| 词条 | 企业文档管理系统 |
| 释义 | 文档管理系统提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过该系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD档等等）。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。 一体化的系统文档管理文档管理系统包含超过40多项的系统功能，并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求，同时，也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。 系统操作流程及部分功能模块图文档管理系统特性：集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用 强大的基于组以及角色的权限机制 便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据，强大的全文检索以及分类搜索 简化，快捷的操作方式，能够在线文档编辑，在线文档预览 提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制 文档的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯一性 完整的系统报表和日志 文档的集中存储和安全管理：用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档 系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作 系统可以控制所有的对于文档的操作权限，例如：下载，预览，打印，邮件，编辑属性等等，并可以设置权限的过期时间 文档集中存放在系统服务器上，并可以通过加密或混淆文件名对文档进行进一步的保护 文档安全及文档防扩散：限制文档的本地保存（文件只能存放于系统服务器中） 限制拷贝、粘贴 、打印 限制截屏和其他屏幕录制软件 键盘控制 文件外发或脱离控制环境之后即刻失效 文档管理解决方案为企业带来的价值：帮助企业全面掌控文档资源 解决文档共享协作以及重用问题 帮助企业解决核心文档的控制问题 |
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