图书信息

内 容 简 介

前 言

目 录

图书信息

作　者： 罗刚君 编著 （购书均送百宝箱6.0软件）

出 版 社： 电子工业出版社

出版时间： 2008-10-1

页　数：472页

开　本： 16开

I S B N ： 9787121064067

分类： 图书 >> 计算机/基础 >> 办公

定价：￥55.00元

内 容 简 介

本书全面系统地介绍了Excel 2007的常见技法与行业应用。全书共分为5篇。第一篇介绍了Excel 2007基础操作，包括Excel 2007入门操作、工作簿与工作表操作、数据的录入、定位、替换与格式、条件格式、数据排序与筛选、图形对象操作和工作簿审阅；第二篇为Excel 2007进阶使用，包括数据分析工具、数据透视、使用控件、创建图表、函数与公式、数据有效性的运用、打印设置、宏与VBA；第三篇为Excel 2007常见问题处理，包括基础问题和进阶问题两部分，帮助提升读者解决实际问题的能力；第四篇为Excel行业应用实例精讲，通过12个人事管理应用实例、6个财务管理应用典型实例、4个生产管理典型实例，以及4个仓库进销存应用实例，详细地介绍了Excel 2007在各行业各领域的应用方法和技巧。最后本书有针对性地安排了大量的上机操作练习题，以帮助读者巩固前面所学的知识，从而提高动手操作和实际应用的能力。

本书含光盘一张，包括书中所有实例素材文件和上机操作视频演示。本书适合广大Excel初中级读者和公司办公人员使用，同时也可作为大中专院校相关专业学生和社会相关培训班学员的理想教材。

前 言

本书编写背景

Office 2007是目前微软公司最新推出的办公软件，相对于早期版本Office 2003，无论功能、帮助文件设计还是操作界面，都有了较大的改进。Excel 2007是Office 2007办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，也可以根据需求进行二次开发。它被广泛地应用于生产管理、统计、财经和金融等领域。

然而，新的操作界面（UI）及新的功能对于老用户来说是一个挑战。如何尽快地适应新的功能区（Ribbon）及如何将新的功能运用到工作中，这需要一些较好的教材来引导。

目前图书市场上关于将Excel 2007使用技法与行业应用相结合的图书非常匮乏，本书正是为了弥补这种不足而编写的。

本书内容安排

本书共包括18章5大篇。

相对于同类书籍，本书重点突出“常见技法”、“问题处理”与“行业运用”的主题。本书不仅讲解了Excel 2007的各种命令操作、格式设置和程序编写，还包括常见问题的处理方案及作者数年来所接触的各行业中的实例运用。使用本书，读者可以全面掌握Excel 2007的常用操作技法，同时还可以借鉴本书的行业应用实例的设计思路，自己制作出简洁、高效且自动化的工作报表。

本书的附录包括Excel 2007快捷键大全及Excel 2007工作表函数，可以作为读者的速查手册。

本书含光盘一张，包括书中所有实例素材文件和上机操作视频演示。本书适合广大Excel初、中级读者和公司办公人员使用，同时也可作为大中专院校的相关专业学生，以及社会相关培训班学员的理想教材。

本书主要特色

总的来说，本书主要具备以下特色。

本书全面系统地介绍了Excel 2007的常见操作技法，同时归纳提炼了Excel 2007的常见问题及应用技巧，从而有效地提升了读者解决实际问题的能力。

本书以行业应用为目标，通过12个人事管理应用实例、6个财务管理应用典型实例、4个生产管理典型实例和4个仓库进销存应用实例，详细讲解了Excel 2007行业应用的流程和技巧。

本书有针对性地安排了大量上机操作练习，帮助读者巩固前面所学知识，提高动手操作和实际应用的能力。

书中大量步骤采用了图片与文字标记的叙述形式，大大降低了学习门槛，从而使读者快学易懂。

用一句话归纳出来则是：本书将Excel 2007常用操作、行业知识、应用技法和上机练习进行了有机、完美的结合，是一本集精华而大成的书。

本书学习指南

在阅读本书时，读者首先了解一些本书的约定。

首先，“单击”一般表示使用鼠标左键单击按钮或者各种控件，如果使用鼠标右键单击，则会特别注明“用鼠标右键单击”；

其次，在讲解操作功能区的选项卡及菜单时，将使用方头括号“【】”。方头括号“【】”中间的名称表示菜单和功能区按钮。而对话框中的按钮则用双引号（“”）表示；

最后，操作一级菜单与二级菜单或者功能区选项卡与功能区按钮时，本书按顺序列出各项名称，名称中以箭头“→”分开。如“‘开始’→‘条件格式’→‘清除规则’→‘清除整个工作表的规则’”表示鼠标左键单击“开始”选项卡，再单击“条件格式”菜单，然后单击二级菜单“清除规则”、最后单击三级菜单“清除整个工作表的规则”。

本书超值售后服务

凡是购买本书的读者，均可以通过QQ（号码：670218239）向作者索取作者精心编写的工具集合——“百宝箱6.0”。百宝箱中包括100多个日常工作中实用的小工具，可以提升用户的工作效率。

同时读者还可以申请进入作者的QQ群（45284988），向作者求解阅读时的疑问或者工作中的疑问，最大化地获得图书的学习价值。

本书主要由罗刚君编写，另外参与编写的人还有：廖日坤、金镇、李宁宇、黄小惠、廖济林、庞丽梅、邱远彬、黄桂群、刘伟捷、黄乘传、李彦超、付军鹏、张广安、张洪波、贾素龙、李焱冰、王艳波、张剑、张宏兵、徐春林和谢正义等，他们在资料收集、整理和技术支持方面做了大量的工作，在此一并向他们表示感谢！

由于时间仓促，再加之作者的水平有限，书中难免存在一些不足之处，欢迎广大读者批评指正。

编著者

目 录

第一篇 Excel 2007基础操作

第1章 EXCEL 2007入门操作 2

1.1 启动与退出 2

1.1.1 启动Excel 2

1.1.2 退出Excel 4

1.2 认识Excel界面 5

1.2.1 功能区Ribbon 5

1.2.2 屏幕提示 6

1.2.3 编辑区 8

1.2.4 状态栏 8

1.2.5 快速访问工具栏 9

1.2.6 Office按钮 9

1.2.7 Excel选项 10

1.3 使用功能区 10

1.3.1 使用标准选项卡 10

1.3.2 使用对话框启动器 11

1.3.3 使用上下文选项卡 11

1.3.4 特殊的打印预览功能区 12

1.3.5 功能区的缩放 12

1.4 使用快捷键 13

1.4.1 使用功能按钮快捷键 13

1.4.2 自定义快捷键 14

1.4.3 使用Excel 2003菜单键 15

1.5 使用Office菜单 15

1.5.1 工作簿操作功能菜单 15

1.5.2 Excel选项 16

1.6 使用Excel选项 16

1.6.1 Excel 2007选项与Excel 2003选项的对应关系 17

1.6.2 设置常用选项 17

1.7 使用帮助 19

1.7.1 使用脱机帮助 19

1.7.2 使用在线帮助 20

第2章 工作簿与工作表操作 21

2.1 建立工作簿 21

2.1.1 Excel 2007的文档格式 21

2.1.2 新建工作簿 22

2.1.3 使用模板 23

2.1.4 建立工作表 24

2.2 操作工作表 26

2.2.1 删除工作表 27

2.2.2 命名工作表 28

2.2.3 复制和移动工作表 28

2.2.4 修改工作表标签颜色 29

2.2.5 隐藏与显示工作表 29

2.2.6 组合多工作表 30

2.2.7 设定工作表视图 31

2.2.8 插入单元格 33

2.2.9 删除单元格 34

2.2.10 隐藏行与列 34

2.2.11 设置列宽与行高 35

2.2.12 设置工作表背景 36

第3章 单元格操作与格式设置 37

3.1 认识单元格 37

3.1.1 单元格个数 37

3.1.2 单元格表示方法 38

3.1.3 选择单元格与区域 38

3.2 数据输入与修改 40

3.2.1 输入与插入数据 40

3.2.2 删除数据 41

3.2.3 多单元格数据输入 42

3.3 填充式输入数据 43

3.3.1 利用序列拖拉填充 43

3.3.2 根据输入的步长填充 44

3.3.3 使用功能区方向填充按钮 44

3.3.4 使用系列填充 45

3.3.5 使用右键填充 46

3.3.6 两端对齐方式填充 46

3.3.7 双击填充 47

3.3.8 快捷键填充 47

3.4 使用选择列表输入数据 48

3.4.1 自动填补法 48

3.4.2 手动选择法 48

3.5 输入特殊字符 49

3.5.1 插入符号 49

3.5.2 插入特殊符号 49

3.5.3 输入分数 50

3.5.4 输入身份证号码 50

3.5.5 使用公式编辑器 51

3.6 自动更正 51

3.6.1 纠错 51

3.6.2 简化特殊字符输入 51

3.7 复制与粘贴 52

3.7.1 使用功能按钮复制数据 52

3.7.2 使用快捷键复制数据 52

3.7.3 拖拉式复制数据 53

3.8 定位 53

3.8.1 使用“定位条件”对话框 53

3.8.2 利用名称定位 54

3.9 查找与替换 55

3.9.1 查找姓名 55

3.9.2 按格式查找 55

3.9.3 使用通配符查找 56

3.10 单元格格式 56

3.10.1 字体 56

3.10.2 对齐方式 57

3.10.3 边框 58

3.10.4 填充色 59

3.10.5 数字格式 59

3.10.6 自定义格式 61

3.10.7 应用样式 62

3.10.8 单元格多行显示 62

第4章 条件格式 64

4.1 从快捷菜单套用条件格式 64

4.1.1 突出显示单元格 64

4.1.2 项目选取规则 66

4.1.3 数据条条件格式 68

4.1.4 色阶条件格式 69

4.1.5 图标条件格式 69

4.2 建立条件格式规则 69

4.2.1 自定义格式与规则 70

4.2.2 使用公式确定条件规则 72

4.3 管理条件格式 73

4.3.1 清除条件格式规则 73

4.3.2 复制与修改条件格式 74

4.3.3 条件格式的优先级 75

第5章 数据排序与筛选 77

5.1 对数据排序 77

5.1.1 对单列数据排序 77

5.1.2 扩展排序 81

5.1.3 自定义排序 84

5.2 筛选数据 85

5.2.1 自动筛选 85

5.2.2 自定义筛选 86

5.2.3 按颜色及图标筛选 88

5.2.4 清除筛选 89

5.2.5 高级筛选 90

第6章 图形对象操作 92

6.1 使用文本框与艺术字 92

6.1.1 插入文本框 92

6.1.2 修改文本框外观和样式 93

6.1.3 设置文本框层级 96

6.1.4 旋转文本框 97

6.1.5 插入艺术字 98

6.1.6 文本框与艺术字组合 99

6.1.7 修改文本框及艺术外框形状 100

6.1.8 对象的命名 100

6.1.9 对象的选择与可见性设置 101

6.2 使用插图 102

6.2.1 插入图片 103

6.2.2 套用图片样式 104

6.2.3 插入剪贴画 106

6.2.4 插入形状 106

6.2.5 自由修改形状 107

6.2.6 使用SmartArt 108

第7章 工作簿审阅 110

7.1 使用拼写检查 110

7.1.1 检查工作表 110

7.1.2 定义拼写检查选项 111

7.2 中英翻译 112

7.2.1 中文翻译成英语 112

7.2.2 英文翻译成中文 113

7.2.3 定义翻译选项 114

7.3 使用同义词库 114

7.4 简繁转换 114

7.4.1 简繁互换 115

7.4.2 设置简繁转换选项 115

7.5 使用批注 117

7.5.1 为单元格添加与删除批注 117

7.5.2 修改批注 118

7.5.3 批注的定位 119

7.5.4 控制批注的显隐 120

7.5.5 修改批注外观 120

7.6 保护工作表 121

7.6.1 保护与解除保护 122

7.6.2 锁定单元格 122

7.6.3 保护部分单元格 123

7.7 保护工作簿 123

7.7.1 保护工作簿结构 124

7.7.2 保护工作簿窗口 124

7.8 共享工作簿 125

7.8.1 多用户共享工作簿 125

7.8.2 保护并共享工作簿 127

7.9 设置允许用户编辑区 127

7.9.1 设置允许用户编辑区域 127

7.9.2 设置不同用户的编辑权限 128

7.10 使用修订 130

7.10.1 突出显示修订 130

7.10.2 拒绝与接受修订 131

第二篇 2007进阶使用

第8章 数据分析工具 134

8.1 删除重复项 134

8.1.1 单列数据删除重复项 134

8.1.2 多列删除重复项 135

8.2 数据分列 136

8.2.1 以分隔符为分列条件 136

8.2.2 以宽度为分列条件 138

8.3 合并计算 139

8.3.1 多表数据合并 139

8.3.2 修改合并条件 141

8.4 方案管理器 141

8.4.1 设置预算方案 141

8.4.2 编辑方案与显示摘要 142

8.5 数据表 143

8.5.1 单变量数据表 143

8.5.2 双变量数据表 144

8.6 单变量求解 145

8.6.1 根据产品数量及总值计算单价 145

8.6.2 解一元方程 146

8.7 规划求解 147

8.7.1 加载规划求解 147

8.7.2 利用规划求解计算最佳利润 148

第9章 数据透视 150

9.1 数据透视表基本用法 150

9.1.1 透视表、透视图专用工具 150

9.1.2 认识数据透视表、透视图

8.6.1 结构 151

9.1.3 制作简单的数据透视表 153

9.1.4 生成数据透视图 155

9.2 数据透视表的高级操作 156

9.2.1 多表数据透视表 156

9.2.2 利用透视表进行格式转换 158

9.2.3 利用数据透视表进行多表

8.6.1 数据对比 159

第10章 使用控件 161

10.1 表单控件的使用 161

10.1.1 按钮与宏 161

10.1.2 组合框与列表框 163

10.1.3 复选框 164

10.1.4 数值调节钮与滚动条 165

10.1.5 选项按钮与分组框 166

10.2 ActiveX控件的使用 167

10.2.1 组合框和列表框 167

10.2.2 切换按钮 169

10.2.3 Flash控件 169

10.2.4 多媒体控件 170

第11章 创建图表 172

11.1 图表基础 172

11.1.1 图表的分类 172

11.1.2 图表的结构 173

11.1.3 图表专用功能区 173

11.2 创建与编辑图表 174

11.2.1 生成图表 175

11.2.2 修改图表类型 175

11.2.3 重置数据源 176

11.2.4 套用样式 176

11.2.5 图表各部件的编辑 177

11.3 高级图表的设计 181

11.3.1 随心所欲查看数据系列 181

11.3.2 让不同类型的数据和平

11.3.2 相处 182

11.3.3 多层次圆柱图 184

第12章 函数与公式 187

12.1 函数与公式基础 187

12.1.1 公式的基本元素 187

12.1.2 函数的参数 188

12.1.3 运算符的优先级 192

12.1.4 单元格引用 194

12.1.5 函数的输入方法 197

12.1.6 函数的嵌套使用 200

12.1.7 使用函数帮助 200

12.2 常见错误值解析 201

12.2.1 【#DIV/0】型 201

12.2.2 【#REF】型 202

12.2.3 【#NAME】型 202

12.2.4 【#VALUE】型 202

12.2.5 【NULL】型 202

12.2.6 【#NUM！】型 203

12.2.7 【#N/A】型 203

12.3 常见函数与使用实例 204

12.3.1 文本函数 204

12.3.2 逻辑函数 210

12.3.3 数学与三角函数 213

12.3.4 日期和时间函数 221

12.3.5 统计函数 222

12.3.6 查找和引用函数 225

12.3.7 信息函数 227

12.3.8 财务函数 229

12.4 名称与公式 230

12.4.1 认识名称 230

12.4.2 使用名称管理器 232

12.4.3 名称的运用 232

12.5 数组公式 235

12.5.1 初识数组 235

12.5.2 数组公式 237

12.5.3 数组公式实例 238

12.5.4 数组公式的高级运用 239

第13章 数据有效性 242

13.1 认识数据有效性 242

13.1.1 数据有效性的用途 242

13.1.2 设置数据有效性 243

13.1.3 数据有效性的复制与清除 245

13.2 数据有效性运用 245

13.2.1 使用序列产生选择列表 246

13.2.2 使用公式限制单元格输入

11.3.2 字符 247

13.2.3 圈释无效数据打造另类条件

11.3.2 格式 247

第14章 打印设置 249

14.1 认识视图 249

14.1.1 切换视图 249

14.1.2 手动分页 250

14.2 页面设置 251

14.2.1 设置页面 251

14.2.2 设置边距 252

14.2.3 编辑页眉与页脚 252

14.3 打印设置 253

14.3.1 设置打印区域与标题 253

14.3.2 打印内容设置 254

第15章 宏与VBA 255

15.1 宏语言基础 255

15.1.1 宏的定义及优点 255

15.1.2 录制宏 256

15.1.3 为宏程序关联按钮与菜单 259

15.1.4 认识自动宏 261

15.1.5 宏的安全性 261

15.2 宏的优化 263

15.2.1 录制宏的缺点 263

15.2.2 对象激活优化 263

15.2.3 冗余代码优化 265

15.2.4 重复代码优化 267

15.2.5 程序说明优化 268

15.3 编写Sub过程 268

15.3.1 理解变量与数据类型 269

15.3.2 编写循环执行语句 270

15.3.3 条件语句 271

15.3.4 程序中断语句 272

15.3.5 程序跳转语句 273

15.3.6 定时执行语句 276

15.3.7 排错语句 277

15.4 编写Function过程 279

15.4.1 Function语法 279

15.4.2 编写函数 280

15.5 工作表事件运用 281

15.5.1 突显当前行 282

15.5.2 首字母大写转换 283

15.5.3 建立下拉式菜单目录 283

15.5.4 双击输入日期 285

15.5.5 控制输入重复值 285

15.6 创建菜单 286

15.6.1 创建工作表菜单 286

15.6.2 定制右键菜单 290

15.6.3 菜单的禁用与启用 291

15.7 使用加载宏 292

15.7.1 保存加载宏 292

15.7.2 使用加载宏 294

15.8 VBA综合实例 295

第三篇 Excel 2007常见问题处理

第16章 EXCEL 2007常见问题与处理 300

16.1 基础问题 300

16.1.1 如何调用加载宏及设置快捷键 300

16.1.2 如何使文档保存为Excel 2003格式 301

16.1.3 如何使单元格中小于60且不

16.1.1 等于零的成绩显示为红色 302

16.1.4 如何使工作表只能查看不能修改 303

16.1.5 如何使金额自动产生小数位 304

16.1.6 如何让公式全自动填充 305

16.1.7 如何填充字母序列 306

16.1.8 如何随意定制批注外观 306

16.1.9 如何将图片加入批注 307

16.1.10 如何一次性删除工作表

16.1.10 中的所有图片和形状 308

16.1.11 如何快速打开常用文件 308

16.1.12 如何防止新单元格套用前一行格式 310

16.1.13 如何快速填充空白单元格 310

16.1.14 如何将滚动鼠标中键时缩放

16.1.10 视图改为滚动工作表 311

16.1.15 如何隐藏公式只显示值 311

16.1.16 如何不打开文档而预览文件内容 312

16.1.17 如何使合并单元格取消合并后可以恢复数据 313

16.1.18 如何将多单元格数据合并 314

16.1.19 如何快速选取一个不连续单元格的组合区 314

16.1.20 如何使单元格只显示公式不显示结果 315

16.1.21 如何在筛选状态下复制所有数据 315

16.1.22 如何使图表忽略空日期 316

16.1.23 如何对图表进行最大值标示 317

16.1.24 如何连接折线图的断点 318

16.1.25 汇总不同单位的数据 319

16.2 进阶问题 319

16.2.1 如何提取单元格中的批注 319

16.2.2 如何提取奇数列数据 320

16.2.3 如何隔行添加一个空行 321

16.2.4 如何计算带有单位的数据 321

16.2.5 如何根据数据有效性改变图片显示 322

16.2.6 如何将单列数据转换为多列以方便打印 323

16.2.7 如何提取姓名的首字母 324

16.2.8 如何建立指定文件夹下所有文件目录 325

16.2.9 如何使隐藏行时后面的编号相应变化 328

16.2.10 如何将自定义格式后的字符转换为实际内容 328

第四篇 Excel行业应用实例精讲

第17章 行业应用实例精讲 332

17.1 人事管理应用实例 332

17.1.1 随鼠标单击而相应变化的部门统计表 332

17.1.2 利用身份证号自动输入性别与出生年月 334

17.1.3 自定义身份证函数 337

17.1.4 计算职工退休时间 339

17.1.5 控制身份证号的重复输入 340

17.1.6 批量加入员工相片至批注 345

17.1.7 快速解决考勤输入 347

17.1.8 设计人事、考勤系统 349

17.1.9 人事资料查询系统 365

17.1.10 设计加班时间表录入系统 370

17.2 财务管理应用实例 377

17.2.1 根据工资计算所需钞票张数 377

17.2.2 利用函数录入发票金额 382

17.2.3 计算员工年资与所得税 383

17.2.4 将金额进行大写与小写转换 385

17.2.5 制作每页小计与累计计算工具 388

17.2.6 工资管理系统 392

17.3 生产管理应用实例 414

17.3.1 快速生成本月报表格式并建立目录 414

17.3.2 生产出货金额表汇总设计 422

17.3.3 按条件拆分生产日报表 426

17.3.4 对生产数据按颜色进行条件求和 432

17.3.5 利用规划求解计算省料方案 434

17.4 仓库进销存应用 435

17.4.1 设计自动导入导出的出货表 435

17.4.2 仓库进出日报自动生成周报月报 439

17.4.3 多库共用录入与查询界面设计 442

17.4.4 年度进出库资料透视 446

17.4.5 年度销售额报表合并 447

第五篇 上机操作练习

第18章 上机练习 450

18.1 单元格格式 450

18.1.1 为单元格字符添加拼音 450

18.1.2 使单元格中输入的“075512345678”自动变成“0755-（12345678）” 450

18.1.3 使B列只能显示正、负数，屏蔽零和文本 451

18.1.4 使选区只能显示公式值而不显示公式本身 451

18.2 条件格式 451

18.2.1 将选区中的奇数列用颜色表示 451

18.2.2 将正在输入的当前行用颜色表示 452

18.2.3 将A列与B列共有的数据用颜色表示出来 452

18.3 排序 452

18.3.1 将公司职工姓名按百家姓排序 452

18.3.2 将区域数据横向排序 452

18.3.3 区域中的数据按出现次数升序排列 453

18.4 函数 453

18.4.1 计算性别为“男”的总人数 453

18.4.2 计算姓名为三个字的人的产量总和 453

18.4.3 用公式提取不同时期的所有单价 453

18.5 工作表与工作簿 454

18.5.1 设置工作表修改权限 454

18.5.2 使工作表只能查阅不能修改以确保数据未被修改 454

18.5.3 将已打开的3个工作簿中的所有工作表合并到一起 454

18.5.4 一次打印多个工作簿中的第一个工作表及一次打印

17.2.5 工作簿中的所有工作表 455

18.6 图表 455

18.6.1 制作温度计式图表 455

18.6.2 制作半圆图表 455

18.7 VBA 456

18.7.1 编写一个自定义函数，用于计算单元格公式的长度 456

18.7.2 编写一个“反向选择”工具 456

18.7.3 编写一个“工作表目录”工具，使目录产生在单元格

17.2.5 列表中 456

18.7.4 通过VBA使工作表前十行禁止使用鼠标右键 456