南海东软信息技术学院大学生记者团成立于2002年11月，自成立以来，先后从属院长办公室，品牌部，学工部，现归属于学院团委，由团委书记负责管理。直至2010年，本团分别设立了行政部、外联部、采编部、摄影部、策划部、设计部、网站编辑部七个部门。

记者团简介

记者团内部(组织结构： 组织结构图： 工作内容及职能)

工作环境及条件

品牌活动(端午游园会 佛山市高校传媒交流会)

新闻发布站

记者团简介

南海东软信息技术学院大学生记者团自觉接受党及团组织的领导，是院团委直接领导下的宣传组织，吸纳了学院的有才之士，由一批热爱新闻传媒事业的学生组成，担负着由院长提名的《东软校园晨风》院报的采编、设计、宣传和发行的工作。同时，负责院内外重大事件的跟踪采访、师生校园生活写真、院内各方面时讯快递等工作。此外，还为院广播台、学院外网、官方网站提供稿件，以为全院师生服务，捕捉校内外热点，真实、快速地报道新闻事件为宗旨，是及时反映当代IT学子们的心声，营造良好的校园文化氛围，展现多姿多彩的校园文化的大舞台。

记者团定期制作大学生杂志，创办版栏宣传模式，刊登院内所发生的新闻事件，全院范围内发表。同时，以投稿、板栏设计、联谊交流会、民间节日游园会、学院下达的征文比赛等一系列的活动促进团内成员的团队互助合作精神，提高组织协调能力，活跃校园课余文化生活。为了秉承东软IT校园的办学特色，增强我们新闻传播的速度，打造我们的传播平台，2010年3月我们创建了“东软晨曦”学生传媒网，这是我们发展的又一里程碑。

记者团内部

组织结构：

（1）管理层（2）行政部（3）采编部（4）摄影部（5）策划部（6）设计部（7）外联部（8）网络部

组织结构图：

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工作内容及职能

团长：

(1)对记者团工作全权负责

(2)制订记者团工作目标和实施工作

(3)制订下级岗位描述，指导评价下级工作。

(4)召集、主持部门会议布置工作，检查进度。

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副团长：

(1)协助团长各项职能工作实务实施。

(2)负责记者团日常行政事务管理。

(3)日常出访任务的通知下达及其具体贯彻执行。

(4)检查记者团的办公程序及工作执行情况。

(5)结合记者团实际情况，修订完善相应的规章制度。

(6)组织实行招新计划及日常全团人力资源问题。

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办公室主任：

(1)管理好记者团内部的办公秩序、物资管理、执行团内各项规程/工作指令。

(2)负责记录团内各项开支的记录原始凭证的保管以及团费的收纳、保管和支出。

(3)辅助团长决策，组织和参与各项决策前的调查研究，信息的收集、筛选、传递工作。

(4)整理和保管各部门的历史资料、文件夹。

(5)保持记者团的日常卫生，定期安排团内大清洁。

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技术总监：

(1)监督记者团的设计工作

(2)定期组织技术培训

(3)监督由记者团出版的所有刊物作品

(4)协助团长、副团长、办公室主任的工作

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各个部门部长：

(1)对本部门工作全权负责。

(2)制订本部门工作目标和实施计划。

(3)制定下级岗位描述，指导评价下级工作。

(4)负责下级的培训工作。

(5)召集、主持部门会议，布置工作，检查进度；

(6)完成团长、副团长、办公室主任、技术总监安排的其他的工作。

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行政部：

(1)负责记者团内部各项会议通知、笔录、工作。

(2)负责做好记者团各部出勤考勤工作。（会议、值班出勤等）

(3)负责各类文件的收、存、发工作。

(4)做好文件整理、组卷、归档工作，做到档案管理有序。

(5)办公设备的管理工作，办公用品的领用、保额、分发、登记。

(6)各项记者团现金管理，负责现金收付及统计。

(7)及时办理各项财务收支，认真审核各种收付凭证成员稿酬发放工作。

(8)上级临时交办的其它工作或任务。

(9) 记录记者团内部及外出的活动，如：出内部的海报，去其它学校参加活动，在何时承办或协办学样的哪项活动，记者团主办的端午等。做好活动的记录、存档工作。

(10)负责每周收集各个组织活动，随即安排到各个部长处。部长根据各自任务分配给各自部门干事。

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采编部：

(1)追踪采访各个活动报道。

(2)每月新闻的归档、整理、保存。

(3)更新记者团宣传布板的新闻内容。。

(4)负责网站“东软晨曦”新闻版的上报文章的选定工作。

(5)对连续新闻或大事件追踪报道工作。

(6)写作专题报道文章。

(7)每月专题新闻的归档、整理、保存。

(8)负责网站“东软晨曦”专题版的上报文章的选定工作。

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摄影部:

(1)摄影采集图片等报道工作。附之文字报道，加强生动感、时效性。

(2)相片、摄影视频的归档、整理、保存。

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策划部:

(1)负责各个部门、各项目的协调工作。

(2)对外联谊交流。

(3)拉取学院及其他机构赞助。

(4)记者团人事管理档案管理。

(5)组织落实各个活动计划。

(6)负责学院各项投稿选定及修改工作。

(7) 更新编写修订大学生记者团发展手册。

(8) 对活动进度进行考察、行考察、筛选、立项、策划。

(9) 负责网站“东软晨曦”综合版的上报文章的选定工作。

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设计部:

(1)负责记者团各项技术管理工作。（电脑维护、影音视频制作等）

(2)负责网站“东软晨曦”设计排版制作工作及海报设计排版制作工作。

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外联部:

(1)联系招生办的老师

(2)根据要求寻求校内符合条件的学生

(3)采访他们在校内的生活、学习等情况

(4)写专题报道

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网站编辑部:

(1)负责记者团网站的更新、维护

(2)收集网站资料

(3)为网站提供技术保障

工作环境及条件

大学生记者团，自创办以来，有属于本组织的办公室。会议桌、发文具柜、空调、无线宽带覆盖等等，办公条件及环境良好。为大家提供了一个非常好的工作场所。

而平时生活中，这个办公室也是大家的一个家。大家相聚一起，共同学习，工作，娱乐。是大家感情交流的一个关键地方。

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办公室相关规定：

1．记者团为确保成员的工作质量及效率，为其了良好的工作环

境及办公设备。

2．每位成员应保持并维护办公环境及卫生。

3．对使用完毕后的办公设备、设施，应立即还原，以免影响办公

环境的美观及方便其他人的使用。

品牌活动

端午游园会

端午游园会，是本组织的一个传统大活动于每年的端午节时段举行。自2004年以来，至今已成功举办了6届。端午游园会已成为学院级每年一度的盛事，也是我院的品牌活动之一，其规模之大、参与人数多、影响范围之广。

通过举办端午游园会，让师生们充分了解端午节的传统文化气息以及丰富学生们的课余文化活动，同时活动也与华师，广轻连同一起参与，让我们有了彼此拉近文化交流的平台。

活动设有游戏区，文化展示区，美食区等等。其中游戏区 是本活动的一大亮点，游戏包括：猜灯谜、吹乒乓球、眼力大测试、保龄球、踩气球、神枪手、盲人击鼓、袋鼠跳跳跳等等。

佛山市高校传媒交流会

自从08年开始，本组织成功举办了第一届“佛山市高校传媒交流会”，非常成功，通过各学校的交流，加深校与校的友情，营造一个丰富的校园资源。丰富学生业余知识，提高自信。使学生可以通过这活动结识到更多的人，与社会认识。此后，这活动便成为了我们组织的品牌重大活动，并将一年一届继续举办下去。

新闻发布站

大学生记者团 的官方网站 是 “东软晨曦网”----建立于2010年东软晨曦网站（前名称为：大学生记者团网），始建于2009年10月，是由南海东软学院-大学生记者团倡导并建立的机构。后经改版于2010年4月上线的“东软晨曦”网为学院第一家新闻性学生网站。

东软晨曦网站编辑部吸纳了学院的有才之士，由一批热爱新闻传媒事业的学生组成。“东软晨曦”网初建时共设8个栏目，专职编辑3 人， 每日更新一次。

由于网站的刚刚起步，测试期间请大家多提宝贵意见，不足之处还请广大网友进行指正，我们将尽力完善我们的服务，为学院传媒事业尽一份力量。