简介

档案资料

作用与发展

简介

江门市档案馆成立于1959年2月，江门市档案局建立于1981年8月。档案局与档案馆实行局馆合署办公，两块牌子，一套人马的管理体制，隶属中共江门市委领导。1985年6月开始，江门市档案局（馆）行政隶属关系划归江门市政府领导。2001年江门市直党政机构改革，档案局与档案馆实行合一体制，为江门市人民政府直属事业单位，政处级，赋予档案行政管理职能。原江门市地方志编纂委员会办公室并入档案局（馆），对外保留地方志编纂委员会办公室牌子。档案局主要职责是：主管行政区域内的档案事业，对行政区域内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，依法查处档案违法行为；开展档案工作服务机制创新；组织编纂地方志和年鉴、并指导实施，开展理论学术研究等。档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。其主要工作任务是接收与征集档案，科学地管理档案，采取各种形式开发档案信息资源，并更新服务观念，拓展服务领域，大胆探索，以适应社会利用需求，创建了江门市现行文件查询中心，为社会各界和人民群众提供利用档案信息与现行文件的综合服务，1994年10月江门市档案馆被评为省二级档案馆。

2001年1月，我局按照《档案馆建筑设计规范》的标准，兴建了一座集档案保管利用、实物档案陈列展览与爱国主义教育、档案人员培训及现代化办公等多功能一体的新档案馆大楼，并已投入使用。新档案馆大楼的占地面积为1800m2，建筑面积5700m2，楼高六层，分为办公和库房两部分。配置有中央空调恒温恒湿自动控制系统、1301气体自动报警灭火系统及联动装置、防盗报警监视系统、抽真空充氮杀菌灭虫消毒机等设备；馆内安装了机械式移动密集架存放档案，设有阅档室、计算检索室、检索工具室、开放档案阅览室、现行文件查询中心以及相关的档案业务技术用房。

档案资料

档案馆现有馆藏档案和资料44535卷（册），其中档案30111卷，排架长设401.2m，分为87个全宗管理。馆藏档案主要分为两大部分：一是建国前的清代档案、民国档案；二是建国以后，党政群团机关、企事业单位以及社团组织的档案。这部分档案，数量大，保存全面系统地反映了江门市人民在市委、市政府的领导下，进行社会主义革命和经济建设的历史；以及反映党和国家领导人周恩来、朱德、叶剑英、邓小平、陶铸等在江门市视察活动情况和亲笔批示手迹。其中有一定数量的经济档案和专门档案，包括地籍图、土地房产、工商登记、重点工程项目、统计、监察和录音、录像、照片档案。馆藏有珍稀的清代清康熙二十四年（即1685年）、粤海关在江门设正税口（通商口岸）、以及清光绪三十年（1904年）三月设立江门海关、还有清同治四年（1865年）清政府皇帝亲自签发嘉奖江门地方官的功牌等，民国时期形成的具有不可再生性和孤本珍贵性而列为档案管理的《淞沪御日大战画史》（1932年）、《广州第一次展览会》（1933年）、《第二次世界大战历史图片》（1944年）等史料，建国后有“文革”小报传单等，独具特色，十分珍贵。馆藏资料有各种志书、刊物、文件汇编、统计资料等。主要有：《江门史志》、《江门年鉴》、《陈白沙文集》、《江门风光》、《江门土特产》，辖属各市、区的史志资料等。上述资料，是江门市档案馆馆藏档案的重要补充。档案馆基本形成了一个内容丰富、种类基本齐全、结构合理、有效服务的馆藏体系。

档案馆编有形式多样的检索工具，便于利用者查找档案，把馆藏档案30多万条的文件级目标输入计算机系统，为档案检索提供了现代化管理手段；并编有《江门市档案馆指南》和各种“专题汇编”、“文件汇编”等资料，向利用者介绍馆藏情况和提供现代化检索系统。

作用与发展

档案馆近10年间，平均每年接待利用者2000人次，提供档案达70000卷次。配合“广东省百年图片展”、“江门五邑华侨风采展”等大型活动，提供了珍贵历史照片和有关资料。为利用者提供了各种翔实可靠的依据，解决了大量的实际问题，得到了社会各界欢迎和赞誉。

江门市档案局（馆）已安装了办公自动化（OA）系统并进入调试阶段，将在2003年1月与市政府OA系统联网实现办公自动化管理工作。并在2003年建成江门市电子文件归档数据库，实现网上档案信息资源共享。计划在2004年晋升为省特级档案馆的管理水平。