简介

概念

历史

服务流程

会议旅游设施范畴

最大的会议主办国

我国的排名

会议需要注意哪些礼仪

简介

会议旅游 convention tour是指通过接待大型国际性会议来发展旅游业。由跨国界或跨地域的人员参加的，以组织、参加会议为主要目的，并提供参观游览服务的一种旅游活动。

概念

人们由于会议的原因离开自己的常住地前往会议举办地的旅行和短暂停留活动。

历史

国际会议旅游产业已有几十年的发展历史，如今已经成为全球重要的旅游产品。

按照世界权威国际会议组织——国际大会和会议协会（ICCA）的统计，每年全世界举办的参加国超过4个、参会人数超过50人的各种会议约有40万以上，会议总开销超过2800亿美元。国际会议市场的巨大潜能和会议产业的高额回报，使越来越多的国家和地区盯住了这棵摇钱树。数据来源：烟台群英会议服务有限公司，中国会议服务联盟网

世界上国际会议旅游产业发达的国家多位于欧美等地。

服务流程

会前准备：

1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。

2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。

3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。

4、提供平面立体、AV设计。

会中服务：

1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。

2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。

3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。

4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。

5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。

会后总结：

1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。

2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。

会议旅游设施范畴

会议策划，会议接待（机场接送、签到、酒店协调），会议酒店预订，会议用餐安排，会议期间的会场布置（横幅制作、展架制作、背景板制作），会议设备租赁（投影仪、笔记本电脑、灯光音响、舞台搭建等），会议礼仪服务（礼仪小姐、彩带、胸花、花篮、拱形门、彩旗等），会议秘书服务（资料印制、合影留念、全程跟踪录像、礼品制作、打字复印等），会后活动安排（晚宴、节目表演、拓展活动训练），会后考察，票务预订等。

最大的会议主办国

据有关部门统计，二十世纪九十年代以来，世界最大的国际会议主办国——美国，长期占据这一市场的领先地位，其航空客运量的22.4%和饭店客人的33.8%均来自国际会议旅游。在法国巴黎，每年接待的国际会议有400多个，连续多年居世界各大国际性城市之首，这些国际会议每年给这个城市带来近40亿法郎的收入。被称为亚洲会议产业“大哥大”的香港，每年举办的大型会议、展览活动都在1300项以上。香港旅游协会的一项调查显示，在“访港目的”一项中，商务及参加会议占32.3%，居来港旅游人数的第二位。据有关部门统计，国际会议旅游产业已在全世界旅游业中占有15%的份额。

我国的排名

目前我国的国际会议旅游产业尚处于起步阶段。

　我国接待国际会议次数排序在世界上位于30多名，在亚太地区也位居前10名之后，这显然与我国现有的资源和条件极不相称。据悉，“国际大会和会议协会”已看好我国国际会议市场的巨大潜力，将协助中国开拓这一市场，使之成为世界新的会议大国。资料显示，目前我国具有发展国际会议旅游产业的良好基础条件，全国三星级以上的宾馆、饭店大多具备接待会议的设施和能力，主要目的地城市具有一批专业化的会展组织人员及场馆，再加上丰富的旅游资源，构成了我国一套完整的市场发展体系。

一般而言，会议旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。

会议需要注意哪些礼仪

~主持人的礼仪·各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。·主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。·走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，一般地说，对快、热烈的会议步频应较慢。·主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。·主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼

主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，或会议休息时间可点头、微笑致意。

~会议发言人的礼仪·会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。·正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。·自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。·如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

~会议参加者礼仪·会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。