| 词条 | 电子邮件 |
| 释义 | § 概述 电子邮件 电子邮件，electronic mail，简称E-mail，标志是@,，又称电子信箱、电子邮政，电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法，通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格、以非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图象、声音等各种方式。同时用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。[1] § 主要特点 电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。另外电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，同一邮件可以一次发送给许多人。电子邮件是整个网间网以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人通信的需求。 [2] 电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能象信件一样使收信者在接收端收到文字记录。电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。它承担从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。电子邮件不仅可利用电话网络,而且可利用任何通信网传送。在利用电话网络时,还可利用其非高峰期间传送信息，这对于商业邮件具有特殊价值。由中央计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。 工作过程电子邮件的工作过程遵循客户-服务器模式。每份电子邮件的发送都要涉及到发送方与接收方，发送方式构成客户端，而接收方构成服务器， 服务器含有众多用户的电子信箱。发送方通过邮件客户程序，将编辑好的电子邮件向邮局服务器（SMTP服务器）发送。邮局服务器识别接收者的地址，并向管理该地址的邮件服务器（POP3服务器）发送消息。邮件服务器识将消息存放在接收者的电子信箱内，并告知接收者有新邮件到来。接收者通过邮件客户程序连接到服务器后，就会看到服务器的通知，进而打开自己的电子信箱来查收邮件。 通常Internet上的个人用户不能直接接收电子邮件，而是通过申请ISP主机的一个电子信箱，由ISP主机负责电子邮件的接收。一旦有用户的电子邮件到来，ISP主机就将邮件移到用户的电子信箱内，并通知用户有新邮件。因此，当发送一条电子邮件给一另一个客户时，电子邮件首先从用户计算机发送到ISP主机，再到Internet，再到收件人的ISP主机，最后到收件人的个人计算机。 ISP主机起着邮局的作用，管理着众多用户的电子信箱。每个用户的电子信箱实际上就是用户所申请的帐号名。每个用户的电子邮件信箱都要占用ISP主机一定容量的硬盘空间，由于这一空间是有限的，因此用户要定期查收和阅读电子信箱中的邮件，以便腾出空间来接收新的邮件。 § 协议格式 全球主要电子邮件客户端人气排行 在Internet中，邮件地址如同自己的身份，一般而言邮件地址的格式如下：somebody@domain_name＋后缀。此处的domain_name为域名的标识符，也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。而somebody则是在该域名上的邮箱地址。后缀一般则代表了该域名的性质，与地区的代码。例如：com、edu.cn、gov、org等等。域名真正从技术上而言是一个邮件交换机，而不是一个机器名。 常见的电子邮件协议有以下几种：SMTP（简单邮件传输协议）、POP3（邮局协议）、IMAP（Internet邮件访问协议）。这几种协议都是由TCP/IP协议族定义的。 SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要负责底层的邮件系统如何将邮件从一台机器传至另外一台机器。 POP（Post Office Protocol）：目前的版本为POP3，POP3是把邮件从电子邮箱中传输到本地计算机的协议。 IMAP（Internet Message Access Protocol）：目前的版本为IMAP4，是POP3的一种替代协议，提供了邮件检索和邮件处理的新功能，这样用户可以完全不必下载邮件正文就可以看到邮件的标题摘要，从邮件客户端软件就可以对服务器上的邮件和文件夹目录等进行操作。IMAP协议增强了电子邮件的灵活性，同时也减少了垃圾邮件对本地系统的直接危害，同时相对节省了用户察看电子邮件的时间。除此之外，IMAP协议可以记忆用户在脱机状态下对邮件的操作（例如移动邮件，删除邮件等）在下一次打开网络连接的时候会自动执行。 § 工作原理 1、电子邮件系统是一种新型的信息系统，是通信技术和计算机技术结合的产物。电子邮件的传输是通过电子邮件简单传输协议（Simple Mail Transfer Protocol,简称SMTP)这一系统软件来完成的，它是Internet下的一种电子邮件通信协议。 2、电子邮件的基本原理，是在通信网上设立“电子信箱系统”，它实际上是一个计算机系统。系统的硬件是一个高性能、大容量的计算机。硬盘作为信箱的存储介质，在硬盘上为用户分一定的存储空间作为用户的“信箱”，每位用户都有属于自己的—个电子信箱。并确定—个用户名和用户可以自己随意修改的口令。存储空间包含存放所收信件、编辑信件以及信件存档三部分空间，用户使用口令开启自己的信箱，并进行发信、读信、编辑、转发、存档等各种操作。系统功能主要由软件实现。 3、电子邮件的通信是在信箱之间进行的。用户首先开启自己的信箱，然后通过键入命令的方式将需要发送的邮件发到对方的信箱中。邮件在信箱之间进行传递和交换，也可以与另—个邮件系统进行传递和交换。收方在取信时，使用特定帐号从信箱提取。 § 使用方法 电子邮件 用户想通过Internet发送与接收电子邮件，必须先向提供电子邮件服务的网站申请一个属于自己的电子邮箱。电子邮箱包括用户名和密码两个部分，在同一个邮件服务器中，用户名必须唯一。一旦用户拥有了电子邮箱，邮件服务器就会为该邮箱开辟一个存储邮件的空间，用户通过密码方式进入自己的电子邮箱，进行邮件的收发和相关管理。[3] Internet上有许多提供电子邮件服务的网站，如新浪网、网易、搜狐、雅虎等。一般来说通常提供两类邮箱：免费邮箱和收费邮箱。用户只要通过简单的注册，就可以获得一个不错的免费邮箱。如果想获得高质量、更安全、容量更大的邮箱服务，可以选择收费邮箱。 网页方式电子邮件系统的用户邮件是保存在网站的邮件服务器中的。通过电子邮件客户端软件进行邮件管理操作，可以将保存在邮件服务器中的邮件取回到本机保存。 邮件的接收与阅读：每次启动OE，如果网络处于连通状态，同时用户在上面设置邮件账户时，输入了账户和密码，则会自动与邮件服务器建立连接并下载新邮件到本机；如果没有输入密码，要接收邮件，则需单击工具栏中的【接收和发送】按钮，同时也将保存在【发件箱】中的邮件发送出去。接收到的邮件都被放在【收件箱】中，选定收件箱中的一封邮件，在邮件预览窗口就可阅读该邮件的内容；如果邮件带有附件，在邮件预览窗口的主题行右侧会显示一个回形针形状的图标，单击此图标会显示附件的文件名，单击文件名可以打开附件，单击【保存附件】命令可以将文件保存到指定位置。 邮件处理：单击工具栏中的【打印】按钮可以打印当前邮件；【回复】按钮可以在阅读完一封邮件后立即回信给发件人；【转发】按钮可以把收到的邮件转寄给其他人；【删除】按钮可以将邮件移到“已删除邮件”文件夹中。 创建并发送新邮件：单击工具栏中【创建邮件】按钮，打开新邮件编辑窗口。在收件人地址栏输入收信人邮箱地址，如果想把邮件同时发给多人，可在每个地址之间加逗号隔开，还可以在抄送栏中输入其他人的E-mail地址。依次输入主题和正文，还可以选择【插入】|【插入附件】，给邮件加入附件。邮件编辑完毕，单击工具栏中的【发送】按钮，就可将撰写的邮件发出。如果发送不成功，邮件就被发送到【发件箱】。在需要的时候，单击OE工具栏中的【发送/接收】按钮就可以将发件箱中的邮件全部发送出去。 |
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