一、基本信息

二、内容简介

三、致读者信

四、前 言

五、栏目简介

六、图书目录

一、基本信息

作　者：郭喜如 编著

出 版 社： 电子工业出版社

出版时间： 2009-4-1

页　数：316页

开　本： 16开

ISBN 9787121082849

分类： 图书[1] >> 计算机>office

估价：42.00元（含光盘1张）

二、内容简介

本书以长文档中最具代表性的书籍编排为主线，按书籍的撰写、编排、审校进程逐步展开，为读者详细介绍长文档编辑的重点内容。特别是对样式的应用、文本的编排、图、表的制作进行了着重讲述，同时在后期审校过程中的审阅、定位、批量修改，也做了详尽的讲述。全书共分为八章：第1章着重为读者介绍书籍编排、制作方面的专业知识；第2章对Word排版中的重要功能“样式”进行了最详尽的讲述；第3章针对组成文档的最基础单元“文字”和“段落”，在录入、排版、修改等方面的主要内容和常用技巧展开讲述；第4章以Word 2007版新增的图形、图片、图像方面的处理功能为主，并结合书籍中经常遇到的一些图形、图片的编辑问题进行讲述；第5章突出讲述Word表格在设计上的优势；第6章针对长文档编辑中受到篇幅长、内容多等方面的影响，为读者介绍一些文本中的自动化知识；第7章着重介绍长文档不可或缺的封面、目录、索引等内容；第8章以书稿最后审校过程中经常遇到的查找定位、批量修改问题为重点，介绍了书籍的后期制作和修改。

三、致读者信

亲爱的读者：

这是一本献给文字工作者的书，书中针对长文档的特点，有针对性地对长文档的编辑、排版、审阅等内容进行了讲述，以帮助文字工作者快速解决工作中遇到的各种问题，少走弯路，能有更多的时间用于创意、策划、休息和娱乐。

记得笔者刚开始接触Word时，也曾经做过用无数空格来实现段落间的对齐，用无数回车堆砌出文本的换页，用手工在几十页、上百页的文本里逐字逐句地寻找需要更正的内容，一次次反复地调用“格式刷”进行段落格式的设置……

这些经历大家听着是否有似曾相识的感觉呢？

但凡一个独自摸索的初学者，在Word的学习过程中都会经历这个过程。在这本书里，将把笔者的学习过程与大家分享，把在学习过程中曾经遇到的问题和难点逐一剖析，将Word的精髓逐渐呈现给大家。

让更多的人能轻松驾驭Word，让所有的文字工作者不再深埋于文海，不再为不听话的版面苦恼，不再小心翼翼地伺候每一个字符，这是笔者的愿望，也是这本书期待实现的目的。

编著者

2008.12.19

四、前 言

Word是当前各种文字编辑软件中应用面最广的一款软件，但大多数人只把它当做一款文字输入的工具，却忘记了它的专长——排版。

本书就是针对Word的这一专长，以长文档中最具代表性的书籍编排为主线，按书籍的撰写、编排、审校进程逐步展开，为大家详细介绍长文档编辑的重点内容。特别是对样式的应用，文本的编排，图、表的制作进行了着重讲述，而对书籍在后期审校过程中的审阅、定位、批量修改，本书也做了详尽的讲述。

全书共分为八章，每章的重点内容分别如下。

全书力求将Word 2007中各种好用的效率功能介绍给读者，以实现帮助读者提高工作效率的目的。

五、栏目简介

书中设置了2个小栏目，分别是“小贴士”和“关联学习提示”，它们分别向读者传递以下的信息。

本书约定

在开始本书的阅读之前，首先要向大家介绍一下本书在写作过程中的一些约定内容，以便于大家在阅读时能更充分地理解和领会。

1. 菜单、工具栏、对话框、命令的名称

统一将引用于Word自身命名的名称以“【】”括住，如【开始】选项卡、【字体】组、【页面设置】对话框、【双行合一】命令等。

2. 工具栏上的按钮

对工具栏上的各个按钮，统一截取了按钮本身的图片，然后在图片旁附带按钮名称的形式展示，如 （Office按钮）、 （保存）、 （格式刷）、 （拼音指南）、 （分栏）等。

3. 对话框中的各种按钮

所有对话框中出现的各种按钮，都将以按钮的实际截图呈现，如 、 、 、 等。

4. 域代码

在讲述过程中出现的所有域代码，都将添加灰色底纹，如{?PAGE?}、{?DATE?\\@"yyyy年"?}、{ =3+2\\# "000" }等，其中的“{}”是域标记，在实际操作时需通过键盘上的Ctrl+F9组合键输入，切不可省略。

5. 查找替换内容

书中所有在【查找和替换】对话框的【查找内容】和【替换为】后输入的内容，都用“〖〗”括住，如【查找内容】〖^t〗、【替换为】〖^p〗等，读者在实际操作时，只需直接输入〖〗括号内的内容即可。

6. 空格

在域代码和查找替换内容的讲述中，有很多使用到半角或全角空格的地方，为了便于读者更直观地了解到添加空格的位置，所有在域代码和查找替换内容中出现的空格，都用特殊字符进行了代替，“?”代表半角空格，“□”代表全角空格，如：{?STYLEREF?"标题?1"?}、【查找内容】〖([!a-zA-Z])?([!a-zA-Z])〗等。

致 谢

本书在撰写过程中，得到了很多朋友的支持和关心，特别是好友周建平（网名守柔）更是为笔者提供了无私的帮助，其他还有谢汝祥、杨广智、余钜胜等，在此仅向所有关心、支持、帮助笔者的朋友们表达最衷心的谢意！

编著者

2008.12.19

六、图书目录

第1章 必要的准备 1

1.1　了解书籍 2

1.1.1　主要构成部分 2

1.1.2　常见的排版术语 3

1.1.3　出版流程 3

1.2　出版术语 4

1.2.1　版面里的常用术语 4

1.2.2　页面里的常用术语 4

1.3　Word术语 5

1.3.1　全新的界面 5

1.3.2　动态命令标签 6

1.3.3　Word 2007的文档格式 6

1.4　书籍排版要求 7

1.4.1　页面要求 7

1.4.2　格式要求 7

1.4.3　编辑要求 8

1.4.4　排版中常见的不良习惯 8

1.5　让Word做好准备 12

1.5.1　自定义Word 12

1.5.2　按要求设置书籍页面 15

1.6　完美问答 20

第2章 预设章节样式 25

2.1　版心区的样式 26

2.1.1　与样式有关的几个概念 26

2.1.2　设置章节标题样式 29

2.1.3　新建文档中正文所采用的样式 32

2.1.4　修改样式 33

2.1.5　用快捷键给段落应用样式 33

2.1.6　标题里的多级编号 34

2.1.7　设置同一文档里的两种多级编号 39

2.1.8　表格样式 40

2.1.9　图片的题注样式 43

2.2　页眉页脚样式 44

2.2.1　页眉横线招之即来挥之即去 44

2.2.2　独特的页眉横线 46

2.2.3　独立设置的篇章页 51

2.2.4　偶数页页眉中不变的书籍名称 52

2.2.5　奇数页页眉中变化的节标题 53

2.2.6　漂亮的竖排标题页眉 54

2.2.7　添加奇偶页不同的页码 55

2.2.8　打扮插入的页码 56

2.2.9　添加页面分割线 58

2.3　页面样式 58

2.3.1　页面边框 59

2.3.2　底纹 60

2.3.3　水印 62

2.4　模板 64

2.4.1　“Normal.dotm”模板 64

2.4.2　利用模板快速排版 65

2.4.3　修改Word模板 67

2.4.4　创建我的模板 69

2.4.5　从其他文档的模板中借用样式 70

2.5　完美问答 71

第3章 编排文字和段落 78

3.1　输入文档内容 79

3.1.1　拼音 79

3.1.2　带圈字符 82

3.1.3　上、下标 85

3.1.4　分数和分式 88

3.1.5　公式工具 90

3.1.6　轻松更改大小写 92

3.2　设置文字效果 93

3.2.1　普通文本的特殊效果 93

3.2.2　首字下沉 94

3.2.3　文字的着重符 95

3.2.4　文字的间距 96

3.3　设置段落格式 98

3.3.1　两种换行方式 98

3.3.2　行距和段落间距 98

3.3.3　四种不同的缩进 100

3.3.4　四种段落的分页控制项 100

3.3.5　五种字符的对齐方式 102

3.3.6　五种字符间的对齐方式 103

3.4　制表符和制表位 103

3.4.1　制表符的分类 104

3.4.2　设置制表位 104

3.4.3　移动制表符 105

3.4.4　删除制表符和制表位 106

3.5　项目符号和编号 106

3.5.1　项目符号 106

3.5.2　编号 108

3.6　选中、复制和移动 109

3.6.1　键盘选中 109

3.6.2　鼠标选中 110

3.6.3　“键盘＋鼠标”的复制和移动 112

3.6.4　图文场剪切移动 113

3.6.5　剪贴板复制 113

3.6.6　拆分窗口移动文本 114

3.7　完美问答 116

第4章 编排图片和图形 121

4.1　图片 122

4.1.1　任意图片的插入 122

4.1.2　插入形状各异的图片 123

4.1.3　轻松改变图片形状 124

4.1.4　引人注目的图片效果 126

4.1.5　图片效果即时预览 129

4.1.6　所见即所得的图片样式 129

4.1.7　精确控制图片尺寸 130

4.1.8　给图片添加自动编号的题注 131

4.1.9　在图片上添加说明文字 133

4.1.10　轻松修改图片 138

4.2　剪贴画 140

4.2.1　插入剪贴画 140

4.2.2　编辑剪贴画 142

4.2.3　添加剪贴画储备 143

4.3　形状 144

4.3.1　多个形状的组合创意 145

4.3.2　改变图形对象中的单个形状 147

4.3.3　用曲线编辑出“小鸭子” 148

4.3.4　组合出的立体对象 149

4.3.5　设置出的立体图形 151

4.4　文本框 154

4.4.1　文本框中的图片和题注 154

4.4.2　文本框中流动的文字 155

4.5　艺术字 156

4.5.1　制作特殊字符的艺术字 156

4.5.2　修改艺术字 158

4.5.3　艺术字的效果 160

4.6　SmartArt图形 161

4.6.1　插入SmartArt图形 161

4.6.2　修改SmartArt图形 162

4.7　完美问答 164

第5章 编排表格 172

5.1　绘制表格 173

5.1.1　快速绘制表格四法 173

5.1.2　快速生成带样式的表格 174

5.1.3　绘制斜线表头 175

5.1.4　文本与表格间的转换 176

5.2　修改表格 179

5.2.1　表格里的删除 180

5.2.2　表格里的插入、合并与拆分 181

5.2.3　表格的尺寸和对齐 184

5.2.4　表格的行高和列宽 185

5.2.5　单元格的调整 188

5.2.6　表格的边框和底纹 190

5.2.7　移动和复制表格 192

5.3　表格里的数据 193

5.3.1　自动填充 193

5.3.2　计算 194

5.3.3　排序 199

5.3.4　数字的格式 201

5.4　借助Excel管理数据 204

5.4.1　插入已有的Excel表格 204

5.4.2　在Word里新建Excel表格 205

5.4.3　在Word里绘制Excel图表 205

5.4.4　修改Excel图表 206

5.5　完美问答 208

第6章 引用和链接 214

6.1　引用 215

6.1.1　同一文档中的引用 215

6.1.2 对不同文档中的内容进行引用 217

6.2 超链接 218

6.2.1　创建超链接 219

6.2.2　修改超链接 221

6.3 脚注与尾注 223

6.3.1　插入和删除脚注、尾注 223

6.3.2　修改脚注和尾注 224

6.3.3　脚注、尾注的编号和样式 225

6.4 书签 226

6.4.1 插入书签 226

6.4.2　编辑书签 227

6.4.3　利用书签 228

6.5　完美问答 229

第7章 编排封面和目录 233

7.1　主文档和子文档 234

7.1.1　主文档与子文档的关系 234

7.1.2　Word的大纲和大纲视图 234

7.1.3　直接创建主文档和子文档 236

7.1.4　根据已有子文档建立主文档 237

7.1.5　编辑主文档和子文档 238

7.2　封面和其他内页 240

7.2.1　用内置封面快速完成封面制作 240

7.2.2　附录里纵横混排的页面 241

7.2.3　充分利用空码页 242

7.2.4　独立编号的前言页码 244

7.3　目录 245

7.3.1　按内置标题样式的顺序提取目录 245

7.3.2　按任意样式提取目录 246

7.3.3　提取图表目录 247

7.3.4　提取引文目录 249

7.3.5　修改和更新目录 250

7.4　索引 251

7.4.1　标记索引 251

7.4.2　提取索引 254

7.5　完美问答 255

第8章 审校与定稿 262

8.1　快速浏览与定位 263

8.1.1　选择浏览对象 263

8.1.2　文档结构图和缩略图浏览 263

8.1.3　大纲视图浏览 265

8.1.4　快速定位方法 266

8.2　审校中的批量快速操作 268

8.2.1　字符的快速查找与修改 268

8.2.2　段落的查找和替换 271

8.2.3　快速设置目录文本的样式 273

8.2.4　不可忽视的Word自动校对 277

8.3　修订与批注 278

8.3.1　批注和审阅 278

8.3.2　保护Word避免不需要的修订和批注 280

8.3.3　比较两次送审书稿 282

8.4　文档的统计 285

8.4.1　状态栏中的贴心提示 285

8.4.2　【字数统计】对话框 285

8.4.3　域代码统计 286

8.4.4　文档【属性】统计 286

8.5　打印输出 287

8.5.1　轻松打印文档内容 287

8.5.2　精确打印随心所欲 288

8.5.3　打印纸张节约有道 289

8.5.4　将书稿打印成PDF文档 289

8.5.5　制作无更新的出片文档 290

8.6　完美问答 292

附录A 修复和拯救文档 296

完美问答目录

第1章

№1 ：Word 2007如何实现只关闭文档而不关闭程序？ 20

№2 ：如何增大Word工作区域？ 20

№3 ：2003版及以前版本里的“自动图文集”功能哪儿去了？ 20

№4 ：页面里的段落怎么跑到页面中间去了？ 22

№5 ：需要预留书籍的装订线吗？Word里的装订线怎么用？ 22

№6 ：如何快速打开正在编写的书稿？ 23

№7 ：如何让2007中保存文档时默认保存为“Word 97-2003文档”格式？ 23

第2章

№1 ：为什么应用了相同样式的段落看起来却不一样？ 71

№2 ：对应用了同一种样式的段落，能不能单独修改其中某个段落的格式？ 71

№3 ：给命令设置快捷键有没有快捷方法？ 71

№4 ：为什么并未修改样式，但样式却自动发生了改变？ 72

№5 ：【快速样式库】在哪儿？ 72

№6 ：如何快速提升或降低段落所对应的标题级别？ 72

№7 ：如何控制【样式】任务窗格里显示的内容？ 72

№8 ：手工编号能转成自动编号吗？ 73

№9 ：在页眉中插入图片后，为什么正文的位置自动下移了？ 75

№10 ：各种分隔符的作用是什么？ 75

№11 ：设置好的页面背景为什么打印不出来？ 77

第3章

№1 ：【拼音指南】对话框中的对齐方式怎么选择？ 116

№2 ：【拼音指南】功能只能给汉字注音吗？ 116

№3 ：Word里能制作双下标的表达式吗？ 117

№4 ：EQ域有哪些开关？这些开关有什么作用？ 117

№5 ：为什么不能在文档中进行拖曳编辑？ 118

№6 ：为什么同一段落里两行文字的间距自动变大？ 118

№7 ：段落后向下的灰色箭头是什么？ 119

№8 ：为什么修改选中段落的行距而后面的段落行距也随之改变了？ 119

№9 ：Tab键的移动间距能改变吗？ 119

第4章

№1 ：为什么文档中的艺术字、图片可以打印却不能显示出来？ 164

№2 ：为什么图片不能重叠在一起？ 165

№3 ：Word能作3D图片吗？ 165

№4 ：要修改文档中的图片是不是必须打开文档？ 167

№5 ：在Word中制作的图形、艺术字、剪贴画等能否转为图片？ 168

№6 ：怎样将一张图片分解成若干个可独立进行编辑的形状？ 169

№7 ：为什么每次插入图形时文字环绕方式都是“嵌入式”，能改变它吗？ 169

№8 ：选定文档中的图形方法有哪些？ 170

第5章

№1 ：为什么我打开快速表格库后什么也看不到？ 208

№2 ：重复执行“合并单元格”命令时，有什么快捷办法吗？ 208

№3 ：表格的标题和最顶上一行的内容

如何在后续页中自动重复？ 209

№4 ：表格后的那个空行能删除吗？ 209

№5 ：若在文档开头位置绘制了表格，如何在其上方添加空行？ 209

№6 ：让表头自动填写当前日期。 209

№7 ：一些域结果为数字的域代码里包含的“\\#”符号有什么作用？ 212

第6章

№1 ：Word能不自动进行超链接的更正吗？ 229

№2 ：如何快速取消文档中的所有超链接？ 230

№3 ：脚注和尾注与正文之间的那条分隔符能修改吗？ 230

№4 ：Word文本能进行数据计算吗？ 230

第7章

№1 ：Word里各种视图有什么作用？ 255

№2 ：如何保持横向页面的页眉页脚与纵向页面相同？ 257

№3 ：能向目录添加任意内容吗？ 258

№4 ：在同一页面中，章页码与总页码可同时存在吗？ 258

№5 ：域代码的更新方法有哪些？ 259

№6 ：Word能自动编写文档的摘要吗？ 260

第8章

№1 ：【查找和替换】里字符集式的通配符有哪些？ 292

№2 ：“[-]”和“[!]”的使用区别是什么？ 292

№3 ：“^13”是什么字符？还有哪些这样的字符？ 292

№4 ：能指定文档的可编辑区域吗？ 293

№5 ：能规定表格中某个单元格只能输入数字吗？ 293