| 词条 | 企业传真邮 |
| 释义 | 简述企业传真邮，是傲通科技研发的一项企业信息化服务系统，简单的说就是让企业用户通过他们的企业邮箱来收发传真。 目前越来越多的中高端企业摒弃了电话线加传真机的传统传真模式，转而采用企业级的传真系统。 成本控制永远是企业增加利润的根本途径。无论在什么情况下，降低成本都可以增加企业的利润。越来越多的企业已经意识到维持传真服务器的费用实在昂贵。初期的硬件设备投入；持续的线路维护成本；专门IT维护人员开支以及耗材配件费用等。而其可靠性也一直是一个让人头疼的问题。例如线路问题、系统宕机、满足并发容量的问题等。 而如今，托管型传真解决方案使得用户通过电子邮件和Internet网络就能随时随地的接收传真和发送传真。不涉及到任何的硬件或者软件的成本，也没有太多的后续维护成本，让整个企业能够快速的完成搭建和部署。当一些企业还在权衡是否应该替换原始的传真服务器的同时，很多采用了托管型传真系统的企业不但大幅降低了使用成本，而且提高了工作效率和生产收益。 相比传统传真模式，企业级传真系统一般具有以下优点： 无需前期大量资金投入 维护成本低 系统搭建快，操作使用简单方便 支持并发传真接收，不占线，保证并发传真畅通 接收的传真直接进入相应员工邮箱，快捷方便，保证信息安全保密 传真电子化，节约耗材 支持传真件备份，安全可靠 无效传真直接删除，有效应对垃圾传真 企业传真邮特点和功能1、企业传真邮特点 “方便、可靠、快捷、省时、省力” >>方便使用，不用安装任何软硬件，甚至不需要新的帐号、密码，在常用的电子邮箱中就能接收传真。 >>传真邮件双重备份，保证重要传真可靠接收。 >>便于传真文件归档。 2、企业传真邮功能 >>基本接收功能 申请一个8位普通市话号码，例如（021）5101XXX1，作为专用的传真号码。任何客户拨打（021）5101XXX1，就能听到系统提示的传真信号音，既可按照普通传真发送，同时用户登陆自己的信箱便可以看到所有的传真邮件。 >>分机接收 用户申请一个主号码，同时为不同部门或员工分配分机传真和对应的电子信箱，例如用户员工使用（021）5101XXX1-8001作为传真号码，同时该号码绑定到该员工的企业邮箱，其他使用方法与基本接收相同。 >>双重传真备份功能 一重备份：每个传真号码（直线或分机）可以指定将接收到的传真抄送到另一个邮箱。比如指定一个部门的所有或部分分机收到的传真抄送到部门助理的邮箱，便于助理保存本部门的传真件。 二重备份：对于每个总机号码，都附带一个1G容量的邮箱用于传真备份，用户可以将该总机号码及其下的所有或部分分机号码所收到的传真备份到该备份邮箱。 >>加密传送 邮件传送支持TLS/SSL,使传真邮件以加密方式在公网传输,保障传真信息安全。 传统传真服务器与GFax企业传真邮的对比对比项目 传统传真服务器 GFax企业传真邮 初期投入 硬件、软件、电信线路 无 每月费用 软件维护费用 系统维护 专业技术部门维护 维护成本 软件、硬件的升级费用，专人维护的成本，耗材硬件的更换成本等等。 无 并发处理 受制于硬件、通讯线路等，并发性差 最大支持120路并发 实施周期 10周左右 极短 信息安全 文档共享，容易泄密外漏，纸质文件易损坏，不便于保存 链路加密传输，直接发送到员工个人邮箱，管理操作方便，电子存档 IT环境 环境要求高，增加了新的风险 无 操作使用性 效率低下、操作陈旧、稳定性差 高效、快捷、方便、可靠 结论随着信息化时代的快速发展，人们对于通讯技术的要求也是与日俱增。如今，虽然电子邮件已经是一种“杀手级应用”，但是传真仍然作为企业的重要通信工具而发挥着巨大的作用。许多企业依旧十分依赖用传真进行信息上的沟通、数据的交换和内容的传递，传真不但涉及的行业领域很广，而且使用量十分的巨大。企业若想要在如今的商海中屹立不倒，就不得不考虑以下问题：成本的投入，时间的耗费，工作效率，实用性，安全性，稳定可靠性等等。也因此， 企业传真邮（托管型传真系统）取代传统传真服务器，成为越来越多企业的不二选择，而托管型传真解决方案也势必会成为企业的普遍选择趋势。 |
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