一、概况：

协会简介：

在美丽而宁静的汤逊湖畔藏龙岛上，坐落着湖北城市建设职业技术学院。

城建职院青年志愿者协会成立于2006年10月，是由志愿从事义务服务社会事业的 在校生组成的。协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,通过组织在校生参加志愿服务活动，推行校园文化建设，同时丰富在校大学生的生活，给予他们锻炼的机会，以及提高自身的综合素质。协会是在校党委和校团委指导下志愿从事公益活动的，在宪法和法律允许的范围内开展工作，以培养当代大学生爱国情操。协会设一会二处一组四部：分别为管理委员会、秘书处、纪检组、策划部、组织部、宣传部、外联部（现在还增设了失物招领处）等部门，各部门职能明确，立足校园，深入社会。为学校建设和社会的和谐作出贡献。

二、协会组织管理

为了协会得到有效的管理和全面发展，明确青协管理

委员会由会长、副会长和各部门负责人而组成，会长起领

导作用，共同管理下层各职能部门。

管理委员会确定会长一名、副会长两名：

会长：代表整个协会，从全局来考虑统筹分配，带领

成员组织好协会的各项活动。管理协日常事务

参加科协、团委等会议，保证协会正常运行，

促进协会完善，持续发展。

副会长：协助会长开展工作，协调各部门开展工作，主持协会日常会议。当会长不在时行使会长权利及义务，管理协会日常事务以及组织活动顺利进行。

协会确立下层各职能部门如下：

秘书处：秘书长一名、副秘书长一名。

秘书处负责负责筹划协会例会、会员大会、做好协会日常活动和会议的记录，并对策划书进行审核上交，起草和主持修改协会的章程。

纪检组：纪检委员

纪检组负责协会会员的评定及每次会议的活动纪律协助管理协会每次活动和日常事务。监督每个会员的行为规范。

策划部：设部长一名，副部长一名。

策划部是协会活动中枢部门。负责策划协会日常活动，递交书面详细策划，活动的细节，每次活动后的总结。对成员的决策能力要求较高，成员需要策划出更有意义更有价值的活动。

组织部：部长一名、副部长一名。

组织部负责活动动员和前期的准备工作以及活动的组织。主要负责每次大会的召开和每次活动的人员安排，调整活动事宜以及确保人员安全等，是协会活动的主要执行部门。

宣传部：宣传部长一名、副部长一名。

宣传部负责协会日常事务和活动的宣传工作，同时宣传传播文化思想。完成出海报、通知、板报、以及网络上的宣传工作。

外联部：宣传部长一名、副部长一名。

外联部负责本院校与其他高等院校青年志愿者的联谊工作，负责加强学院青年志愿者协会与社会各界的联系，与其他院校进行经验交流，以完善整个协会。

失物招领处：处长一名

失物招领处管理失物招领处的工作，以尽快方式通知物品失主，发展并完善失物招领处。

三、协会奖励制度：

每学年末、本协会将在全校范围内选出校级“优秀青年志愿者”5名，同时，我们还推荐协会内部成员参加学校团课党课的培训，青协内部也将对优秀会员进行奖励。（注：积极参加协会的各项活动，工作踏实，富有责任感，关心青协发展，积极向青协提出宝贵意见，在协会成员中起到带头作用。）

四、会议制度：

目前协会成员超过100人。随着以后活动的丰富，会员的人数将继续增加。组织全体会议按难度较大，容易混乱。针对我们独特的活动管理模式，我们所需举办的会议规划为3类。即：

1 第一类是内部会议，仅会长及各部门负责人参加，探讨新的活动，反馈已开展个活动的进展情况及效果。对不合理的安排作出修改。

2 第二类是任务会议，即当确定举办某一活动后，由会长，各部门负责人召集几个小组成员，讲解活动内容，活动目的，最后下达任务。

3 全体会员大会，当有重大活动，需要全体会员参加，或协会作出重大改革时，召集全体会员，召开大会。

会议按需举行。各成员应提前10分钟到会，组织部负责预定教室。每次开会不得无故迟到或缺席，有事必须先请假。开会期间不得讲话，不得睡觉或玩手机。

内部会议：由会长、副会长和各部门负责人 参加，商讨协会管理发展等 方面的问题。

全体会员大会：参加会员大会是每个会员的权利和义务，会员大会通过协会的重大事务，宣布协会的重大活动。

任务会议：该会议是协会管理机构的会议，由各部门负责人和干事参加，决定协会事务和活动的组织。会员若有什么想法、意见也可以出席例会，发表意见。协会管理层次必须按照通知准时参加。