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词条 采购经理
释义

§ 定义

◆ 采购经理的职责:

· 制定采购计划,是采购的决策者

· 审核采购需求

· 决定合适的采购方式

· 制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准

· 分配,选择和维护潜在供应资源

· 负责竞标的准备工作和申请工作

· 对具有优势的投标进行评估

· 负责供应商的调查和实地勘察

· 利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

· 检查供应商提供的样品, 对产品进行测试

· 采购合约与订单的起草,签发以及管理

· 根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

· 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

· 负责并确保所采取的采购行为符合有关政策,法规和道德规范

§ 工作重点

◆ 采购经理的工作重点:

· 制定采购谈判的策略和方案并加以实施

· 开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量

· 处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质量问题的解决方案

· 同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

· 参与跨功能小组或多功能小组的活动

· 对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

· 运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系

· 收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈

· 处理供应商的问讯,异议及要求

· 实施对小供应商的开发和扶植工程

此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括:

· 开发采购在财务和整体作用方面的策略

· 调整,控制及存储原物料

· 建立库存量与及时供货策略

· 解决库存矛盾

· 处理废弃或过剩的设备与物料

· 开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定

· 进行新产品和改良产品或服务之间的协调

· 在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行

当然,采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任,这包括:

· 策略性规划,目的与目标的制定

· 制定操作制度,规则和流程

· 定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

· 分析并解决在采购审计报告中出现的问题

· 指定部门业绩评估标准并加以运用

· 设计操作性表单

· 对部门的预算进行控制和管理

在采购人力资源方面, 采购经理要考虑的因素有:

· 聘用;管理;评估;提升甚至解雇部门员工

· 培训员工

· 解决员工工作问题

§ 职位资格认证

认证采购经理(CPM)认证

该认证由美国供应管理协会(InstituteforSupplyManagement/ISM)于1974年推出,在世界先进国家极具公信力,在采购专业领域被普遍认可。到目前为止,全球已获取此认证的专业人事数量已超过5万名,自1997年进入中国以来,至今国内通过认证考试的人数不到10人,其试题难度可见一斑。CPM考试分为4个模块,只有全部通过测试者才有资格申请认证。一般要求具备大学及以上文凭者须3年采购与供应方面的相关工作经验,大学以下文凭者具有5年采购与供应方面的相关工作经验。

CPM不仅重视学术理论性,对于实践经验也要求很高,缺少实践的考生是不可能通过的。CPM更适合负责具体业务的采购人员,因为作为业务的骨干力量最重要的是完成工作的业绩,而这些人最需要的就是实际操作中的各种手段,这正是CPM的优势所在。

并且CPM采用重复认证的方式,每过5年,对已取得认证者对进行重新认证,以证实他是否仍具有同类的水准。CPM的考试题目也会根据经济形态、市场动态等发生变化,适应市场对于采购人员的要求,

CPM无中文化版本,使用全英文教材和考题,考生可通过网上申请,随时随地进行机考,灵捷咨询有限公司提供有相关培训和考试服务。

此外,据了解,为了方便考生,在今年11月份,国内将会在上海、北京同时推出CPM的笔试考试。

注册采购与供应经理认证(CIPS)

CIPS是英国皇家采购与供应学会(CharteredInstituteofPurchasingandSupply)的英文缩写。CIPS是欧洲最大的采购与供应专业组织,世界各地现有会员近40000人。CIPS采购与供应职业道德标准已经成为国际通用的行业标准,被世界上100多个国家所采用。所有大专毕业以上从事采购、供应链管理、物料管

理、后勤支持、物流、生产或对采购职能有监督职责或者有兴趣从事采购与供应链管理的人员都可以申请认证培训。

CIPS对于从业人员的职业道德素质要求严格,明确规定了申请人须遵循的道德准则和行为准则。目前,CIPS采购与供应职业道德标准已被100多个国家所采用,成为国际行业通用标准,并且得到了世界银行、世贸组织、联合国、国际采购与物流管理联盟等机构的承认。

每年在5月和11月举行各级别考试。考试共分为四级,考生可以根据自己的教育和工作背景和CIPS的报考要求,直接报考一级、二级或三级,而不必一级一级地考试。但是,必须通过三级之后才能进入四级的考试。

采购经理证书(CIP)

加拿大采购管理协会(PMAC)在今年宣布和清华大学共同合作,正式在中国市场推广采购师认证项目。PMAC是全球采购与供应链管理领域权威的认证专业组织,其颁发的职业证书,在制造业、零售业、服务业、政府及航空、运输等专业领域具有较大的权威性。此次在国内全面引进注册职业采购师(CPP)和采购经理证书(CIP)两个世界级采购职业培训和认证项目,为中国培养国际化的采购专才。目前中国大陆会员只有不足100人,都是在海外注册考试取证的,主要为外籍人员和海归人士。

CIP采购经理认证课程针对目前国内采购从业人员经验丰富,但缺乏系统的采购管理理论或专业知识的培训与学习,虽然他们熟悉自身的工作,但缺乏对于宏观采购管理的整体理解与认识,尤其在一些关键的采购环节,如供应市场分析、采购成本控制、供应商评估与管理、采购合同管理、谈判与沟通等还比较欠缺的现状,设立了一系列相关课程,在采购原则、工具及技巧方面提供了战略水平的培训。

报名要求:大专以上学历,具有一定采购管理工作经验或对采购管理有兴趣的在职人员。

今年5月份开始首次培训,培训结束后案例分析测验,并由申请人提交不低于5000字的中文论文或案例分析,要求200字英文概述,由PMAC评审团统一对申请人资格(申请资料、学术成就、经验和采购专业的贡献等)进行评审。通过考试者可获得清华权威证书+加拿大采购管理协会国际采购经理证书双证书。上海地区有久英人力资源有限公司、泽西公司提供相关培训。

采购供应师

由上海市劳动与社会保障局认证,上海市职业培训指导中心进行考试。考试共分为四级,目前开始运行的是二级“采购供应师”和三级“采购助理工程师”认证。二级采购供应师要求本科及本科以上学历或持有相关专业的中级职称;大专需5年以上相关工作经验;三级要求大专或大专以上学历无工作经验者,或高中及中专毕业5年以上相关工作经验。

目前考试辅导工作已经展开,在上海长春藤职业技术培训中心、海华安新科技人才培训中心、物流职业培养指导中心有相关培训,首次认证考试预计会在今年8月份进行。 

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更新时间:2024/12/19 4:17:30