勤哲Excel服务器2006（标准版）在继承Excel服务器2004优点的基础上，增加了外部数据源、交叉表、回写公式等重要功能。Excel服务器2006除了可以由管理人员通过图、表、公式实现管理资讯系统/ERP/CRM/OA外，同时，还是企业应用集成EAI的实用工具。

简介

功能

主要特点

用勤哲Excel伺服器实现社保管理资讯系统(一、问题 二、基本思路 三、定义基础资料 四、定义“社会保障财政专户收支表”范本 五、定义汇总表 六、关键点)

简介

软件大小： 33184 KB

软件语言： 繁体中文

软件类别： 国产软件 / 共享版 / 服务器区

应用平台： Windows2000/XP/2003

Excel服务器2006（标准版）又是Excel服务器系列产品中的一个新的里程碑。

功能

Excel服务器2006（标准版）V6.6.9新增功能:

1.“我的工作台”中“查找”，新增“不现实藏匿表和栏位”和“全部显示”选项。

2.新增VBA函数NewReport,可用VBA编程新建一个报表。

Excel服务器2006（标准版）V6.6.8新增功能:

1.“管理控制台”的“外部资料源”中，新增“映射”许可权管理，加强对外部资料的安全管理。

2.范本属性中，除了“填报许可权”、“查阅许可权”外，新增“高级设计许可权”。

3.在表间公式“筛选条件”中的资料表中，新增系统变数“报表填报时间”和“报表最后修改时间”

主要特点

1.表间公式使得您能够任意引用许可权范围内的企（事）业单位内的业务数据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率，减少人为错误，降低您的劳动强度。

2.填报、修改许可权可控制到Excel的单元格级。

3.工作流可以使Excel文件按照管理流程和许可权角色进行流动，特别是，在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式，获得所需要的数据，因此，工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2006的一大特点。

4.(企业版中)ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报 、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计Excel服务器模版，就可自动实现Web化的管理资讯系统。

5. Excel服务器2006（企业版）中，公用数据和资讯（例如，组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复等） 统一管理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据许可权进行分散管理，业务表单、台帐和报表由用户根据许可权设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。

6.外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理资讯系统的数据集成进入Excel服务器，实现数据集成。

7.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的资讯，完全实现“前单驱动后单，后单核销前单”的功能。

8. Excel服务器2006嵌入在MS Excel中，会用Excel,就很容易掌握Excel服务器，培训成本和维护成本大大降低。

9.采用MS SQL Server2000作为系统数据库，企业的Excel文件和业务数据具有安全保障。

10.适用于局域网和广域网。

11.支持群集（Cluster）系统，双机热备，充分保证安全性。

12.支持交叉表。

13.支持巨大Excel文件和数据的存取。

14.可定制默认登录打开窗口。

15.支援输入图形、筛选图形。

16.支援改变MS SQL Server的端口号。

17.支持附件功能。

18.支持工作流启动其它工作流。

19.支持工作流状态查询。

20.支援通过条件对报表实例锁定和手工对报表实例加解锁。

21.提供VBA可调用函数。

22.支援客户端自动升级。

23.支持短信功能。

24.支持模板密码功能。

25.支持模板导入和模板导出功能。

26.用户可赋予多部门和多角色权限。

27.可定制按条件删除数据任务。

28.支援域用户验证。

用勤哲Excel伺服器实现社保管理资讯系统

一、问题

某省财政厅需要建设社保统计系统，选用勤哲Excel伺服器作为资讯系统平台。

1.组织机构

省财政厅下属社保处，需要从A市、B市统计社保帐户资讯。

2.角色

设置以下角色：财政厅社保处、A市社保、B市社保

3.人员

人员　部门　角色

张三　省财政厅社保处　财政厅社保处

李四　A市　A市社保

王五　B市　B市社保4.报表

社会保障财政专户收支表

编制单位:　　　　　　　日期　　　　　　　　　　　　　　　单位:元

预算科目　　　当季收入　当季支出　本季结馀　当年累计收入　当年累计支出　备注

代码　类　款项　科目名称　上季末结馀　合计　区级补助　地方预算安排　企业自筹　其他收入

合计　0　0　0　0　0　0　0　0　0

1　17　170301　最低生活保障　　　0　　　　　　　　　　　0

19　　　社会保障补助支出　　　0　　　　　　　　　　　0

3　　　190101　基本养老保险基金　　　0　　　　　　　　　　　0

4　　　190102　事业保险基金　　　0　　　　　　　　　　　0

5　　　1903　国有企业下岗职工补助　　　0　　　　　　　　　　　0　　　　　　资料关系：

本季结馀=上季末结馀+当季收入合计-当季支出

其他按字面意思汇总。

该报表应当能够：

（1）各市应当能够从历史资料中获得“上季末结馀”、“当年累计收入”、“当年累计支出”等。

（2）省财政厅社保处应当能够汇总出该报表。

二、基本思路

1.用ES管理台来维护组织机构、角色、人员等基础资讯。

2.定义“社会保险财政专户收支表”供各市县填写。

3.定义“汇总表”，由省财政厅汇总各市县的资料。

4.采用Excel伺服器2005企业版中的ESweb供各县市社保使用。

三、定义基础资料

用滑鼠点击“开始”-“程式”-“Excel伺服器”-“管理控制台”，右键点击“ES管理台”，选择“连接”：

2.定义“全局公共资讯”与“组织机构”

滑鼠右键点击“组织机构”，选择“全局公共资讯”：

在“企业名称”中输入“省财政厅”：

接著定义“社保处”、“A市”、“B市”，注意选择“是分支机搆”。

3.定义角色

角色-即指企业中岗位的含义。

如上图，我们定义了“财政厅社保处”、“A市社保”、“B市社保”三个角色。

4.定义人员

四、定义“社会保障财政专户收支表”范本

该报表由A市社保和B市社保填写。

1.定义范本

定义基本资讯：

定义“初始填报许可权”：

定义“最终查阅许可权”：

启用“范本”：

画出范本：

2.定义单一资料项目

“单一资料项目”，通俗的说，是指报表的表头、表尾。如果这些单格需要保存资料，或从资料库中提取资料都需要要定义“单一资料项目”或“重复资料项”。

一个工作表中只允许定义一个“单一资料项目”表。

3.定义“重复资料项”

“重复资料项”也就是明细，一个工作簿中可以定义多个“重复资料项”明细表。

3.定义表间公式

提取<社会保障财政专户收支表_明细,社会保障财政专户收支表_主表>中满足下列条件的资料:

<数据筛选: 社会保障财政专户收支表_主表.日期 介於 上季(年份值(本报表.Sheet1:日期),季度值(本报表.Sheet1:日期))

并且 社会保障财政专户收支表_主表.编制单位 = 本报表.Sheet1:编制单位

并且 社会保障财政专户收支表_明细.科目名称合计 = 本报表.Sheet1:科目名称合计>

按以下方式填入<社会保障财政专户收支表_明细>:

社会保障财政专户收支表_明细.科目名称合计 --->(按行(列)匹配) 科目名称合计

社会保障财政专户收支表_明细.本季结馀 --->(填入值) 上季末结馀

社会保障财政专户收支表_明细.当年累计收入 --->(填入值) 上季当年累计收入

社会保障财政专户收支表_明细.当年累计支出 --->(填入值) 上季当年累计支出

4.定义表内公式

（1）本季结馀=上季末结馀+当季收入合计-当季支出

（2）当年累计收入=上季当年累计收入+当季收入合计

（3）当年累计支出=上季当年累计支出+当季支出

5.隐藏“上季当年累计收入”和“上季当年累计支出”

五、定义汇总表

1.格式与“社会保障财政专户收支表”一样。

2.定义单一资料项目：

3.定义“重复资料项”：

4.定义表间公式：

提取<社会保障财政专户收支表_明细,社会保障财政专户收支表_主表>中满足下列条件的资料:

<数据筛选: 年份值(社会保障财政专户收支表_主表.日期) = 年份值(本报表.Sheet1:日期)

并且 季度值(社会保障财政专户收支表_主表.日期) = 季度值(本报表.Sheet1:日期)

并且 社会保障财政专户收支表_明细.科目名称合计 = 本报表.Sheet1:科目名称>

按以下方式填入<汇总表_明细>:

社会保障财政专户收支表_明细.科目名称合计 --->(按行(列)匹配) 科目名称

合计(社会保障财政专户收支表_明细.上季末结馀) --->(填入值) 上季末结馀0

合计(社会保障财政专户收支表_明细.区级补助) --->(填入值) 区级补助

合计(社会保障财政专户收支表_明细.地方预算安排) --->(填入值) 地方预算安排

合计(社会保障财政专户收支表_明细.企业自筹) --->(填入值) 企业自筹

合计(社会保障财政专户收支表_明细.其他收入) --->(填入值) 其他收入

合计(社会保障财政专户收支表_明细.当季支出) --->(填入值) 当季支出

合计(社会保障财政专户收支表_明细.当年累计收入) --->(填入值) 当年累计收入

合计(社会保障财政专户收支表_明细.当年累计支出) --->(填入值) 当年累计支出

5.定义表内公式

本季结馀=上季末结馀+当季收入合计-当季支出

六、关键点

1.“上季”函数的用法：日期 介於 上季。

2.增加中间变数的列，并隐藏，这样来实现分步的资料计算。

3.汇总表与各分支机搆的范本分开，实现资料汇总。

4.高级查阅许可权的设置。这样可以设置那些用户只可以查看自己填报，那些用户可以查看所有部门填报的。