悬停，出现调整行高、列宽时的光标时，该段行线或列线同时用蓝色突显，使选中的表格线一目了然。

支持嵌套表格和不规则表格，使表格的使用上更加灵活。

增强的打印功能

手动双面打印：采用奇数页升序，偶数页降序的打印方式，不需调整纸张顺序即可方便的打印双面效果；

书籍折页打印：根据书籍打印时的折页需要，增加书籍折页打印功能，可自动调整页码以及相应的位置；

并打顺序的调整：增强了并打的功能，除可以设置一页中打印的版数，还可以调整各版之间的顺序和绘制打印分隔线。

部分新增功能介绍

窗体设计

“窗体”功能的运用可以快速设计出各种表单，实现问卷调查等文档的在线填写，缩短了制作的流程且提高了统计的速度，为传统办公增添了一抹无纸化的绿色潮流。

文档结构图

通过文档结构图可以快速实现长文档内容的浏览和定位。

邮件合并

利用“邮件合并”功能，可以快速处理一类特殊的文档，如提醒邮件、制作信封等文档，工作效率将会有很大的提高。同时，利用该功能除了批量处理信函、信封等文档外，还可以用于批量制作标签、工资条、成绩单等应用。

文本与表格互相转换

该功能可以方便地将表格内容与文本内容互相转，“文本转换成表格”可将具有固定分隔符号（全角或半角）的文本批量转换为表格，通常用于将文本数据添加到原有数据表中；“表格转换成文本”，支持“转换嵌套表格”，将表格内嵌套表格一次性转换为文本，通常用于将复制的网页内容一次性转换为文本；“表格转换工具”还可以将数据（如：员工履历表）转换成数据库表格。

双行合一

在政府部门的日常工作中，经常会碰到多个部门联合发文的情况，往往希望制作联合发文的红头文件，在前期的版本中，通过使用表格进行定位和排版来制作红头。“双行合一”功能增加了一个选择，可以用来方便制作此类红头。

文档并排比较

利用该功能，用户可以将两份文档进行内容比较，同时实现同步滚动比较，迅速地去分辨文档之间的内容区别。

WPS文字2007的简单运用

WPS Office 2007是金山在2005版基础上历时两年，收集了海量用户需求反馈后研发的全新多语言版本，比之前的2005版本更加稳定，在产品性能、美观程度、功能丰富程度上都有了非常大的提升。包括WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三个组件，分别对应微软 MS Office的WORD、EXCEL和POWERPOINT。

本书着重介绍WPS Office 2007使用最广泛的组件――WPS 文字。首先，让我们先来看看WPS文字2007的界面（图1）：

不要感到惊诧，不错你看到的是WPS文字2007而不是WORD！确实，WPS文字与WORD在外观上非常相似，这也是金山公司的一个策略――即使WPS看上去、用起来与微软公司的Office都几乎一样，这样，原来的Office用户就可以毫无障碍地过度到WPS中来。虽然也许这只是金山公司的一厢情愿，但也不得不承认，他们确实做得不错。

第一节 简单的文字编辑

言归正传，我们从哪里开始呢？既然是文字处理软件，就让我们先录入一篇文档吧――这也是本书的特点所在，我们不讲空洞的理论，所有技巧都用实例来说话。我们来看一篇文章――朱自清的《荷塘月色》（图2）：

这篇文档的布局非常简洁，似乎没有什么可说的。但我还是让大家熟练掌握!

文档的标题居中

文档的标题一般要用不同于正文的字体和字号，在国家公文标准中，将总标题的字体规定为“小标宋体”，字号为二号字。当然，这只是国家标准公文的规定，如果你录入的是自己的私人文档，完全可以不必理会这个标准。但标题一般是要居中的，怎样使标题文字恰好处在文档页面的中间呢？我看到有些人是用在标题前面加空格的方式来实现的，这是一个很不好的习惯，不仅没有效率，而且效果也不够好，特别是当文档的纸张设置改变后，为了让标题仍在中间，你不得不再次调整空格，非常麻烦。那么，应该如何做才对呢？用居中功能！让我们来看一下，在“格式”工具栏的中间部分，有一组“对齐”工具按钮：

这些按钮按从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和行距调整按钮。现在，让我们把光标放到标题行上，然后点一下“居中对齐”按钮，标题行的文字就乖乖地跑到中间去了，非常精确。不过要注意的是，在用“居中对齐”时，看一下标尺上的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为0

否则，居中对齐就成了在首行缩进的前提下的居中，而不是页面的正中了（图4）：

不过，首行缩进后再居中也不是完全没有意义，比如在我们给公文落款时，落款单位和落款时间要在页面中间靠右的位置，且上下要对齐，这时，就可以选中落款单位和时间，按一下“居中对齐”按钮，再调整首行缩进标记到适应的位置，这样的落款就比较规范了。

文档正文的首行缩进

在国家公文标准中，正文一般用三号仿宋字体。当然，如果你做的不是公文，你可以用任何你喜欢的字体和字号。但按照中国人的习惯，每一段的第一行要缩进两个汉字，我看到许多人是用敲空格的方式来实现，而且是敲4个半角空格。虽然这样的方法也可以实现首行缩进2个汉字的效果，但每换一次行都敲4个空格键，是不是有些烦呢？万一多敲了一个或少敲了一个，就会使整篇文档看上去“参差不齐”。那怎么办呢？对了，用上面提到的首行缩进标记是个好办法，许多人都这样做了，用鼠标拖动首行缩进标记，使首行留出大约2个字符的位置，但这“大约”却并不是很容易把握，也难免会多一些或少一些。我一般是在录入正文第一段的时候，从“格式”菜单中选择“段落”（图5），调出“段落”设置对话框，并在其中的“缩进→特殊格式”下选择“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入“2”字符，确定即可（图6）。当输入完一段，按下回车键进入下一段的时候，你会发现下一段已经继承了我们刚才做的设定，也是首行

缩进2字符，这样，就避免了反复设置或反复敲空格的麻烦了。

有时，我们会遇到这样的情况，就是在“段落”设置面板中度量值后面的单位并不是“字符”，而是“厘米”、“毫米”甚至是“磅”，怎样才能把它重新设置成“字符”呢？试试把鼠标指向“度量值”后面的“字符”二字。发现什么了？对，“字符”二字后面出现了一个小黑三角！用鼠标点一下这个黑三角，就可以在磅、英寸、厘米、毫米、字符中任选其一做度量单位了（图7）！