词条 | 南京广安科技有限公司 |
释义 | 二、 产品介绍((一) Oracle primavera P6 (二) Oracle primavera CM (三) SuperPIP (四) SuperWorkFlow (五) SV & SR (六) SuperEAI) 三、 行业应用((一) 石油化工 (二) 轨道交通 (三) 能源/电力建设 (四) 航空航天军工 (五) 制造业 (六) 电信/高科技 (七) 专业服务/咨询行业 (八) 工程设计与建设(EPC)) 一、 公司简介南京广安科技有限公司(以下简称“广安科技”)是企业级项目管理整体解决方案专业提供商。广安科技自2001年成立以来,一直致力于项目管理及其相关事业:主要从事于提供企业项目管理整体解决方案(SuperPIP)、Primavera系列项目管理软件应用及推广、PMI项目管理咨询服务、PMP考前培训、IPMP认证及企业内训服务。其中企业项目管理整体解决方案(SuperPIP)获得国内项目管理领域多项大奖。公司总部位于六朝古都南京,目前已在北京、杭州、上海、广州、西安、成都、深圳等地设立分支机构。 广安科技始终围绕项目管理进行软件系统的研发,在参与众多大型企业的信息化建设基础上,凝结多年项目管理信息系统研发经验,融汇当今国际最先进项目管理思想,结合中国工程建设管理实际,以Primavera软件为进度核心组件,并在国家项目管理软件创新基金的扶持下,成功开发出了项目管理信息门户(SuperPIP),并申请了计算机软件著作权专利,获得了专有证书,SuperPIP功能涵盖了项目管理体系的基本内容,同时该系统根据企业现代项目管理的要求,通过企业项目分解结构(EPS)+PROJECT+WBS建立统一的项目体系。为项目各种信息的汇总统计、组合分析、责任落实、企业项目管理目标的分解提供了便利。这样既便于项目单位对项目的管理,又便于整个集团公司对项目的统一管理。目前SuperPIP已被成功应用于核电&火电建设、航空航天、建筑业、石油石化、制造业、设计院EPC等多行业的项目管理领域。 Primavera系列软件是以美国项目管理学会(PMI)所倡导的项目管理知识体系(PMBOK)作为理论基础的功能强大的项目管理软件。所有向世界银行贷款的大型、特大型项目,世界银行皆推荐使用Primavera系列软件进行全程项目管理。 广安科技自创立以来精心耕耘,以务实、创新、致用为企业的精神,建立了一支富有工程实践经验、精通计算机软件技术、熟悉国际项目管理的专业队,在核电&火电建设、汽车制造、航空航天、石油石化、交通、城市建设、设计院EPC等多行业成功的实施了项目管理咨询及软件推广应用。专业有效的实施方案和诚信优质的服务态度博得了广大企业和相关协会的好评。 广安科技成功获得了美国项目管理协会(PMI)授权认可的注册教育提供商(Registered Education Provider)资格,2006年获IPMP中国认证中心授权,长期承办PMI企业内训。内训将使学员全面学习和了解国际认可的项目管理标准和先进理念,理解并掌握先进的项目管理模式与方法论,同时结合当今世界上流行的项目管理软件,快速提升企业员工的管理素质,规范企业的管理行为,增强企业在国际、国内市场的竞争力,同时为学员参加PMP考试提供知识储备。 除了基本的软件应用培训外,公司还针对各类用户的具体情况长期地提供项目管理的专业性咨询服务。广安科技已和数百家单位进行了广泛深入的接触和交流,对他们在项目管理的各个环节上存在的管理问题及其成因都有了相当程度的了解和把握,并且做了大量的项目调查、诊断和统计分析工作,积累了丰富的第一手资料和现场管理与咨询经验。 广安科技将继续努力,务实创新,不断提高项目管理应用实践专业水平,不断提高客户服务品质,立志为用户提供更加专业化、规范化的项目管理咨询及应用服务! 二、 产品介绍(一) Oracle primavera P6Oracle Primavera系列软件专注于项目密集型企业,其整个项目生命周期内所有项目的组合管理。据统计,使用Primavera产品进行项目管理的项目价值已经超过了6万亿美元。已被并入Oracle公司的Primavera项目组合管理解决方案,能够帮助企业更好地进行投资组合管理决策、评估项目风险与回报、确定完成工作所需的资源和技能。作为一流的解决方案,该产品为您提供了在规定时间、预算、质量、设计范围内交付项目的执行和控制能力。 Oracle's Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management(Oracle P6 EPPM) Oracle Primavera P6企业级项目组合管理软件(简称:Oracle P6 EPPM,包括PM PowerClient and all web models)具有十分强大的功能,能够为您的项目提供全局优先次序排列、进度计划、项目管控、执行管理以及多项目、组合管理等功能。它提供了一个可以管理任何规模项目的解决方案,适用于组织和项目团队内不同复杂程度、不同管理层次或技术要求的项目。 收益 大型项目和单项目的计划、进度、控制管理 提供了正确的项目组合管理战略决策 资源平衡能力 最佳的资源配置和过程跟踪 项目执行情况与计划监测及可视化管理 促进团队协作 财务管理和人力资源管理系统整合 Oracle's Primavera P6 Professional Project Management(Oracle P6 PPM) Oracle's Primavera P6 专业项目管理软件,不包括P6 web组件,为广大项目经理和计划编制人员提供了最佳项目控制能力,P6 PPM为C/S结构组件(即在本地局域网使用)。Oracle P6 PPM是公认的最标准、最高效的项目管理软件,对于管理大规模、高复杂度和多项目具有明显优势。它可以对多达100000道的作业进行管理,并提供无限资源和无限量的目标计划数。由于大量的数据处理需要复杂且灵活多变的组织管理工具,Oracle P6 PPM提供了多种方式,方便您对作业、项目和资源进行组织、过滤和分类管理。 收益 资源平衡能力 复杂项目的计划、进度和控制管理 最佳资源分配和过程跟踪 项目执行情况与计划的监测及可视化管理 What-if分析,备选项目计划分析 (二) Oracle primavera CM产品简介 Primavera Contract Manager(原Expedition)是国际规范的施工管理和合同管理软件,以合同管理为中心有机地管理合同履行过程。 如何利用计算机辅助提高施工管理水平,已经现实地摆在业主、监理和承包商的面前。精明的管理者直接选择Exp,这样既规避了自我开发的风险,又及时地用上了国际上最为流行的商品化的施工管理和合同控制软件。 Primavera Contract Manager(原Expedition)内含几个专家系统,其中最富吸引力的有:费用的管理以一张费用表为中心,将工程概算、合同、实际费用予以全面及时地跟踪,任何数据都有“依据”记录在不同的事务记录中。拔入概算多少?已签合同工作量多少?已完成工作量多少?已实际支付多少?这些事务都是什么时候以什么名义发生的?一切依据文件随时可查 详细介绍 如何利用计算机辅助提高施工管理水平,已经现实地摆在业主、监理和承包商的面前。精明的管理者直接选择Primavera Contract Manager(原Expedition),这样既规避了自我开发的风险,又及时地用上了国际上最为流行的商品化的施工管理和合同控制软件。 Primavera Contract Manager(原Expedition)内含几个专家系统,其中最富吸引力的有:费用的管理以一张费用表为中心,将工程概算、合同、实际费用予以全面及时地跟踪,任何数据都有“依据”记录在不同的事务记录中。拔入概算多少?已签合同工作量多少?已完成工作量多少?已实际支付多少?这些事务都是什么时候以什么名义发生的?一切依据文件随时可查。 变更管理让用户设计变更流程,从变更的起始到变更令的签发,其间往往复复,不管多少周折,全部记录在案,而且“链接”在一起,以便日后检索、处理争议、进行索赔或反索赔。 进度款管理是Contract Manager(原Expedition)最受欢迎的模块,除常规的单价自动核审、进度款汇总外,不管如何复杂的扣款方式和扣款种类,不管如何复杂的报表形式,不管业主和承包商之间距离多远,Contract Manager(原Expedition)的进度款管理模块在最短的时间解决最实际的问题。 还有图纸管理、采购与到货管理、往来文件管理、会议纪要、备忘录、电子办公、提交件审批跟踪与催办、关键词检索等模块。 任何图纸、照片与电子文件可在线式挂接在Exp记录之上。Primavera Contract Manager(原Expedition)与本公司开发的工程档案及竣工移交资料管理系统PowerArchivist联用则更具威力。 为了Primavera Contract Manager(原Expedition)的作用发挥到极至,本公司还开发了Digger,使Primavera Contract Manager(原Expedition)的数据可通过Web综合查询和分类发布及制表,应用效果显著。 主要功能 1、费用管理 2、合同和订货单管理 3、信息集成 4、变更管理 5、进度款管理 6、送审件管理 7、图纸管理 8、信息交流 9、报表和文件 10、多用户权限设置 (三) SuperPIPSuperPIP(Super Project Information Portal)项目信息门户,是广安科技参与众多大型企业的信息化建设,凝结多年项目管理信息系统研发经验,融汇当今国际最先进项目管理思想,结合中国工程建设管理实际,集成国际著名项目进度控制软件,自主研发的项目管理信息系统,具有先进性、科学性。 SuperPIP基于web的解决方案,通过依托项目管理九大知识体系及流程将项目管理过程中的业务流、信息流、工作流与项目各参与单位及部门进行纵向与横向集成,实现综合的、集成的、实时的、真实的企业项目管理。 在确保单体项目成功的同时,项目型企业会面临多项目管理的挑战,SuperPIP通过其多项目管理及组合管理的能力,帮助企业依据战略选择项目、合理调配资源及资金,确保企业战略目标的如期实现。同时通过信息的归集、整理与沉淀,基于企业项目最佳实践来保证项目团队的快速成长、确保项目成功的可重复性,从而提升企业的项目管理成熟度及其竞争能力。 基于标准Java架构的SuperPIP软件的解决方案由企业项目信息门和业务管理组件构成,充分演绎了PMBOK九大知识领域和项目管理的五个关键过程,包括进度管理、投资成本控制、沟通管理、招标管理、质量管理、安全管理、采购管理、知识管理、综合管理等业务模块。 SuperPIP的核心思想:“以进度控制为龙头,以成本控制为核心,以知识管理为纽带,在统一标准的流程驱动下,促进多项目多部门协同行进”。 所有的项目管理业务都围绕着项目的交付计划来安排与协同,以项目成本控制和合同全过程管理为项目管理的重中之重,使知识沉淀与分享成为项目管理经验复用的手段。通过SuperPIP的运行最大限度的避免各部门、专业各自为阵,顾局部而失大局,从而保证项目顺利有序地前进。 主要特点: 国际化与本土化相结合的解决方案 采用国外专业项目管理进度控制软件(核心)+国内自主研发的项目管理门户(外围)的解决方案,既确保了整个解决方案的先进性,又具备了足够灵活的可定制性,注入了更多的国情化应用元素,更加适合国内的大型企业项目管理实际。 多项目多组织多业务的企业协同管理 具有强大的跨组织项目群管理能力,支持多项目、跨地域、多类型的集中管理。根据各级管理层次不同精度的需求采集、加工、挖掘项目数据,实现高层决策、中层控制、底层执行的项目团队高度协作,全面促进企业所有项目健康推进,是真正专业的企业级项目管理软件平台。 注重以计划为龙头的时间管理 集成Oracle Primavera进度控制软件(P6),将项目主进度计划作为各项业务工作协调的基础,同时在SuperPIP中可独立为质量、安全、招标业务定义辅助计划,紧密围绕主进度计划展开。各项管理业务和流程与进度计划结合形成动态管理系统,并能妥善做到精密计划、严密跟踪和有效控制。 强调以合同为控制核心的费用管理 全面深入的合同管理,细致入微的变更跟踪,专业实用的支付管理,灵活深入的费用工作表。根据投资成本控制的经典思想,以合同为中心对合同的拟订、执行、变更、支付、结算建立完整严密的记录、文档、警示以及追溯体系。环环相扣、息息相连,合同动态管理与成本动态控制有机结合,为项目管理与投资控制提供了十分重要的分析手段。 基于角色与可定制信息门户倡导个性应用 不同角色使用不同的组件与界面,真正做到“中间层”的专业性、“管理层”与“反馈层”的简便性。预定义多个内容块(Portlets),供用户随时订阅项目进度、合同、招标、质量等业务信息。还可以集成其他业务管理系统或公共网站的信息到门户中来,为企业提供一个完整开放的解决方案。 精彩的个性皮肤让用户桌面五彩缤纷,纷繁的工作亦变得异常人性与轻松。 既缜密周全又简单实用的权限管理体系 基于角色的权限管理,实现对用户的授权深入到系统的组件、模块、项目、合同、WBS节点、文档、报表、Portlets等不同权限单元,使得项目管理的所有参与人员在统一平台中责任清晰、系统安全严密可靠。支持分级授权机制,通过集团、公司、项目部等复杂组织机构的多级授权管理手段满足集团级应用模式。 (四) SuperWorkFlowSuperWorkFlow工作流由工作流开发环境、工作流引擎、工作流客户端、工作流监控与管理工具4个部分组成。通过开发环境进行流程定义、依托流程引擎实现流程流转、采用基于Web的客户端和管理监控工具完成对流程的调整、监控与审计。 SuperWorkFlow工作流完全建立在J2EE之上,它在流程定义符合XPDL的规范,引擎的设计遵循WFMC规范标准。通过开发环境搭建流程定义,依托引擎实现流程流转。 高效、灵活的工作流由广安科技带给您! 开发环境 SuperWorkFlow在开发环境上的最大特点是完全基于浏览器,提供基于流程的应用开发、调试环境,包括可视化的业务流程定义、可视化表单开发与调试、以及业务流程部署功能,可以很方便地进行流程的设计。 可视化业务流程建模:用户用拖拉方式“画”出流程定义无需编写任何代码即可快速仿真、调试业务流程。同时支持灵活的活动参与者设置,支持活动按策略回退,支持活动处理时限,支持动态路由,支持子流程,支持业务流程的版本控制及动态部署 。 可视化的组织机构与角色建模: 图形化显示组织机构, 图形化显示角色 工作流引擎 SuperWorkFlow的工作流引擎是基于J2EE平台构建,符合WFMC的标准,是SuperWorkFlow的核心。负责解析业务流程定义,协调处理活动间的路由,处理客户端的请求(如启动流程、提交工作项、查询工作项、工作流监控等等)。 工作流客户端 SuperWorkFlow提供了缺省的基于Web的工作流客户端,使开发人员在无需编写任何代码的情况下,在系统上线前对业务流程进行模拟调试、运行,从而可以在进行流程设计的同时根据模拟运行情况对业务流程进行业务验证与流程优化,而不是等系统上线以后再进行业务流程调优。其主要特点有:启动流程 ,查询待处理的工作项列表 ,查询已处理的工作项列表 , 提交、转发、代办和代理工作项 工作流监控和管理工具 基于Web的工作流管理和监控工具,是企业管理者及时掌握业务运行状况,并对客户或市场进行快速响应的利器。通过对工作流实行图形化的实时监控,管理者可以及时掌握业务处理的最新动态;及时发现长时间滞留未处理的任务;对发生异常的工作流进行及时调整。主要特点包括: 基于Web方式的业务流程调整,工作流异常处理。 (五) SV & SRSV(SuperVision综合查询)主要特点与功能 基于Oracle Primavera项目管理软件的二次开发产品。 以P6为后台进度引擎,以浏览器为前端,实现项目决策层、管理层和执行层对项目进度的全面查询与分析。 实时共享数据。通过与P6数据同步,保持用户访问信息与P6进度数据实时共享。 应用界面一致。秉承P6软件界面风格,实现用户界面操作与体验一体化。 权限体系一致。承袭P6中用户及责任事项的管理体系,实现信息存取权限控制无缝连接。 用户许可无限。可授予无限许可,最大化满足项目参与者的管理需求。 SR(SuperReporter综合查询)主要特点与功能 基于Oracle Primavera项目管理软件的二次开发产品 以P6为后台进度引擎,以浏览器为前端,实现执行层对项目计划执行情况的反馈 帮助用户(资源)在最简单的界面里快速获取下达的项目任务 易于项目现场及项目团队所有成员远程填报项目实际进展和消耗工时 获取用户的作业任务清单 反馈作业实际进展情况 反馈资源的本期实际用量与工程量 反馈作业其他费用及步骤完成情况 获取用户的项目工时单 填报资源实际消耗工时数 查看工作产品及文档及作业的逻辑关系 (六) SuperEAISuperEAI是广安科技参与众多大型企业的信息化集成,总结Primavera、SAP、ARIS等行业系统的集成标准化技术规范的基础上,自主研发的企业级项目集成平台。 SuperEAI是通用化的企业级应用集成平台。 她基于企业服务总线(Enterprise Service Bus,ESB)和面向服务架构(Service Oriented Architecture,SOA)的软件构架,通过定义服务,将松散耦合的企业的集成系统进行组合和使用,通过标准的WSDL接口和契约定义格式与企业集成系统连接,通过ESB使集成的系统进行数据传递。 SuperEAI快速响应用户的需求。 随着企业的信息化系统不断整合,集成系统间交换的数据可能发生调整,如在原来的基础上增加或减少集成的数据信息,SuperEAI提供可视化的界面,让用户真正的“随需而变”定制需要集成的数据。 SuperEAI预集成Primavera、SAP HR、ARIS、Windchill等行业系统。 通过实现JBI(Java Business Integration)规范,基于行业软件标准化的集成API或SDK,系统提供可视化界面配置工具,将行业系统的业务对象罗列出清单,让用户通过配置来完成应用系统的集成。 SuperEAI提供数据监控功能。 基于Web的数据监控,让企业集成管理员及时掌握集成的业务系统间同步的数据对数据库发生的操作。 SuperEAI提供标准的适配器。 企业存在的“信息孤岛”,有两种数据集成的方式:数据库集成或通过调用业务系统的API集成。SuperEAI提供统一的方式,处理Oracle、MS Sql server、DB2、MySQL等类型的数据库;也提供标准接口,与业务系统的API或发布成Web Services的业务系统集成。 SuperEAI的容错机制。 企业应用集成产生错误的原因非常多,SuperEAI模拟实现了中断,对发生错误的应用集成,将现场保存起来,当集成的数据调整满足要求后,可以重新恢复执行。 SuperEAI基于Java语言开发。 可以运行在不同的操作系统平台,如Window、Linux、Solaris。应用服务器需要符合J2EE规范的服务器,如Websphere Application Server、Weblogic Server、Oracle Application Server;若服务器选择Tomcat,只能安装Web版的SuperEAI。注,Web版的SuperEAI与企业版的功能相同。 三、 行业应用广安科技已和数百家单位进行了广泛深入的接触、交流与合作,对他们在项目管理的各个环节上存在的管理问题及其成因都有了相当程度的了解和把握,并且做了大量的项目调查、诊断和统计分析工作,积累了丰富的第一手资料和现场管理与咨询经验。公司产品已经广泛使用于国民经济各领域,现将主要行业介绍于下(介于篇幅字数限制,详细解决方案请到公司网站上查找) (一) 石油化工石油化工行业现状及特点: 1、化工建设项目具有投资大、金额大、资源少、计划弱 1).人力资源冲突 2).成本费用冲突 3).技术冲突 4).管理程序冲突 5).项目优先权冲突 6).项目进度冲突 7).项目成员个性冲突 2、“项目上马建班子,项目完工散摊子”,没有规范的项目积累。项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。 设备管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。 3、为满足工程建设信息管理的实际需求,加强对工程建设的动态管理和有效控制,充分利用现代信息技术,将参与工程建设过程的设计、监理、供应、施工通过创建一个快速的工程信息管理平台把工程建设各个阶段、各个组织单位有机地联系在一起,实现信息共享与交流,达到现代工程项目管理数据信息化、流程信息化和决策信息化的目标。 石油化工行业的项目管理目标: 1).对优势项目的选择性投资 2).高效执行扩建、维护和检修 3).更好地管理稀缺资源以处理复杂项目 4).在整个企业内实施标准化以降低成本 5).管理和业主、供应商以及分包商的关系 6).预测和缓解项目风险 7).提高整个组织的运营效率 石油化工行业项目管理需求: 石油化工行业的项目管理需要提供战略、战术及经营层次上不同管理应用,包括项目投资决策、设计管理、招投标、合同管理以及进度计划等应用。同时还需提供基于行业标准的建设项目规范内容,包括成本控制、进度控制、质量及安全控制等规范应用。 (二) 轨道交通城市交通基础设施建设现状及特点 随着国家城市化进程的加快,近年来,城市交通基础设施建设纷纷在各地开工建设。主要的建设类型为城市轨道交通和城市快速路等,其中城市轨道交通建设已成为城市基础设施建设的重中之重。 城市轨道交通系统的定义通常满足以下五个条件:①是大众运输系统;②位于城市之内;③以电力驱动;④班次必须频密;⑤大部份需独立于其他交通体系 (如马路和其他铁路)以外。大多数的城市轨道交通系统在城市中心的路段都会铺设在地下隧道里。这些系统亦可称为地下铁路,简称地下铁或地铁。 城市轨道交通建设全过程包括:土建施工、机电设备安装、车辆调试、车站装修和系统连调等多个阶段。以城市交通基础设施建设中的轨道交通建设为分析对象,其具有以下特点: 【1】投资规模大,资金管理管理要求高。 【2】参与招投标单位多,信息量大。 【3】施工管理的内容多,对项目信息统计汇总难度大去 【4】文档多,归类困难 【5】建设周期长,信息及时性、重用性要求高。 【6】参建单位多,人员素质不一。 城市交通基础设施建设项目,其对建设期的项目管理信息化有以下核心需求: 进度管理 以工程业主进度计划作为业务的基础,同时可以编辑质量、安全、招投标业务计划,紧密围绕工程主进度计划展开,各项管理业务和流程与进度计划结合形成动态管理系统。多项目、多用户/角色、多级计划体系的管理,现了分角色、分层次的进度计划管理需求 投资成本 国情化的合同管理 动态的费用工作表实时监控项目收入及支出情况 知识管理 自定义的文档分类结构体系(KBS) 文档的在线编辑(Office与文本文档)、批注、上传、下载、签出、签入、审批、版本管理 收集处理项目过程中的所有资料,实现文档与业务记录的关联和交互 文档的归档、案卷整理与电子移交 文档与项目计划模板及经验库的关联 可定制的知识地图和知识检索 可定制的知识报表 可定制的文档审批流程 多视角文档管理与分析 企业知识模板的维护与管理 支持国家档案管理标准(ABS) 招标管理 招标管理是从制定招标计划开始直至确定中标生成合同的过程管理,每个招标环节都需有权限控制,从而保证项目招标信息安全。 质量控制 紧密联系项目的质量管理 安全管理 严密的安全管理体系 符合企业实际的流程管理 物资管理 实现项目物质动态有效的管理 采购申请-到采购计划-采购合同的签订-合同到货-货物入库-领用-库存分析-再采购的全过程管理 风险管理 多类型的风险定义 定性与定量的风险预警分析 沟通管理 个性化的业务平台 严密的权限体系 (三) 能源/电力建设能源/电力建设现状及特点: 火电工程项目建设具有资金密集、技术密集、资源密集、专业众多、交叉施工等特点,同时还要受工程设计、设备制造、设备和材料的采购运输、还有其他许多工程外部因素的影响。 在国家积极发展核电的倡导下,近年来核电项目日趋增多。建设核电站,有利于构筑稳定经济清洁安全的能源供应体系,有利于节能增效和生态环保,也是中国应对气候变化、调整能源结构的重要举措。核电项目的关键,在于其严格的安全与质量要求以及更需要加强控制的建设进度与投资,这使得项目管理及质量保证制度特别重要。 能源/电力建设中的项目管理范围: 主要内容包括“四控两管一协调”。 1、“四控”管理包括工程的进度控制管理、质量控制管理、费用控制管理和安全文明施工控制管理 2、“两管”管理包括工程合同管理和工程信息管理 3、“一协调”管理则是指和工程项目建设现场参建各方,如业主、监理、承包商之间,与工程建设有关的外部条件之间各种关系的协调管理。 能源/电力建设中的项目管理实施重点: 一、计划管理 在工程管理的诸多内容当中,进度计划管理是重点,是核心,抓住了进度计划管理,就等于抓住了主要矛盾,就抓住了纲。工程管理的很多内容都是围绕着进度计划管理来进行的。 二、费用控制与资源管理 出众的费用中心收集项目的所有收支费用来龙去脉,让每一笔费用都有据可依 自下而上自动汇总各级控制费用子项的计划、执行与差值分析 通过版本控制实现费用控制的多目标管理与对比分析 逐层分解实现对项目估算、预算及多账套概算的集中管理 全面管理所有分包合同和采购合同的台账及相关文档 基于合同清单严密控制发生的每笔合同收支和变更费用 严密监视合同变更及履行的所有环节,贯彻风险意识提前做好索赔准备 灵活的预警机制让可视化的费用监控异常轻松 基于合同的收支计划与执行管理相结合,让现金流分析与资金筹措更为简便迅捷 轻松构建标准化的项目费用控制体系 支持多币种换算机制实现合同、项目及企业级多项目费用分析与管控 统一工作流与沟通平台让合同的全过程管理更加协同、高效、标准、可控 智能化的即时报表设计工具简单易学,所见即所得带给用户超乎寻常的体验 缜密的三级权限体系,细致入微的授权机制可满足多级机构、多角色协同的费用管理要求 三、质量管理体系 基于PDCA原则,对质量管理全过程实现动态监控 在计划与标准的指导下,跟踪执行与反复整改保障项目质量 多级计划控制协同多级组织机构完成质量计划的下达与编制 能源/电力建设典型案例: 泰州电厂建设项目管理应用案例 台山核电站一期工程建设案例 (四) 航空航天军工随着国防科技工业体制改革的不断深入,国家对航空、军工科研单位的政策也在不断调整,国家宏观环境、用户行为、军工集团公司的经营机制和运作模式均发生了重大改变。 而国防项目具有高技术性、时效性、多学科综合、复杂艰巨性、投资大、风险高的特点,只有通过高效的项目管理,才能实现合理计划的安排、跨组织团队紧密协作、科学规避风险、严格控制成本,最终达成项目目标:在预算内按时交付高质量产品与项目。 SuperPIP是一个针对航天军工企业项目管理特点而提出的整体解决方案,是助力企业高效项目管理实践的有力辅助工具! 航天与军工项目管理解决方案采用国外专业项目管理计划控制软件(核心)Primavera+国内自主研发的、集成的其他业务信息门户(外围)SuperPIP的解决方案,既确保了整个解决方案的先进性,又具备了足够灵活的可定制性,注入了更多的国情化应用元素,更加适合国内的航空、航天、军工企业项目管理实际。 通过使用企业级项目信息门户(航天与军工项目管理解决方案),有助于项目群各子系统经费的控制及各子系统项目之间的协调、跨组织的、不同专业的协作、项目群组健康状态的动态监控、提前识别与防范风险,使项目效益达到最大。 以进度控制为龙头,以成本控制为核心,以知识管理为纽带,促进多项目协同行进。 航空航天军工的项目管理实施重点: 节约研制经费 缩短研制周期 降低风险和减少失误 通过标准化流程提高项目管理能力 项目集中化管理,提高企业项目可视化 提高项目群组计划综合性与集成性 全面识别风险,控制风险并降低风险损失 动态资源调配与平衡 全面的经费控制与管理 准确、客观的项目绩效评价 简单实用的个人工作中心 协作式的知识与最佳实践平台 定制化的业务报表 航空航天军工典型案例: 飞机设计研究所项目管理信息系统 (五) 制造业制造业的现状: 制造业在其通往成功的道路上面对着无数挑战。持续增加的竞争压力、更多的法规和更多机动/分开的劳动力令这个行业保持发展和盈利更加不易: 1、实现在适当时间完成项目变得日益关键,而且常常与支付款项或罚款相关 2、管理和预测资源要求更加复杂(不同的业务部门、离岸外包及外部采办令资金的能见度和控制更加困难) 3、当处理规范变更或投标时,灵活性策略的需求与竞争优势紧密相关 4、企业集团领导项目的上升增加了在干系人报告方面的义务 5、熟练的员工逐渐以自由工作者或承包商的身份来工作 遇到的问题: 1、项目启动之前没有适当规划,包含目的、产品的期望功能、预计的工作项目、作业时程及人力需求等并未详细推展,导致实际执行的情形与预期落差太大,不但影响进展,甚至影响到其他项目的进行。 2、人力等相关资源在项目启动前的分配以及项目进行中的调整,缺乏适当的机制或判断标准,导致项目成员不适当的调动,造成资源无法有效运用,也影响新产品开发的时间与质量。 3、项目工作时程的规划以及进度的控制缺乏适当机制,造成部门间无法有效掌握对方的工作进度,而高层主管也无法及时得知特定项目的作业速度。 4、项目组织结构不明确、项目成员间缺乏适当的通讯渠道,造成部分主管每天都有看不完的E-mail(上百封),而重大问题不知道要通知谁来做决定,造成问题的延误并影响到产品开发进度。 5、项目变更缺乏适当的机制,决议事项也未跟踪是否确实遵循,一直到客户要求的期限快到时,才发现许多重要作业皆未完成,造成作业混乱并影响产品质量。 6、项目与项目之间的资源竞争,各项目对于使用资源的抢夺,导致企业整体项目的无效率。原因是对项目没有较好的优先等级评分制度,无法保证正确的资源用在正确的项目中。 制造业典型案例: 奇瑞汽车项目管理系统 (六) 电信/高科技电信/高科技管理现状: 对于推介新的技术先进性产品的组织,传统的管理及控制项目的方法已经不再合适了。全球性的竞争和更多的法规给组织的管理增加了压力。在高度竞争的环境里推介新的产品和服务的驱动力,使得控制好投放市场的合适时机对公司的收益性更为关键。 无论是您公司自己开发高科技产品,还是与合作伙伴开发,稳健和可扩展的项目及项目群管理比其他任何方面都要重要。 项目管理需解决问题: 计划和执行新的产品或服务推介,以实现成功地、及时地完成 通过模拟和评估替代性项目群情景方案对变更作出回应 确保费用和进度得到紧密管理以实现生产率及效率的最大化 (七) 专业服务/咨询行业专业服务/咨询行业现状: 市场瞬息万变,人们的需求越来越复杂,利润空间却在不断缩小。客户向提出了一个又一个挑战,除了应对别无选择。 雇员是你成功决策的法宝。在正确的时间,花费合理的成本,派遣合适的员工来完成特定的工作,从而获得整个项目的收益是唯一的成功之道。在迫切的成本管理需求中,咨询部门日益受到重视。在这样的环境下,咨询部门需要在快速准确地提出有价值的建议的同时兼顾企业运作的各个方面。 专业服务/咨询行业项目管理需要实现的目标: 1. 提高咨询顾问的利用效率以提高项目团队的水平 2. 使用合理的方法和工具优化和控制运作 3. 通过高效率的业务流转获得更高的利润 4. 提供质量持续稳定的服务以赢得长期客户 专业服务/咨询行业解决方案: SuperPIP可以用来组建一个灵活而可靠的咨询机构,并贯穿与业务的始终,它可以在以下方面帮助咨询服务的开展: 1).项目范围管理 2).项目时间管理 3).项目费用管理 4).合同管理 5).变更管理 6).支付管理 7).虚拟化办公 8).知识管理 典型案例: 南京地铁科技咨询 (八) 工程设计与建设(EPC)所有的项目管理业务都围绕着项目的交付计划来安排与协同,以项目成本控制和合同全过程管理为项目管理的重中之重,使知识沉淀与分享成为项目管理经验复用的手段。通过SuperPIP的运行最大限度的避免各部门、专业各自为阵,顾局部而失大局,从而保证项目顺利有序地前进。 工程设计与建设应用主要特点: 国际化与本土化相结合的解决方案 采用国外专业项目管理进度控制软件(核心)+国内自主研发的项目管理门户(外围)的解决方案,既确保了整个解决方案的先进性,又具备了足够灵活的可定制性,注入了更多的国情化应用元素,更加适合国内的大型企业项目管理实际。 多项目多组织多业务的企业协同管理 具有强大的跨组织项目群管理能力,支持多项目、跨地域、多类型的集中管理。根据各级管理层次不同精度的需求采集、加工、挖掘项目数据,实现高层决策、中层控制、底层执行的项目团队高度协作,全面促进企业所有项目健康推进,是真正专业的企业级项目管理软件平台。 注重以计划为龙头的时间管理 集成Oracle Primavera进度控制软件(P6),将项目主进度计划作为各项业务工作协调的基础,同时在SuperPIP中可独立为质量、安全、招标业务定义辅助计划,紧密围绕主进度计划展开。各项管理业务和流程与进度计划结合形成动态管理系统,并能妥善做到精密计划、严密跟踪和有效控制。 强调以合同为控制核心的费用管理 全面深入的合同管理,细致入微的变更跟踪,专业实用的支付管理,灵活深入的费用工作表。根据投资成本控制的经典思想,以合同为中心对合同的拟订、执行、变更、支付、结算建立完整严密的记录、文档、警示以及追溯体系。环环相扣、息息相连,合同动态管理与成本动态控制有机结合,为项目管理与投资控制提供了十分重要的分析手段。 基于角色与可定制信息门户倡导个性应用 不同角色使用不同的组件与界面,真正做到“中间层”的专业性、“管理层”与“反馈层”的简便性。预定义多个内容块(Portlets),供用户随时订阅项目进度、合同、招标、质量等业务信息。还可以集成其他业务管理系统或公共网站的信息到门户中来,为企业提供一个完整开放的解决方案。 精彩的个性皮肤让用户桌面五彩缤纷,纷繁的工作亦变得异常人性与轻松。 既缜密周全又简单实用的权限管理体系 基于角色的权限管理,实现对用户的授权深入到系统的组件、模块、项目、合同、WBS节点、文档、报表、Portlets等不同权限单元,使得项目管理的所有参与人员在统一平台中责任清晰、系统安全严密可靠。支持分级授权机制,通过集团、公司、项目部等复杂组织机构的多级授权管理手段满足集团级应用模式。 项目管理需解决问题: 进度管理 进度管理是做好周密的项目计划,时刻对项目的各项工作进展进行监控,对出现“偏差”的工作及时采取措施,以确保项目在预定时间和预算范围内成功交付。 参与进度控制的参与方包括业主、监理、EPC、承包商等众多单位,根据项目参与单位的角色不同,系统配置不同的组件满足每一方的管理需求。 用户在最简单的界面里快速获取下达的项目任务: 易于项目现场及项目团队所有成员远程填报项目实际进展和消耗工时, 获取用户的作业任务清单,反馈作业实际进展情况,反馈资源的本期实际用量与工程量,反馈作业其他费用及步骤完成情况,获取用户的项目工时单,填报资源实际消耗工时数,查看工作产品及文档及作业的逻辑关系。 投资成本 控制是项目管理的核心内容之一,是考核项目绩效的一项重要指标。 1. 遵循FIDIC条约,通过合同管理实现项目所有费用收支的全过程监控与跟踪管理。 2.贯穿合同管理的五大阶段。 包括合同创建、合同评审、合同执行(变更、计量、结算、支付)、合同台账、资金往来台账。 3.收支两线管理。 按照收入合同和支出合同两条线路,分类管理。 4.合同执行监控。 完整记录合同执行过程中的各种信息,如合同变更、支付清单、相关附件、问题、审批过程。 5.资金往来监控。 通过预算、合同、实际溶为一体的费用工作表,对合同履行进行跟踪记录,确实掌握一切资金流向。 6.投资成本分析与预测。 实时动态反映项目费用当前执行健康状况,和未来预计费用,为投资成本控制提供 分析决策依据。 投资成本的主要要求:出众的费用中心收集项目的所有收支费用来龙去脉,让每一笔费用都有据可依;自下而上自动汇总各级控制费用子项的计划、执行与差值分析;通过版本控制实现费用控制的多目标管理与对比分析;逐层分解实现对项目估算、预算及多账套概算的集中管理;全面管理所有分包合同和采购合同的台账及相关文档;基于合同清单严密控制发生的每笔合同收支和变更费用;严密监视合同变更及履行的所有环节,贯彻风险意识提前做好索赔准备;灵活的预警机制让可视化的费用监控异常轻松;基于合同的收支计划与执行管理相结合,让现金流分析与资金筹措更为简便迅捷;轻松构建标准化的项目费用控制体系;支持多币种换算机制实现合同、项目及企业级多项目费用分析与管控;统一工作流与沟通平台让合同的全过程管理更加协同、高效、标准、可控;智能化的即时报表设计工具简单易学,所见即所得带给用户超乎寻常的体验;缜密的三级权限体系,细致入微的授权机制可满足多级机构、多角色协同的费用管理要求. 知识管理 知识管理的主要要求:实现对企业和项目文档的全生命周期管理;文档在线编辑与版本控制;支持国家档案管理标准,辅助项目竣工资料验收;以知识管理为纽带贯穿所有项目管理业务;提供多维的文档分类与灵活的检索方式;分数与目录两种授权机制保障文档安全分享 招标管理 招标管理是对项目前期准备阶段中,从制定招标计划到开始进行招投标,直至确定中标单位并签订合同的全过程管理。 招标管理的主要需求:关注关键阶段和重要事务,涵盖招标工作全过程管理;清晰的责任界定,让招标工作分工明确,按计划有序协同行进; 细致的清单报价维护,快速生成合同简化合同管理 质量管理 质量控制组件是依照国际质量管理标准ISO9000和国家有关质量检验与评定标准进行设计的系统。 质量管理的主要需求:基于PDCA原则,对质量管理全过程实现动态监控;在计划与标准的指导下,跟踪执行与反复整改保障项目质量;多级计划控制协同多级组织机构完成质量计划的下达与编制。 安全管理 安全管理是项目管理的重要组成部分,贯穿项目的全过程。 安全管理的主要要求:基于PDCA原则,对安全管理全过程实现动态监控;在计划与标准的指导下,跟踪执行与反复整改保障项目安全可靠;构建完整的安全管理体系,达成安全目标降低安全成本。 综合管理 综合管理是贯穿项目全生命周期的综合事务性管理系统。 涉及项目从可行性分析到立项、设计、实施直至项目完工验收的全过程管理,是保障项目各阶段、各组成部分相互协调并最终顺利实现项目目标的重要过程。 综合管理的主要需求:辅助项目规划实现项目决策信息管理;实现设计阶段的全面事务性管理;配合现场实施管理,及时掌握项目进展;做好竣工事务管理,辅助项目完美收官 沟通管理 沟通管理就是把项目成功所必须的因素人、想法和信息三者之间提供一个关键连接,为项目的所有干系人提供一个统一标准的沟通平台,让他们在共享的平台中可以快速方便的生成、存储、获取、发布、传输并处置项目的相关信息。 沟通管理的主要需求:协同工作,通过整体管理达成项目目标;实现企业与项目沟通标准化、流程化、知识化;个性的沟通让项目协同的过程充满人性化;全面的个人工作中心为用户提供高效的事务处理平台 流程管理 工作流的主要需求:可视化业务流程建模;图形化的工作流监控与管理;支持多种方式审批流转及事务提醒 权限体系 权限体系主要需求:功能级权限控制;范围级权限控制;操作级权限控制;角色授权机制;分级授权机制 |
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