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词条 房地产权属档案
释义

是指房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有价值的文字、图表、声像等。

房地产权属档案的特点

(一)专业性

(1)权属档案是权属管理活动中形成的历史记录。

(2)权属档案是专业性材料。

(3)权属档案有专业管理方法。

(二)动态性

权属档案的动态性是权属档案最显著的特点。产权的动态性,使权属档案成为“活”档案。

(三)真实性

真实性是权属档案的生命,也是发挥档案的现实效用的基础和前提。

(四)完整性

权属档案的完整性体现在两个方面,一是房地结合,二是图、档结合。

1.房地结合

房屋权属登记应当遵循房屋的所有权和该房屋占用范围内的土地使用权权利主体一致的原则。作为权属管理记录的房地产档案也应紧密结合,要确保土地和房屋档案的完整,不能人为地割裂房地产档案之间的有机联系。

2.图档结合

房地产平面图上注记丘号(地号),这种丘号,可当作为查找档案的索引。图上标志产权范围,一目了然。

(五)价值性

房地产属于不动产,价值高,在单位和个人的财产构成中占有重要地位。因此,权属档案属于财产档案。权属档案的有无,保管的好坏,记载得是否准确、全面,将关系到产权人的经济利益。

(六)法律性

由记载房屋所有权归属的凭证材料组成的权属档案,具有法律效力,是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地产纠纷的重要依据。

鉴于上述特点,特别是权属档案的专业性和动态性,表明权属档案应由房地产管理部门统一管理并单独进行保管。权属档案不宜与文书档案、会计档案等其他门类档案相混淆。

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更新时间:2025/3/17 10:58:23