| 词条 | 贵州大学档案馆 |
| 释义 | 贵州大学档案馆成立于2004年11月，即原贵州大学和原贵州工业大学合并时，由两校的干部人事档案室、综合档案室合并组建而成。贵州大学档案馆为正处级建制单位，下设办公室、人事档案科、综合档案科。截止2008年，有在编工作人员11人，其学历结构是：大学本科学历5 人，大专学历 6 人；职称结构是：副高职称1人，中级职称8人，初级职称1人。全馆总面积977平方米，馆藏有人事档案9339卷、综合档案29878卷，配置有复印机、打印机、传真机、扫描仪、档案装订机、数码相机、刻录机、空调等设备。 简要介绍贵州大学档案馆是学校档案归口管理部门，主要工作是负责对学校各单位档案立卷归档工作进行监督检查和指导；负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案和做好档案的提供利用工作；负责对学校专、兼职档案工作人员进行业务培训和指导。 贵州大学档案馆根据国家、教育部和贵州省档案工作法规，结合学校实际，制定了《贵州大学档案馆工作条例》、《贵州大学档案工作立卷规范》、《贵州大学人事档案管理办法》、《贵州大学档案馆保密制度》、《贵州大学档案馆工作职责》、《贵州大学档案馆工作人员职责》、《贵州大学档案馆兼职档案工作人员职责》、《贵州大学各单位档案材料归档范围（试行）》等规章制度，明确规定了各归档单位的工作职责和归档范围、具体内容，在全校实行了依法治馆和档案工作目标管理。 贵州大学档案馆按照与学校教育事业发展相适应的，符合高校档案工作发展规律的要求，以党的十七大精神为指导，本着“对历史负责，为现实服务，替将来着想”的思想，紧紧围绕学校中心工作，认真贯彻科学发展观，不断加强档案的硬、软件设施建设，逐步实现档案的现代化管理，切实做好档案收集、管理、利用服务工作，提高档案工作人员的政治业务素质，努力做到内强实质，外树形象，为学校改革、稳定、发展和建设作出应有的贡献。 基本情况开放时间 上午：8：30-11：30 下午：2：30-5：00 星期五下午、周末、法定节假日及寒暑假除外 地址：贵州大学博学楼五楼 服务范围 为学校的教学、科研、管理、后勤等以及其它中心工作提供各种档案需求服务；为全校教职工的工作、学习、生活等提供相关的档案需求服务。 人事档案科 1、按规定提供利用学校在职人员、离退休人员、死亡人员人事档案； 2、办理人事档案转递及离校手续； 3、新进校教职工报到登记。 综合档案科 1、按有关规定提供利用全校形成的党群、行政、教学、科研、财会、基建、出版、外事、实物等类档案； 2、为广大师生提供学校历年所发各种文件的查阅服务； 3、为各位校友、毕业生出具相关学籍档案资料证明等服务。 办公室 接待来访、咨询、参观及协调服务。 工作人员馆领导 馆长 杨廷三 主持档案馆全面工作 副馆长 张家玲 负责业务工作 人事档案科 管理学校职工人事档案 戴玲（科长） 李贵萍 综合档案科 管理学校党群、行政、教学、科研、基建、财会、出版类档案等 姚红（科长） 冯跃 张筑 罗延凤 秦筑辉 李洪波 办公室 负责档案馆日常事务工作 刘敏（主任）。 工作职责贵州大学档案馆是学校档案工作的职能管理部门，负责永久保存和提供利用学校档案。档案馆的基本工作职责是： 一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，在分管校长的领导下，集中管理各类档案，统筹规划档案工作。 二、做好各类档案的收集、征集、整理、归档、保护工作。 三、开展档案利用、鉴定、统计工作。 四、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，充分利用计算机技术实行现代化管理。 五、对学校各单位立卷归档工作进行监督、检查和指导。 六、建立健全档案工作组织网络，负责对专（兼）职档案工作人员进行业务培训和指导工作，加强档案干部队伍建设。 七、协助做好校史、校友通讯录的编辑工作。 八、努力做好陈列馆的建设和管理工作。 九、完成学校交办的其它工作。 |
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