广东工业大学学生会是学校党委和省学联领导下，在校团委指导下的全校性学生组织。以雁阵效应提炼出“雁阵”文化，寓意南飞的勇往直前与齐心协力，靠着团结协作精神，凌空翱翔，飞向远方。广东工业大学学生会又称雁阵团队。广东工业大学学生会是中华全国学生联合会委员团体单位、广东省学生联合会主席团单位，承认并遵守中华全国学生联合会和广东省学生联合会的章程。

团队理念

组织架构(大学城 龙洞 东风路)

精品活动(新生文化节 校园十大歌手大赛 女生节 辩论赛 读书节 雁阵沙龙 美食文化节 院际篮球赛、院际足球赛)

相关章程(广东工业大学学生会章程（修订稿） 广东工业大学学生会机构设置 学生会人事责任制度和任免制度 工作管理条例 档案管理条例 财务管理条例 奖惩制度条例)

历届主席团

团队理念

团队名称：雁阵团队

团队目标：建成一个合作型、学习型、精英型的组织

成长理念：没有高薪的承诺，只有事业的追求；

没有舒适的保证，只有机会的给予；

没有停顿的哨声，只有前进的号角。

犹豫就是错过，错过就被埋没。

工作理念：工作的每一天，是学习的每一天，是成长的每一天。

发展理念：在继承中求创新，在创新中求发展，在发展中求突破。

服务理念：一切为了学生；为了一切学生；为了学生一切。

用人理念：德才兼备

培训理念：这不是精英荟萃的地方，而是精英辈出的摇篮。

行为理念：

团结互助----像兄弟姐妹情谊那样和睦相处的工作；

放飞梦想----像追求个人事业那样追求团队的事业；

时刻尊严----像维护个人利益那样维护团队的利益；

自豪不已----像珍惜个人荣誉那样珍惜团队的荣誉。

组织架构

大学城

秘书部：作为联系主席团与各部门的桥梁，协调学生会工作和活动的顺利开展，是最具综合性的职能部门。具体工作：学生会内部制度建设，物资管理，会议筹备，信息传达，跟进各部门例会、工作考勤，管理学生会物资和学生会财务，跟进活动等后勤内务工作。

女生部：作为一个综合性的部门，以“服务”女生为宗旨，围绕“关爱女生”主题开展各类活动和工作，主要负责活动的策划与统筹，努力打造校园精品活动，营造校园文化氛围，并与各学生组织联系密切。品牌活动包括“女生节”、“读书节”、“女生专栏”等。

社会实践部：积极联系社会资源，引进兼职实习、企业参观、就业指导等实践机会，提高学生综合能力。主要负责策划筹备兼职实习招聘会、女生节淘宝街、知名企业参观等活动。这里既是同学们提升自我能力的练兵场，也是链接大学与社会的桥梁。

生活委员会：重点打造饭堂文明、宿舍文明两大文明工程，主要开展生活服务以及学生权益维护的工作，发挥学校与学生间的沟通桥梁作用。品牌活动是：美食文化节，旨在让同学们领略博大精深的美食文化；宿舍文化节，意在提升同学们的宿舍文化品位。

体育部：组织安排我校各类体育活动，为学生提供高质量的体育比赛。组织协调18个学院间的各项体育比赛和活动，维持各项体育活动的纪律、秩序，保证比赛的公平公正。品牌活动：篮球新秀赛、足球锦标赛，羽毛球赛等。

宣传部：宣传与推广学生会各项活动，是绘画、书法、平面设计、宣传策划能者彼此学习互相促进的汇聚地，是最具创意与技巧的职能部门。具体工作：策划活动宣传方案、活动品牌推广、海报绘制与制作、logo设计、场地布置、DV宣传片拍摄制作、平面设计等。

信息技术部：以“内化责任信念、强化技能训练”为部门要求，为学生会各项工作提供后台技术支持。具体工作：负责校学生会网页的设计、网站后台维护与更新；负责通讯拍摄工作，撰写学生会活动通讯及采访；负责设计制作各种数码喷绘及PPT、FLASH等宣传品。

学习部：积极开展学风建设活动，营造良好的校园学术氛围，提高工科学子的思辨能力。通过策划开展各类学习活动，提升大学生的学习热情和学习能力，具体活动有学科竞赛、工大论坛之女生节专场等，品牌活动是广东工业大学辩论赛。

校园文化部：追踪校文资讯，创建和谐校园；策划文艺活动，陶冶学生情操；丰富学生生活。具体工作：负责采集校园资讯，负责晚会的策划、筹备与前、后台管理等。品牌活动：校园十大歌手、女生节晚会、读书节等。

外联部：负责学生会与其他组织之间的交流合作,通过宣传以提高校学生会知名度，扩大学生会的影响力。具体工作：通过联系校外赞助单位，为学生会各大活动提供物资支持与资金赞助，外校接待、礼仪接待，外校活动联谊等。

调研部：主要针对学校热点问题、生活服务、学生会工作开展前期调研活动，公正客观地关注和表达我校同学的思想动态，及时全面地反映同学学习生活的民主诉求，以翔实的数据信息和具体的调研报告为学校有关部门提供有力的决策参考，以更好地服务同学和学校。

权益部：关注于与学生息息相关的意见诉求，通过多方面、深层次、高频率、灵活有效的沟通渠道，从而保障同学们的校园生活质量的提升。权益部将竭尽所能，在教学质量、住宿环境、饭堂卫生、医疗保障、校园建设等方面坚守同学们的权益。

龙洞

东风路

精品活动

广东工业大学学生会经过全体成员多年的不懈努力，打造了一系列特色鲜明、精彩活跃、文化深厚的品牌活动，为营造积极向上、充满朝气的校园文化氛围，建设优良的校风和学风做出了巨大的贡献。举办的活动不仅在广大师生中建立了良好的口碑，而且其中的部分活动，在高校间也享有很高的知名度，得到了社会舆论的关注和认同。

新生文化节

第一届新生文化节是2011－2012年学生会的重点项目，以“青春起航，梦想飞翔”为主题，简称新生代计划，又称“Fresh计划”。

新生代计划取于英语单词“Fresh”新鲜一词的寓意，以英语单词Fresh的5个字母代表五种大学精神和憧憬。F 是代表着Friend友谊的意思，希望新生来到大学后能与同学相处愉快，收获友谊；R 是代表着Responsibility责任的意思，希望新生来到大学后能体会到作为国家的未来身上所应负担起的责任；E 是代表着Energy能量的意思，希望新生来到大学后能保持朝气澎湃的精神面貌；S 是代表着Share分享的意思，希望新生能在大学生活中能share出大学的酸甜苦辣，share出大学的精彩；H 是代表着harvest收获的意思，希望新生能在大学生活中收获属于自己的一份精彩人生。

第一届新生文化节将设“精彩大学，服务先行”志愿活动、“百舸争流，百家争鸣”学术活动、“文化交融，飞扬青春”文娱活动、“工大体育，唯我独尊”体育活动4类活动，共11个子项目。

新生文化节各项活动由广东工业大学学生会系统开展，由校学生会主办，各学院学生会承办。校学生会统筹规划新生文化节的活动时间、规划配置物资资源利用率最大化，让学生会系统活动有序开展，更好地服务新生。

校园十大歌手大赛

一年一度的校园十大歌手大赛旨在丰富校园文化生活，更好地促进我校高尚艺术文化氛围的形成，展现广大学子的艺术才华和朝气。经过多年的发展，“十大”已成为广工大校园文化建设的重要力量，推动了校园的精神文明建设，也为第二课堂的开展做出了贡献。

比赛邀请省内知名音乐人、音乐教育界人士组成大赛评委会，最后决出前三名、最佳台风奖、最具人气奖等奖项。历届比赛都在传统中求创新，使比赛拥有无穷的生命力，成为一道校园文化盛宴，深受广大师生的喜爱和追捧。很多媒体都曾报道过“十大”的比赛，使“十大”在广州高校间享有很高的知名度。

女生节

广东工业大学女生节是全国高校首创的特色节日，始于1991年,在每年11月的第三个星期举行，已成功举办了二十一届。广工大女生节一直秉承“尊重女生、关爱女生”的宗旨，通过开展“高品位、高格调”的人文活动，引导广大女生关注自身思想素质、道德修养、文化内涵、独立意识、心理健康等综合素质的提升。女生节以其深厚的文化底蕴，独特的表现方式，显著的品质魅力，成为与我校品牌活动之一。

二十年来，女生节坚持在传统中求创新，形成了一系列深受同学们喜爱的品牌活动，如：惊喜速递、心意赠送、Shall We Talk，Five色SevenDay，蛋糕DIY等等，同时每年都会涌现出一批优秀的新活动。

女生节的举办，活跃了我校学生的课外活动，树立了自尊、自重、自信、自立的女大学生新形象，为女生们营造了轻松温馨的大学生活氛围，增进了同学之间的友谊，在丰富校园文化生活，构建和谐活力校园等方面做出了贡献。历届女生节都在同学们中间赢得了较好的反响，在社会上也享有一定的影响力，知名主流媒体多次通过现场采访和转载等方式报道了女生节。

辩论赛

真理越辩越明，思想越论越清。广东工业大学辩论赛如今已经走过十二年，一直深受众学子的青睐，它的魅力不只在于它可以活跃校园气氛，加强同学们之间思想和情感的交流和碰撞，锻炼同学们的逻辑思维能力和语言表达能力，培养团队合作精神，更能推动学校精神文明建设，营造浓郁的校园学术氛围，展示我校学子才思敏捷、知识渊博的精神风貌。辩论赛已成为校园文化建设中的一道亮丽风景线，我们相信，一批批才思敏捷的工大学子将在辩论赛的舞台上展示自己的才华，辩出自己的风采，提高自己的能力，实现自己的梦想！

读书节

读书节已成功举办了五届，提高广大同学们的学习兴趣和读书的情调，其地位不断提升。

该节日以学习导航、学风建设与增强学生社会竞争力为主题，“导航学习、设计人生”为活动口号，通过开展学习型、实用型、实践型的各类系列活动，优化校园学风，推动地方工科大学人才培养模式的创新，并通过优良的学风的塑造和导向作用，促进学生的全面发展，增强学生的社会竞争力。

雁阵沙龙

“雁阵沙龙”作为学生会内部建设的重要活动之一，已成功举办了七届。活动通过邀请往届学生会优秀干部担任嘉宾，与学生会干部面对面分享工作经历、交流工作经验、畅谈工作感想的方式，帮助学生会干部形成正确的工作态度，传承团队文化，解答干部们工作中的疑惑，使干部们学到了前辈们的宝贵经验，掌握工作的规律和恰当的工作方法，并启发干部对自身和学生会的工作和发展进行思考，促进学生会干部的成长和成材。

同时，活动加强了学生会各部门之间以及学生会系统内部的交流与合作，为学生干部进行经验交流和工作总结提供了一个很好的平台，促进了整个学生会干部素质和工作能力的提高。

美食文化节

民以食为天，中华的美食文化博大精深，源远流长。

广东工业大学美食文化节已成功举办了六届，以健康饮食为主题，宣传美食文化，意在丰富学生的课余生活，让同学们在紧张的学习之余体验美食的魅力，了解合理膳食的常识，培养文明就餐习惯，同时也促进各饭堂的改善和我校饭堂文化的协调发展。

美食文化节的特色活动包括各饭堂主厨的“厨艺比拼”、“美食一条街”、“瓜果雕刻”、“一‘饺’天下”、美食讲座、美食电影、美食知识文化展览等一系列精彩的活动。每一届美食节都受到广大师生的好评，活动现场热闹非凡，气氛浓郁。漫漫求知路，暖暖美食情。未来的日子里我们将继续在探索中前进，弘扬广工特色的美食文化。

院际篮球赛、院际足球赛

广东工业大学院际篮球赛和院际足球赛是两个全校性的体育竞技活动。篮球是广工大最流行、最有影响力的体育活动，院际篮球赛以“年轻无极限，谁与争锋”为主题，每届比赛都受到同学们的热烈欢迎。而足球是另一个备受关注的体育活动，足球赛以“激情澎湃、踢出未来”为宗旨。

两个比赛旨在丰富同学们的课余文化生活，鼓励同学们参加体育锻炼，培养同学们的团队精神，展现新时代大学生的精神风貌，打造一个积极、健康、热烈、活泼、朝气蓬勃的校园环境。同时为同学们创造一个互相交流和学习的平台，通过篮球、足球技术的切磋交流，进一步增强团队凝聚力、增进各学院间的友谊。比赛中体现了广工大团结向上、友爱互助的良好校风，树立起当代大学生内练素质、外树形象的风貌。而集娱乐、运动与学习为一体的特性，更使一年一度的这两大赛事得到了广大同学的喜爱。

相关章程

广东工业大学学生会章程（修订稿）

第一章总则

第一条广东工业大学学生会是在学校党委和省学联领导下、学校团委指导下的学生群众组织。

第二条本会的基本任务：

（—）遵守和贯彻党的教育方针，组织同学开展学习、科技、文体、社会实践、公益服务等活动，促进同学全面发展。

（二）组织勤工助学、校园公益劳动等服务活动，协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。

（三）做学校联系同学的桥梁和纽带，协助学校维护良好的教学秩序和创造优雅的学习、生活环境，积极反映同学的建议、意见和要求，维护学校同学的正当权益。

（四）加强各校区之间的沟通联系，并加强同其他院校学生及学生组织的联系与合作，切实指导各学院分会工作。

第三条本会参加中华全国学生联合会和广东省学生联合会，并为以上两会的团体会员，承认并遵守《中华全国学生联合会章程》和《广东省学生联合会章程》。

第四条本会的一切活动必须遵守《中华人民共和国宪法》。

第二章会员

第五条凡有广东工业大学学籍的全日制本、专科学生，不分民族、性别、宗教信仰，均为本会会员。

第六条会员的权利

（一）有讨论、建议、批评和监督本会工作权利；

（二）有选举权和被选举权。

第七条会员的义务：

（一）坚持四项基本原则，遵守国家法令和校纪校规；

（二）遵守本会章程，执行本会决议；

（三）积极参加学生会组织的各项活动。

第三章组织制度

第八条本会按照民主集中制的组织原则，在校党委领导和校团委的指导下，依照国家的法律和法纪、学校的规章制度和本组织的章程，独力自主地开展工作。

第九条本会的最高权力机关是全校学生代表大会，全校学生代表大会每两年进行一次，在特殊情况下，经全委会决定可以提前或推迟举行全校学生代表大会的职权：

（一）听取、审议和批准上一届委员会工作报告；

（二）讨论和决定学生会的工作任务；

（三）修改学生会章程；

（四）选举学生会委员会；

（五）讨论、决定应当由学校学生会代表大会决议的其他重大事项。

第十条全校学生代表大会的代表通过民主选举产生。

第十一条学生会委员会的职权：

（一）在全校学生代表大会闭会期间，执行大会决议，决定学生会工作的重大事项；

（二）筹备和召开全校学生代表大会：

（三）任免校学生会主要干部，负责学生会干部的管理、培训工作；

（四）领导各院系学生会开展工作，对各院系学生会的各项工作进行指导和监督；

（五）制定学生会的各项工作制度，并对各院系学生会具有约束力。

第十二条校学生会由主席、副主席、秘书长、副秘书长、主席助理、主席团秘书和各职能部门干部、干事等人组成，另设办公室、新闻队、礼仪队、主持队4支工作队伍。根据工作需要设秘书部、宣传部、学习部、校园文化部、体育部、女生部、外联部、信息技术部、社会实践部、生活委员会、调研部、权益部等若干职能部门。根据职责范围负责日常工作，聘任一名校团委专职教师担任秘书长。

第四章学生会委员会

第十三条广东工业大学学生会委员会是广东工业大学学生代表大会闭会期的最高权力机构，委员会向学代会负责。

第十四条学生会委员会由学代会选举产生，具有监督本章程具体执行的权力，并可以撤消各院系学生会和校学生会各职能部门做出的与本章程相抵触的规章制度。校学生会主席通过全校学生自主报名，经过资格审查、笔试、面试、候选人公示、竞选演讲、委员会投票等民主程序产生，经校团委审核后，报校党委及省学联批准。

第十五条学生会委员会的职权：

（－）选举常务委员会；

（二）选举主席和副主席；

（三）在学代会闭会期间，执行学生代表大会决议，决定学生会的重大问题；

（四）召开学生代表大会；

（五）执行省学联有关决议，对外代表广东工业大学学生会。

第十六条主席主持统筹学生会各校区的工作，各校区由一名主席团成员（一般为副主席，不设副主席时为副秘书长）统筹本校区学生会工作，校区负责人根据工作需要可以召开和主持学生会各类工作会议，部长可以召开和主持本部门各种工作会议。

第十七条校学生会干部在职期间的工作表现及成绩由秘书部备案，每学期向干部所在学院作出具体书面汇报。

第五章学生会常务委员会

第十八条广东工业大学学生会常务委员会是学生会全体会议期间的常设机构，常务委员会向委员会负责并报告工作。

第十九条学生会常务委员会由当选的学生会委员会委员中选举产生，常务委员会会议一般由主席召开，秘书长列席。

第二十条学生会常务委员会的职权：

（一）召开学生会委员会全体会议；

（二）协商确定学生会各职能部门负责人人选；

（三）在学生会委员会全体会议期间，执行学生会委员会的决议，检查、监督各职能部门的工作。

第六章学院(含部分)学生会和班委会

第七章学生干部

第二十五条校学生会干部、学院学生会干部、班委会委员均为学生干部，均可享受学生干部待遇，并遵守《广东工业大学学生干部管理办法》。

第二十六条学生干部应该做到以下几点：

（一）具有良好的政治思想素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放并忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务；

（二）热心于学生工作，注重实干，勇于开拓创新；

（三）以身作则，严以律己，处处起模范带头作用，争当“三好学生”和“优秀学生干部”；

（四）谦虚谨慎，密切联系群众，实事求是，注重调查研究，养成良好的学习、工作习惯，努力提高自身的道德文化修养和工作能力；

（五）积极开展批评和自我批评，敢于与各种不正之风作斗争。

第八章学生会的经费

第九章附则

广东工业大学学生会机构设置

第一章 学生会组织制度

（一） 学生会的组织原则是民主集中制。

（二） 学生会的最高权利机构是全校学生代表大会，在学生代表大会闭会期间由学生会委员会履行其职权，学生会委员会由全校学生代表大会民主选举产生，每届任期一年，其职权是：

1． 筹备和召开全校学生代表大会。

2． 选举产生学生会常委会，学生会主席。

3． 在学生代表大会闭会期间讨论并决定学生会有关工作。

4． 贯彻和执行学生代表大会作出的各项决定。

5． 制定学生会各项工作实施办法。

6． 负责全校学生干部的管理和培训。

（三）学生会实行委员集中领导制，常委会为学生会委员会的最高决策机构。常委会由九名委员组织，常委会的职权是：

1. 决定学生会干部的任免。

2. 审定批准学生会总体工作和各部具体工作的计划和总结。

3. 对学生会的总体工作、各部门工作具有监督权。

4. 决定学生会各项重要工作。

（四）各部部长由主管、主席团提名，经常委会讨论决定。各部门组成及成员由该部部长或副部长提名报常委会审批。

（五）学生会各部门实行分工负责制，各部门须切实履行自身的职责，并有义务支持和协助其他部门开展工作。

（六）常委会可根据工作的需要，设立或撤消学生会有关部门。

第二章 学生会各职能部门（大学城校园）

一、各职能部门简介：

秘书部：作为联系主席团与各部门的桥梁，协调学生会工作和活动的顺利开展，是最具综合性的职能部门。具体工作：学生会内部制度建设，物资管理，会议筹备，信息传达，跟进各部门例会、工作考勤，管理学生会物资和学生会财务，跟进活动等后勤内务工作。

女生部：作为一个综合性的部门，以“服务”女生为宗旨，围绕“关爱女生”主题开展各类活动和工作，主要负责活动的策划与统筹，努力打造校园精品活动，营造校园文化氛围，并与各学生组织联系密切。品牌活动包括“女生节”、“读书节”、“女生专栏”等。

社会实践部：积极联系社会资源，引进兼职实习、企业参观、就业指导等实践机会，提高学生综合能力。主要负责策划筹备兼职实习招聘会、女生节淘宝街、知名企业参观等活动。这里既是同学们提升自我能力的练兵场，也是链接大学与社会的桥梁。

生活委员会：重点打造饭堂文明、宿舍文明两大文明工程，主要开展生活服务以及学生权益维护的工作，发挥学校与学生间的沟通桥梁作用。品牌活动是：美食文化节，旨在让同学们领略博大精深的美食文化；宿舍文化节，意在提升同学们的宿舍文化品位。

体育部：组织安排我校各类体育活动，为学生提供高质量的体育比赛。组织协调18个学院间的各项体育比赛和活动，维持各项体育活动的纪律、秩序，保证比赛的公平公正。品牌活动：篮球新秀赛、足球锦标赛，羽毛球赛等。

宣传部：宣传与推广学生会各项活动，是绘画、书法、平面设计、宣传策划能者彼此学习互相促进的汇聚地，是最具创意与技巧的职能部门。具体工作：策划活动宣传方案、活动品牌推广、海报绘制与制作、logo设计、场地布置、DV宣传片拍摄制作、平面设计等。

信息技术部：以“内化责任信念、强化技能训练”为部门要求，为学生会各项工作提供后台技术支持。具体工作：负责校学生会网页的设计、网站后台维护与更新；负责通讯拍摄工作，撰写学生会活动通讯及采访；负责设计制作各种数码喷绘及PPT、FLASH等宣传品。

学习部：积极开展学风建设活动，营造良好的校园学术氛围，提高工科学子的思辨能力。通过策划开展各类学习活动，提升大学生的学习热情和学习能力，具体活动有学科竞赛、工大论坛之女生节专场等，品牌活动是广东工业大学辩论赛。

校园文化部：追踪校文资讯，创建和谐校园；策划文艺活动，陶冶学生情操；丰富学生生活。具体工作：负责采集校园资讯，负责晚会的策划、筹备与前、后台管理等。品牌活动：校园十大歌手、女生节晚会、读书节等。

外联部：负责学生会与其他组织之间的交流合作,通过宣传以提高校学生会知名度，扩大学生会的影响力。具体工作：通过联系校外赞助单位，为学生会各大活动提供物资支持与资金赞助，外校接待、礼仪接待，外校活动联谊等。

调研部：主要针对学校热点问题、生活服务、学生会工作开展前期调研活动，公正客观地关注和表达我校同学的思想动态，及时全面地反映同学学习生活的民主诉求，以翔实的数据信息和具体的调研报告为学校有关部门提供有力的决策参考，以更好地服务同学和学校。

权益部：关注于与学生息息相关的意见诉求，通过多方面、深层次、高频率、灵活有效的沟通渠道，从而保障同学们的校园生活质量的提升。权益部将竭尽所能，在教学质量、住宿环境、饭堂卫生、医疗保障、校园建设等方面坚守同学们的权益。

二、下辖学院分会名单：

机电工程学院学生会 自动化学院学生会

轻工化工学院学生会 信息工程学院学生会

土木与交通工程学院学生会 管理学院学生会

计算机学院学生会 材料与能源学院学生会

环境科学与工程学院学生会 外国语学院学生会

应用数学学院学生会 物理与光电工程学院学生会

艺术设计学院学生会 政法学院学生会

经济与贸易学院学生会 建筑与城市规划学院学生会

商学院学生会

学生会人事责任制度和任免制度

一、总则

1．为进一步规范校学生会成员任免、管理、考核等方面的工作，理顺学生会内部用人机制，加强对学生会成员的管理，建立起合理、有效的人员任职制度，特制定本制度。

2．本制度的实施应结合学生会干部述职考核指标体系，以及学生会章程中的其他工作制度。

二、人员录用

3．校学生会的成员必须是我校在籍学生。

4．校学生会的全体成员必须由校学生会的招干考核产生。

5．校学生会的年度招干时间为第一学期初。招干活动由主席团统一规划，各部门自主考核。考核原则上面向全体同学，依照公开、公平、公正的原则进行择优录取。

6．被录取的同学需经过时间为一月的试用期，考察合格才予以正式聘用。

7．被正式录用进入校学生会工作的同学，将获得校学生会颁发的聘书一份，任职期间不得无故退出校学生会。

三、考核和任免

8．校学生会成员的考核由秘书部根据《校学生会个人考评方案》负责实施。考核结果经主席团同意后公布。考核每学期进行一次。

9．校学生会成员任职条件

1）有正派的思想作风，自觉坚持四项基本原则，在政治思想上响应党的号召，积极学习和宣传党和国家的领导方针政策。

2）具有高度的纪律性和自觉性，严格遵守学校的规章制度，服从管理，自觉接受校学生会秘书部的监督。

3）有较高的理论水平，具有一定的分析决策能力和较强的组织管理能力。

4）具有高度的责任感和工作热情。工作认真负责，克己奉公，积极进取，勇于创新。

5）具有良好的思想道德素质，以身作则，礼貌待人，诚实大方，谦虚好学，关心、团结同学，能和同事融洽相处。

6) 具有批评和自我批评的精神，勇于承认错误，善于总结经验。

7) 能处理好学习和工作的关系，做到学习工作两不误，在工作中要善于学习和不断完善自我。

11．校学生会成员的职务实行委任制、选举制与聘任制相结合。

1）一般情况下，校学生会实行委任制：各部门部长由主席团通过后任命，部门内其他成员由该部门部长任命，但须报请主席团同意。

2）学生会常委会、学生会主席由全校学生代表大会选举产生，不召开学生代表大会时由委员会选举产生。

12．校学生会干部有下列行为之一者予以免职：

1) 思想作风不端正，不响应党和国家的号召，不服从上级的领导，不接受校学生会秘书部的监督者；

2）工作中作风散漫，工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作者，经上级领导给予警告而未能改正者；

3）无特殊原因不能按指定标准完成工作任务的，或所做工作缺乏实效性者。

4) 在工作中缺乏纪律性，无特殊原因不按时召开或参加例会，经警告不改者；

5)出现重大问题，受学校纪律处分，损害集体利益，以校学生会名义谋取私利者。

13．校学生会的干部任免必须在秘书部注册备案，否则不予承认。

四、工作调动和退出

14．在校学生会工作期间，确需调整工作部门的，可直接向原工作部门部长申请并取得要调往部门部长的同意，再由原部长向主席团申请。经批准后，由主席团转交秘书部具体操作。

15．在受聘期间内，确有原因须终止校学生会工作的成员，要向所在部门部长提出申请，并说明具体原因，最终经主席团批准后方可退出。

工作管理条例

一．学生会办公室管理条例

第一章 总则

第一条 为了进一步规范学生会办公室的管理工作，更好的发挥办公室在各项工作的开展和日常事务中对内对外的中部枢纽作用，树立学生会的良好形象，特制定此条例。

第二条 本条例所指学生会办公室，主要是综合楼三楼304学生会办公室，另有东一栋三楼活动室、西六栋一楼学生服务办公室。（若有改动，相应更新）

第三条 办公室专设办公室主任1名，副主任若干名，负责办公室的日常维护及完善、办公资料的管理、值班人员的安排等相关事项；秘书部统一购买办公室物资及管理活动室固定资产管理。

第二章 办公室日常维护

第四条 值班时间办公室内禁止喧嚷，谈话时请控制声量，保持宁静的工作环境。用完的纸水杯，食物的包装袋或包装盒，废纸及废物，不可乱弃于办公室内，必须自觉收拾，投进垃圾箱内。

第五条 切勿随便把有用的文件存放于办公桌或会议桌上，各部门的文件必须放置于部门文件夹里，否则当作废纸处理，以保持桌面之整洁。不可随意挪动办公室桌上文件或物资，用完的文具或物资，必须放回原处。

第六条 如果需要取阅办公室存有的文件，必须经过办公室人员批准，并填写有关申请表，请勿随便翻阅或者填写办公桌上的文件及办公室日志。

第七条 椅子使用后，请折叠起来放到靠墙的位置，最后离开办公室的人员，必须关掉所有电器（但不可关闭集线器电源），关窗和锁门。

第八条 活动室要保持干净整洁，各部门在举办活动后尽量将现场的海报、宣传单等不可二次利用的物资处理掉，为活动室营造舒适的环境。

第三章 办公室值班细则

第九条 值班人员由各部门及主席团成员组成，白天值班分上下午，各部门每周安排两名有责任心的同学负责部门值班工作，每天晚上值班工作由主席团成员或者特殊情况下主席团委派的部长承担。

第十条 值班时间：

周一到周五早上10：15~12：00下午13：30~16：30，周末如有特殊情况，由主席团安排适当人员值班。

第十一条 值班地点：大学城主校区综合楼304学生会办公室。

第十二条 值班具体要求：

（一）值班人员必须准时到办公室值班，不得无故迟到或者早退。值班人员要佩带工作证（工作证必须贴上照片），并在签到本上签到签离和做记录，包括值班的时间和值班期间发生的事件；

（二）值班人员应注意办公室礼仪，进出办公室穿着要整洁、朴素、自然，不宜过于随便，如穿球衣、拖鞋、短裤（短于膝盖）；

（三）接待来访的领导、老师、同学和外来人员要注意礼仪，保持学生干部的形象，做到谦逊有礼，言谈举止得体，热情耐心为其解决问题，如果有问题暂时解决不了的话，要注意留下对方的联系方式，等事情解决后及时给对方答复，有陌生人来询问事情时注意灵活处理。客人来时要注意问好、倒水。学生会干部平时要注意留意学生会的办事程序及其它情况，提高自己的办事质量和效率，注意办事方式；

（四）接听电话时要注意礼貌用语，要讲普通话。接听电话时首先要表明自己的身份，说：“你好，这里是广东工业大学学生会！”让对方确认自己没有打错电话；

（五）值班人员在到办公室时，首先要检查办公室是否清洁，并将散乱的书籍、文件等整理好，用干净的抹布将办公桌擦干净；检查办公室的垃圾箱，将垃圾清理到垃圾捅，值班过程中要做好保洁工作，整理好办公物品，注意保持安静；上午值班人员每天要给盆栽浇水。

（六）值班之前要阅读上一次的值班记录，以便了解以前的值班情况，在来访人员问及时能做到心里有数，同时解决上一组值班人员未解决的事情；

（七）值班工作结束前应先认真总结，对出现的问题和状况进行思考，并填写值班记录，包括来访和电话的记录，如果有待办事宜请一并在工作记录中交代清楚；

（八）值班后必须切断电源，关好门窗后方可离开办公室；

（九）办公室财物属公共财产，不得私自外带或者用于私人用途，如有损坏，需双倍赔偿；

（十）值班后请及时将办公室钥匙交给下一次值班的人员，如未主动及时交接到下个值班人员手上，造成下次值班无法进行的，要对此负责。办公室钥匙不准私自另配，否则将严肃处理；

（十一）如遇特殊情况需要临时调整值班时间的，需最少提前2天向办公室主任申请，并说明原因；

（十二）主席团将不定期对值班情况进行检查并监督钥匙交接情况。

第四章 办公室资料管理办法

第十三条 广东工业大学学生会办公室资料管理工作由秘书部负责。

第十四条 为创建合理的资料文档库，将把资料分为以下几类收集并整理归档：

（一）学生会内部资料的归档，包括学生会的理念说明、学生会的介绍、学生会与各学院学生会主要负责人的通讯录、空课表、对外交流的外校学生会资料等；

（二）学生会各部门相关资料的归档，包括各部门自己的活动计划书、活动与工作总结、部门建设计划等；

（三）学生会各个项目活动资料的归档，包括各个项目活动的计划书、工作安排、成果总结等等。

第十五条 以上分类所提及的资料，由所负责的部门或人员汇总后交相关资料给秘书部整理存档；其中资料是关于活动的PPT或相片之类请交由信息技术部保存；各部门交的资料必须及时并保证资料的准确性。

二．会议

1）定期召开全委会、常委会、总例会、校区工作会议、主席联席会议、部长联席会议。

2）各校区校学生会每两周召开一次部长级会议，主席团会议在部长会议前召开。

3）常委会主要对学生会工作做方向性的决策。

4）全委会会议每学期至少召开一次，由主席作阶段性工作报告，讨论并制定下一阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项。

5）各部会议可根据实际情况，由部长掌握，原则上每月不少于两次。

6）会议考勤和记录制度

①学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。与会人员必须带齐有关文件、笔、笔记本，准时出席，并按规定作考勤记录。

②学生会会议必须准时召开，参加者应准时到场，考勤记录由秘书部负责，各部门例会考勤由秘书部干事负责，因特殊情况不能到会者，应当面或书面向会议组织者请假经批准后方可不到，否则作缺席论处。学期末秘书部将各成员参加会议的情况统计，列表公布，并报其所在部门。

③各级学生会会议均作会议记录，由秘书部文档组整理存档备查。各个会议应由专人记录。

④会议签到表于每月最后一个工作日送秘书部作考勤统计并存档备案。

⑤开会无故迟到4次以上，无故缺席3次以上者作自动辞职处理。

三.活动宣传制度

为了倡导良好的校风，营造一个整洁，有序的校园环境，进一步推动学生活动的顺利进行，广东工业大学学生会对校园宣传活动作出以下规定：

1．每项宣传活动必须以经校团委审批的学生活动为主题，禁止个人或小团体组织进行纯商业性质的宣传活动。

2．活动宣传载体以海报，横幅等为主，需要有承办单位的落款，内容必须包括活动主题，不能纯粹是赞助单位的宣传广告。

3．海报的张贴，横幅的悬挂需经校团委的批准，传单不允许在校园内随意派发和张贴，要获得批准的活动现场派发。

4．需要定点摆摊的宣传活动需获得校团委的批条，在指定地点和时间内进行，并维持好现场秩序，活动结束后要搞好场地清理工作。

5．已张贴出来的海报，及已悬挂的横幅要整齐，因天气或其他原因而被弄乱的海报、横幅须由张贴单位及时整理或清除，否则秘书部予以没收并出告示批评。

6．宣传组织使用宣传栏时要保持其整洁，除宣传板上（不包括板下悬空位置）。其余地方不准张贴宣传单张，否则一律清除。

7．被学生会没收了的宣传物品，需三天内（以没收之日起）到学生会办理手续取回，逾期无人认领的物品将被处理。

8．各宣传单位务必仔细阅读以上规定，违反以上规定的单位将会被纪录在案，对其先进单位名称的评比将有所影响。希望各单位能在保持良好校园风貌的前提下，搞好各项学生活动，积极推动丰富多彩的校园文化建设。

四、活动运作管理制度

Ⅰ．工作计划书

1）制订

活动计划中必须列明活动名称、目的、时间、地点、参加人员、主要内容（步骤）、经费预算、专项工作激活中必须列明活动名称、专项工作部门负责人工作人员人数、签到与签离时间、具体工作安排。

活动计划由该活动总负责人将其主席团成员各一份，而且必须保证每个专项活动负责人人手一份。

2）审核

①副主席、副秘书长、主席助理对所分管部门的计划提出批复意见。

②经费预算金额超过500元的计划必须送报学生会主席审批。

3）备案

①活动开展7日前，须将活动计划各一份交秘书部、财务组、与文档组备案。

②活动开展7日前，须将活动专项工作计划送交秘书部备案。

4）下达

活动开展5日前，须将活动专项工作计划送交专项工作负责人。

注：需由宣传部制作宣传物（传单除外）必须在交稿期限5日前，将工作预约表交宣传部。（并附宣传要求）

Ⅱ．前期工作

1）场地联系工作

①活动开展5日前，必须完成场地申请工作。

②如有意外要更改时间、地点的，必须在活动开展3日前做好时间、地点更改的通知工作。

2）宣传工作

①包括制作、张贴海报、拉横幅或派发传单的工作。

②宣传物（传单除外）的制作由宣传部完成；海报、横幅及传单等的张贴、拉挂、派发由本部门自行完成或提请其他部门协助。

3）物资购备工作

包括活动内容的用具、奖品或纪念品等的购备工作（所需物品如在秘书部的物资清单中列有的，则应向秘书部借用或领用，不得额外购买）。

4）邀请工作

包括请柬（或邀请信）的书写、派发等工作。

5）舞台设备工作

与校园文化部联系、落实灯光、音响设备及舞台设计等事项。

6)分工协调工作

主要针对活动前期工作、现场工作中的专项工作而分配，它包括活动专项工作计划的制订、审批、备案、下达以及执行、总结的整个过程。活动负责部门必须派专人联系、跟进各项工作的执行，并向活动总负责人汇报情况。

7）现场工作

一前台工作

⑴秘书部负责现场工作人员的工作卡佩戴、签到、签离等出勤情况的登记（工作人员必须主动到现场监督人员处签到、签离）

⑵场地布置工作

场地布置所需物资的管理工作、场地设计及布置工作的执行等。

⑶后勤工作

嘉宾食品、饮料的购买与摆设工作，以及活动所需礼品的管理工作。

⑷演员安顿工作

演员的签到、领座、接待（舞台要求、化妆等）、催场工作等。

⑸现场秩序维持工作

全体学生会成员负责现场秩序维持工作（包括各重要通道、演出场地、观众席、嘉宾席等秩序维持）。

⑹接待工作

礼仪队负责嘉宾、领导的签到、领座、接待、欢送等工作、

⑺评判工作

评分标准的制订，评判的签到、领座、接待、咨询等工作。

⑻前台监督工作

检查前台工作的所有完成情况，将存在问题向活动总负责人反映，并要求其及时整改。

⑼其他

①工作人员在活动中必须服从活动总负责人的安排；

②活动现场必须受学生会监督人员监督。

二后台工作

⑴舞台工作（由校园文化部负责）。

⑵节目组织工作落实节目的删改及调动情况，并与相关部门联系改动；

⑶司仪收集有关名单、资料，落实司仪现场工作的准备情况；

⑷舞台道具工作：准备和搬运表演场地所需的道具。

Ⅲ．后期工作

⑴活动现场清洁整理工作；

⑵物资管理工作

活动物资（包括舞台道具）的收、管理、归还等工作，（其中，现场清洁整理工作与舞台道具的管理工作经过相关部门检查，无存在问题，工作人员方可离开）；

⑶活动尾声工作

活动后3日内整理活动结果和及时做好后期宣传工作；

⑷总结工作

活动后期5日，活动负责部门必须将活动总结及整个活动过程的资料（例如比赛规则、评分标准、评分表格及比赛各奖项名单）送交秘书部备案；

⑸活动经费决算工作

活动后起之秀日内，活动负责部门统计后拟制决算表，活动总负责人将其于有关发票（要有主席或指导老师签名才有效）送交财务组备案。

Ⅳ．其他

⑴活动内容要立足于维护同学利益、丰富校园文化生活，树立学生良好形象；

⑵活动过程中必须严格遵守财务管理制度；

⑶活动过程应严格按活动计划书进行，因主观原因导致计划不能发期完成，应追究当事人责任；

⑷活动后，相关部门对学生进行调查，以进一步了解活动情况。

档案管理条例

为了加强对学生会内部档案资料的管理，保证档案资料保存的时效性和准确性，结合学生会的实际情况制定该档案管理制度；

1.学生会档案在学生会主席团的领导下，由秘书部统一管理。

2．档案收集。学生会十个部门内部设立专人负责该部门的全部文书资料工作。部门收集资料包括人事档案资料、活动资料（包括策划、活动负责人的工作进度跟进表、工作总结）、会议资料等。

3.档案接收。秘书部专人负责档案接收工作，与各部门文书负责人直接联系。常规性文书在每月2日提醒文书负责人准备齐全资料，并于4日之前上交电子版，逾期将根据相关制度处理。项目制活动资料以项目组为主体，各部门汇总，上报资料不得超过活动结束时间后的一个星期。

4.档案保管。电子版整理归档，方便调用和整理；打印版或复印版，由办公室办公室保管，建立专门的文件夹。

5.档案销毁。过期或多余资料经相关部长和主席团成员签字后由秘书部销毁处理。（如：若存在关于同一会议内容的多份会议纪要，整理为比较全面的一份资料，其它资料可以销毁。）

6.统一档案登记表格形式，分为人事档案、活动资料、奖惩记录和各级例会会议纪要。

7.对于人事档案，各部门如有人事变动，需要及时通知秘书部更正信息。

8.每半个学期整理一次人事档案资料。在任期内如有退出学生会的成员的资料做统一存档，超过六个月可销毁档案；换届资料长期保存。

9.项目活动资料包括前期策划、具体实施过程、相关会议纪要、各部门后期工作总结和负责人工作进度跟踪表。整理汇总资料，做出详细的工作总结。汇总资料作为活动档案的原件保存，工作总结按基本制度的电子版、打印版、复印版保存。复印版可以做为交流或其它流通用处。

10. 工作进度跟踪表是作为考察各部门相关负责人及各位干事的基本凭证，部门内工作跟踪表由部门内文书统一负责上交，项目组工作跟踪表在项目活动结束后交该项目组织部成员。

11.对工作进度跟进表的存档采取加强措施。保留原件为备份文件，属于学生会执委会内部秘密文件；以复印件为一般用途的考核调查用。如有特殊原因，可经由秘书部长和其它任一主席团成员签字认同后方可由秘书部安排翻查原件。对复印件的调用也需要主席团一位成员签字认可。

12.学生会部长级以上干部任期届满后必须递交一份详细的述职报告，用以存档。

13.学生会集体获得的奖状、奖品、纪念品，必须由秘书部妥善处理，陈列于办公室，不得遗失。

财务管理条例

一、学生会大学城校园财务工作由相关负责主席团成员以及学生会秘书部财务组负责，财务组主要负责帐本和经费管理，存折及提款卡由负责的主席团成员管理。主席团以及各部门须按照部长负责制和主席团监督相合的方式，严格执行此制度，以保证财、帐的统一

二、学生会经费必须用于学生活动，服务于学生，原则上不用于工作外的开支，使用经费应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发。

三．各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动预算方案，认真填写经费申请表，上交主席团审议并由主席团成员签名后方可按项执行。

四．学生会办公室用品由秘书部办公室管理组统一购买、分配，各部不得自行购买，否则不予报销。

五．报销制度：

1、学生干部使用经费时均需索取有效发票，否则，不予报销。发票内容应注明具体物品名称、数量、单价，发票上不易写明的内容需另附清单。餐饮类服务性发票一律不予报销；

2、报销前，部门需填写报销表，并附上报销单据，由主席团签名证明，报销时再交到财务组。报销单据原则上必须是发票；

3、领取报销费用时，财务组同学必须认真做好相关登记，包括时间、地点、用途、领取人、经手人等等；

4、 活动经费在预算内的支出方能通过发票在财务组报销，凡发票面额较大超过预算总数，超出了校学生会的承受范围，一律只报销预算数额以内的金额。

5、 凡办理预支现金手续的要在三十天内办理报销手续。

6、 经费在300元以下的，原则上不予以提前预支经费，300元以上的可由负责人提交申请表给主席团，获批准后到财务组办理；

六．负责财务工作的同学要定期结帐，对账本进行整理、保存，无关人员不得干涉，有关人员定期查账时应该按制度履行手续，凡借取财务帐单、（去掉）账本者须对其负责。

七．学生会的财务工作接受学校财务部、内部督导组和广大同学的监督，进行不定期财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别给警告、上报有关部门给予行政处分等处罚。

奖惩制度条例

一．学生会评优表彰方案

（1）.表彰内容

1 、雁阵团队奖（1个部门）

2 、雁阵建设奖（1个部门）

3 、雁阵领航奖（5－7人）

要求：A、积极组织策划大型活动，并在活动中起领头作用，活动效果好、影响大，在校级范围内得到一致好评。B、参照评选先进个人基本条件。C、各项校学生会品牌活动和大型活动的主要负责人。

4 、金雁奖（5人）

要求：A、对本职工作有工作积极认真的态度，任劳任怨，主动带领部门开展各项工作，在工作中肯吃苦，并积极参与各项活动。B、参照评选先进个人基本条件。C、校学生会各部长、常务副部长或副部。D、各部门推选1人。

5 、银雁奖（10人）

要求：A、对本职工作有工作积极认真的态度，任劳任怨，主动配合各部完成工作，在工作中肯吃苦，并积极参与各项活动。B、参照评选先进个人基本条件C、校学生会各常务副部长、副部长。D、各部门推选2人。

6 、雏雁奖（20人）

要求：A、对本职工作有工作积极认真的态度，任劳任怨，主动配合各部完成工作，在工作中肯吃苦，并积极参与各项活动。B、参照评选先进个人基本条件。C、在校学生会第一年工作的干事。D、各部门推选3人。

7 、杰出雏雁奖（10人）

要求：A、对本职工作有工作积极认真的态度，任劳任怨，主动配合各部完成工作，在工作中肯吃苦，并积极参与各项活动的干事。B、参照评选先进个人基本条件C、在校学生会第一年工作的干事。D、各部门推选1～2人。

（2）评选先进个人基本条件

1.积极参加政治理论学习，有较高的政治理论水平和较强的分析问题、解决问题的能力，思想上、组织上积极要求进步。

2.热爱学生会工作，热心为广大同学服务，工作中勤奋踏实，任劳任怨，讲奉献，讲团结，讲协作，工作成绩突出。

3.认真学习专业知识，注重不断拓宽知识面，成绩优秀。

4.为人正派，谦虚好学，待人诚恳，尊敬师长，团结同学，在同学中享有较高的威信。

5.能积极参加校学生会举办的各项活动，按时完成校学生会交办的各项工作，且取得了较好的效果。

6.按时参加校学生会组织召开的各种会议。

（3）评选办法

1、坚持实事求是的原则，在认真总结的基础上，充分发扬民主，采取自下而上、推荐与考核相结合的办法进行评选。

2、秘书部整理一学年的各项活动的出勤情况表，供主席团参考（秘书部的工作评价由主席团负责）。

3、各部门针对第4～7奖项在部门例会上进行不记名投票，由秘书部工作人员当场读票，宣布推选结果，秘书部收集各部门初步推选结果。

4、主席团讨论审查后定出最终人选并统一颁奖。

历届主席团

2005-2006年校学生会成员

主 席：邓建华

副主席：杨 帆，周振业

副秘书长：黎洁瑜，江敏华，古 颖

主席助理：罗 韬，朱德华

2007-2008年校学生会成员

主 席：张泽坤

副主席：郑林胜

副秘书长：陈广华，陈坤杰，梁定辉

主席助理：王诗画，杨 艺

2008-2009年校学生会成员

主 席：邓淦誉

副主席：陈坤杰，原子明

副秘书长：何珊，张少俊，赖育杰，詹圣锋

2009-2010年校学生会成员

主 席：张少俊

副主席：余泓池，朱 杰（东风路）

副秘书长：巫剑龙，卓英俊，陈君浩，贺赛科（东风路）

主席助理：陈 静，连燕贤，宋晨晖（东风路），陆浩权（东风路），岑广宇（东风路），张颖莹（东风路），陈诗颖（东风路）

2010-2011年校学生会成员

主 席：陈君浩

副主席：黄俊锋

副秘书长：张嘉欣，吴 佳，陈 静，林奕宏（东风路）

主席助理：叶韵诗，邹 绪，吴昊（东风路），罗丹（东风路），林建宇（东风路），陈嘉雯（东风路）

2011-2012年校学生会成员

主 席：黄俊锋

副主席：谢健煌，黄追阳（东风路）

副秘书长：李展鹏，郑中宏，吕沛勇，何威宇（东风路）

主席助理：陈培鑫，李 驰，李丽欣（东风路），陈霭霖（东风路），王旭（东风路），洪晓青（东风路）

主席团秘书：吴绮铧，钟泽敏

办公室主任：马嘉敏（东风路）

办公室副主任：蔡梦婷