东北大学档案馆是在学校原科技档案室、文书财务档案室、人事档案室的基础上，于1988年2月正式成立的，是直接归主管校长领导的处级单位。档案馆现设业务指导室、档案管理室、人事档案室，分别负责立卷归档、保管利用、人事档案工作。

东北大学档案馆

学校现有东北大学和沈阳黄金学院2个全宗。按高校档案实体分类法分为党群、行政、教学、科研、声像、人事等12类。截止2001年底，馆藏各类档案67402卷、926件，排架长度1494米。另有录音录像带1966盘，基建底图5954张，科研奖状571张，实物档案461件。

馆藏档案主要内容包括，党和国家领导人江泽民、李鹏、李岚清等人为学校题词；张学良先生题写的校名和为校董会的题词；班禅额尔德尼·却吉坚赞、帕巴拉·格列朗杰、杨尚昆、陆定一、刘华清等领导同志来校视察、参观的照片；杨振宁等人参加校董会成立大会的照片、题词；东北人民政府关于成立东北工学院的决定；国家关于硕士学位、博士学位授予权和博士后流动站的通知；国家教委关于试办研究生院的通知；国家教委、冶金部关于东北工学院更名为东北大学的通知；学校进入“211工程”的论证审批材料；历届党政工作计划、总结、报告、会议纪录；机构设置、干部任免及人事、劳资报表和清册；教学计划、专业设置、课程建设、教材、学位、招生、学籍、分配等材料；科研管理及重大科研项目材料；重要基建项目审批、设计、施工、验收材料；高、精、尖仪器设备材料；财会管理文件及报表、帐簿、凭证、工资清册；声像材料以及人事档案材料等。

学校档案管理和业务建设符合普通高等学校档案管理的各项规定。学校制定了各级各类人员档案岗位职责；制定了党群、行政、教学、科研等12类档案管理办法；建立了档案接收、保管、销毁等7项制度。档案馆现有职工17人，其中高级技术职务4人，中级技术职务9人。学校档案管理网络健全，二级单位共有97名专兼职档案员负责本部门的立卷归档工作，每年学校立卷归档1500余卷。新建1035m2馆舍于2001年12月投入使用。库房配有密集架、空调机以及防火防盗报警装置。档案馆现有服务器、计算机、打印机、复印机、扫描仪、刻录机等多种设备。档案馆安装了局域网，自行开发的档案计算机管理软件已投入试运行。

档案馆每年接待各种查询借阅约2500人次，提供档案约6000卷次，产生了良好的经济效益和社会效益。档案馆学术气氛活跃，近年在国家各种刊物上公开发表学术论文50余篇，完成编研材料20余种。

1989年12月学校被评为“省二级档案工作先进单位”；1997年11月学校晋升为档案管理国家二级；2001年3月学校被评为“沈阳市‘九五’期间档案工作先进集体”；2002年4月经国家档案局批准东北大学为国家一级档案管理单位。