目前企业内部80%知识和信息是以文档的形式存在，70%的工作和日常运作是和各类文档密切相关，很多企业对大量高度分散、无组织性的文档失去控制，无法快速有效的利用各类文档成为企业的巨大障碍，严重影响工作的开展。如何适时地、不受地域和组织形式的限制、安全获取基于文档内容的办公信息，并能进行共享、重用、协作，成为企业和政务部门办公文档管理的一个首要目的。

思昂文档管理系统为企业搭建一个集中式、灵活、高效和安全的文档管理平台，通过对文档的使用权限、版本、文件的动态等各方面的管理，有效的避免了应为海量的文件造成版本混乱、文件丢失、泄密、查找效率低等一系列问题。

降低文档管理成本

通过思昂文档管理系统，可以系统管理企业文档，可以减少纸张、耗材、人工等多方面的成本。

提高文档管理规范性

思昂文档管理系统可实现系统和网络来管理文档，可规范有序地管理文档，文档根据需要和权限在网络上流转，存取速度和效率大大提高。

解决文档安全问题

思昂文档管理系统中的文档集中保存在服务器中，用户根据权限进行存取，保证了重要文档的泄露和丢失。

提高文档流转效率

在思昂文档管理系统中，文档放进数据库后，查找非常方便，您可设置多种条件查询您想要的文档。同时，文档一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用户取得。并且在工作流程中，一但上一阶段的工作完成，下一阶段的用户便会立即自动取得这份工作，并且可以把相关文档自动发送给有需要的计划成员，以加速计划的完成。

有效控制文档版本

在思昂文档管理系统中，文档一旦发生改版，系统自动将旧版打入旧版中心，只有新版在流通。从而有效防止版本不一和无效版本的流通。

思昂系统基于JAVA开发，全面采用AJAX技术。系统采用B/S（即浏览器/服务器）结构。跨平台性和可移植性强，部署方便快捷，界面美观，操作简单。支持多种浏览器，比如IE6、7、8，FireFox、360等。支持多种格式的在线预览，例如office文档、图纸、音频、视频等还可以实现在线修改，修改后自动保存历史版本和最新版本，具有版本上传和版本回滚功能。支持全文搜索和知识导航，可以快速的定位到某类文档，方便知识的获取。可视化的流程设计，支持自定义表单，具有退回、未通过、变更审核人、终止等功能。还可以查看流程进度，清晰的掌握流程的每一步。完美的权限设置，可以实现文档在不同程度上的共享。

主要功能

1、文档集中统一的管理

2、权限控制

3、在线预览

4、在线修改

5、多媒体支持

6、文档规范化管理

7、互联网访问

8、知识库管理

9、办公协同---工作流

10、版本控制

11、及时消息和邮件系统

12、统计报表