什么是会务签到

会务签到的功能和特点

会务签到的应用范围

会务签到的形式

什么是会务签到

会务签到，是基于各种活动、宴会、会务嘉宾进场时登记或记录身份的一种形式。传统手写签到多使用签到本、签到背景板等形式。更多高质的会务活动不但重视邀请嘉宾到会所提供的服务外，更关注进会嘉宾身份识别，务求彰显主办方的企业形象。随着信息科技发达、社会的进步，针对现今会务活动的高质需求，易拍酷推出的二维码会议签到“高效、时尚、环保”广泛应用于各大小会务签到活动中。

会务签到的功能和特点

一、制作创意电子邀请函。码尚拍电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。

二、彩信发送邀请函。电子邀请函已彩信及短信方式发送到来宾手机，无需纸张、无需印刷、无需邮寄，既节约成本，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。

三、时尚的签到方式。来宾只需通过出示手机中保存的二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，不需指定刷卡或手工签到，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。

四、实时会务信息管理。“码尚拍电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。

会务签到的应用范围

---各种商务会议

---政府会议

--- 学术会议

---新闻发布会

--- 客户答谢会

---专业培训会

--- 公司年会

---庆典、宴会

会务签到的形式

参会、参展前，主办方只需给参与人员发去含有二维码的彩信（短信），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，可将冒名顶替者甚至别有用心无关人员拒之门外。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。