| 词条 | ARP系统 |
| 释义 | § ARP系统介绍 ARP定义 中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning， 简称ARP项目)，是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科技计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。 § 讲话精神 中国科学院院长路甬祥同志2002年9月4日在实施ARP项目动员会上的讲话 “实施ARP项目是现代管理在信息化时代发展的必然结果，是中科院研究机构提高创新能力、创新效率和管理水平的内在要求，也是中科院三大发展战略，科技创新跨越发展战略、创新人才战略和可持续创新发展战略中的重要内容。”“要解放思想，开拓创新，把实施ARP项目作为中科院21世纪初的一项基本建设工作，作为科学管理的一个新的起点来对待。” 中国科学院副院长江绵恒同志2002年9月4日在实施ARP项目动员会的讲话 “ARP项目是在科研活动管理中综合运用先进的信息技术和管理理念，建设符合院发展战略的新一代管理信息系统。ARP成功的关键是管理理念的创新，最终为全面提升中科院科研管理活动的水平服务。” “希望在实施ARP项目时，得到院机关各部门和院属各单位的支持，团结一致，齐心协力，把中科院信息化工作能够大大地向前推进一步。” 中国科学院副院长施尔畏同志论ARP “中国科学院的ARP以面向国家战略需求和世界科技前沿、以“三性贡献”为产出目标的科技创新和人才培养为中心，业务流程十分复杂。” “中国科学院的ARP面对着“学部＋院部”的组织结构；面对着“院所两级法人”的治理结构；面对着“非经营性＋经营性”分类资产管理体系；面对着多样、分散活动基础上的协同联合。” “中国科学院的ARP面对着集中规划和“游戏”规则下的以研究所为单元的“自由”竞争，并根据“运行＋绩效”调整资源配置的系统。” 中国科学院研究生院党委书记邓勇同志2006年3月30日在研究生院信息化建设工作协调会的讲话 “研究生院信息化工作一直在稳步推进，当前研究生院同时承担面向全科学院的ARP子系统教育信息管理系统(TRP)、面向各个培养单位的远程教育系统和用于研究生院院务管理的所级ARP系统，这些系统的研发、推广、使用都促进了管理工作水平的提高，对学校的业务管理和教育管理提供了重要支撑，功不可没、必不可少。” “对研究生院信息化建设工作提出了四点要求：首先，强调全员意识，信息化建设工作涉及到学校的方方面面，不能把信息化工作仅看作是事务性工作，而是关系到学校发展诸多方面的重要工作，要提高认识；第二，要强调全员责任，信息化工作不是几个人参与的工作，也不只是某个人的工作职责，而是各个相关部门的工作职责，要纳入部门的工作范围内，作为部门领导考核的一项指标，在工作计划和总结中都要有所体现，哪个部门负责人如有困难无法完成工作可以提出退出；第三，坚持统筹协调，信息化建设工作主要涉及TRP教育资源管理系统、e-Tranning远程教育系统、与ARP三个方面，要统筹兼顾，做好个部分工作。第四，在信息化建设工作推进过程中，确定实施的每项工作都要有进度表，要有时间节点，事不过夜，大家要有紧迫感。” 中国科学院研究生院副院长苗建明同志2006年4月19日在研究生院ARP所级系统子政务模块培训会议的讲话 “在ARP所级系统使用当中，要强化“点击就是责任”的观念，在电子办公中与传统的纸质办公只是载体不同，但所办理工作承担的责任是一样的，电子办公中的“点击”就如同纸质办公中签字盖章一样关键。首先，思想上高度重视，部门负责人是第一负责人，要带头使用，同时要组织好本部门其他环节的工作；其次，责任落实到人，公文管理要按公文处理环节落实责任，不得替代；第三，强化培训、学会使用，尽快熟悉和适应新的管理流程，在会用的前提下提高办公效率；第四，运用于日常公文处理，每天要随时登陆ARP系统，在使用中不断完善提高。” 中国科学院研究生院副院长马石庄同志2006年3月31日在研究生院ARP项目推广动员与部署会议的讲话 “ARP项目所级系统是中科院各单位的一项大规模信息化建设工程，采取统一部署，统一模式，集中推广的方式组织实施，时间紧，任务重，工作量大，研究生院必须全力支持和参与才能确保任务的完成。” “研究生院既承担着ARP教育资源当中TRRP的开发工作，又作为中科院下属单位要落实所级系统的工作内容，需要各个部门的共同参与，认真落实该任务，共同保证两项工作的顺利完成。各部门首先要提出工作计划和时间节点，其次要提出支持ARP业务综合统计与查询分析的数据内容，第三要选派出业务骨干准备参加中科院的培训。” 研究生院ARP实施大事记 1. 实施准备阶段（2004年11月—2005年4月） 研究生院按照A办的要求，及时完成ARP硬件平台部署，按时参加院组织的相关培训，宣传贯彻ARP的理念，加强业务学习，统一思想，积极参与ARP相关模块数据项的设计。 2. 数据采集阶段（2005年8月—2006年1月） 清理以前帐务遗留问题（清理往来款），重新合理设置会计科目。 清理长期（80—90年代）出国未归人员一百余人等遗留问题（档案移交人才）。 规范资产出入库工作流程（明确二级资产管理员的权责），进行了原管理干部学院与学校的账实清点、对帐、并账（资产、财务），对资产重新分类，对各部门进行账实清点，完成资产与科研项目的对应。 理清了全部在研课题，理清结题未结账课题（其中清理了10余个），规范了课题产出物的管理。 各部门严格按照数据采集的时间节点，准确、按时完成数据采集工作。 3.上线实施阶段（2005年11月—2006年1月） 2005年11月23日—26日，集中进行数据检查、封版。 2005年11月28日—12月1日，系统个性配置。 2005年12月20日—25日，参加系统应用培训。 2006年1月5日—7日，UAT测试。 2006年1月25日，数据修正封版。 2006年1月26日，上线实施。 4. 数据补录及上线测试阶段（2006年1月26日—2月28日） 1月26日-2月23日，完成数据补录。 2月24日，通过A办检查小组的上线检查。 2月28日，参加并通过中科院领导的视频检查。 5. 试运行及培训阶段（2006年3月1日—6月20日） 根据中科院A办对试运行阶段的部署，研究生院制定了这一阶段的工作计划，实行每周例会制度，开辟专门工作场所——“ARP联调工作室”，保证业务部门、系统模块之间的及时沟通。 3月21日，中央支持组到研究生院调研解决问题； 6月1日，北京分院核心团队到研究生院调研解决问题； 6月13日，研究生院自查； 3月1日-6月16日，完善工作流程、规范制度并出台文件。 6. 运行推广阶段（2006年6月21日至今） 6月21日，通过中科院ARP项目管理办公室组织验收小组现场验收； 7月19日，参加并通过中科院领导的视频检查； 10月，数据抽取（IRC）由手动转为自动抽取。 |
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