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词条 电子桌牌
释义

电子桌牌发展史

1、 人名桌签

传统的纸质或铜质桌签,仅用来显示人名和提示与会者的身份,由于这些桌牌是临时制作。 一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外观较为粗糙,而且每次都是临时制作,用完即弃, 如果与会人数较多时,即会浪费大量的人力物力,也不环保。但目前国内大多数会场依然延续此种做法。

2、LED电子桌牌

LED电子桌牌是最早出现的以电子取代传统会议名牌的产品,在推行无纸化会议进程中是先驱者。在当时的科技水平下,LED电子桌牌无疑是政府推进现代化信息建设的有力工具。它主要是双面显示人名,取代传统纸质的会议名牌,避免了纸张等浪费,节省了能源,是环保型的电子桌牌。随着液晶电子桌牌面市,此类产品逐渐完成了历史使命,褪掉曾经的光环。

3、液晶电子桌牌

随着科技水平的提高,人们加深了会议系统的理解。伴随着液晶显示屏的出现,人们把目光转移到了这种更清晰的显示设备上,因此做出了液晶的电子桌牌。它以清晰的画面赢得了观众的喝彩,在LED电子桌牌之上,理所当然又成为了加快推进信息化发展建设的一大推力。产品具有信息化程度高,可反复使用的特点,为现代无纸化会议提供了理想的工具和手段。

4、数字会议桌面智能终端系统

现代化的会议系统要求“网络化、数字化、智能化、集成化”,在这以“四化”为核心的要求下,液晶电子桌牌已经不能再满足新的要求,人们开始追逐更尖端的科技,融合更多的技术,创新会议。 数字会议桌面智能终端系统应运而生,实现了人与人、人与机之间的相互联络,营造了交互式的会议环境,从而催生了现代交互式会议的开端。

这套系统高度集成了电子桌牌显示、音视频播放、会议签到、投票表决、信息收发、呼叫服务、图片显示、会议内容、资料共享、上网、计时服务、office办公、会议日程等会议的控制管理和服务,系统充分考虑系统的高性价比、实用性、安全性、可靠性,迎合了网络化,数字化,智能化,集成化的会议系统发展趋势,并充分考虑了今后设备升级换代以及扩展的可能。本系列产品具有极高的可靠性和可操作性,满足现代会议的一切管理需求,即使非专业人员在场的情况下也能保证会议的顺利进行。目前已广泛运用在政府、军队、人防、电力、水力、烟草、交通、电信、税务、集团公司、高档大酒店等多个领域,并获得一致好评。

电子桌牌的优势

1、 经济环保性

它外形美观大方,完全取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌,是会议桌面显示设备的一大创新。本产品与传统桌牌相比,具有信息化程度高、可反复使用的特点。它外型美观时尚、稳重中彰显尊贵、人名显示清晰明亮,是现代信息化会议的理想工具, 集成、优化、改造传统会议设备及流程,在高性价比的前提下,一次投资长期稳定使用,达到最经济性的目标,会议全过程实现真正无纸化,节约资源助力环保

2、 集成化原则

功能集成化能满足用户需求的日益增长,只用设一套系统就能完成多项会议功能,不仅是会议室桌面简洁美观,也降低了会议室建设成本。这套系统高度集成了电子桌牌显示、音视频播放、会议签到、投票表决、信息收发、呼叫服务、图片显示、会议内容、资料共享、上网、计时服务、office办公、会议日程等会议的控制管理和服务,系统充分考虑系统的高性价比、实用性、安全性、可靠性,迎合了网络化,数字化,智能化,集成化的会议系统发展趋势

3、 高互动性

能看,能听和互动交流被认作最自然的交流方式,奥荣电子让会议充分实现会议的方方面面,提高会议品质,改变传统会议模式。对以其他传统会议沟通方式,它促进各种形式的沟通可在最低的成本和更好效果下实现。很多客户在实际应用中的良好反馈,充分的证明了奥荣数字会议桌面智能终端系统在节约能源、节省费用、促进环保方面确实具有极大的优势,它削减了无以数计的纸制品,为会议进程带来了无限的快捷、便利和高效。

4、 实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

5、 升级和维护性原则

要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

6、 方便的可操作性

在保障系统的正常工作的前提下,简便的操作能够提高会议的效率和秩序。

安装简便:系统单元采用点对点方式,连接方便,简化了施工难度降低工程成本。

操作简便:代表只需触摸一下,就可以实现多种会议功能

产品功能

l 人名显示

参会人员姓名、职称、会徽会标、会议主题显示

l 会议签到

触摸点击按键,后台自动记录签到者和签到时间

l 会议内容

会议查询服务(会议日程安排表、会议布置安排、会议主题、会议用餐安排、会议社会调查、会议内容网上发布等)

l 信息收发

参会人员即时通讯工具,利用自带虚拟键盘AUR输入法,编辑信息与后台互动交流,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务

l 呼叫服务

呼叫茶水、音响设备、麦克、笔、纸、紧急情况等

l 投票服务

对事件满意度进行表决或对候选人进行选举

l 计时服务

发言计时及提醒功能

l 日期和时间

即时显示日期和时间

l Office办公

查看WORD、EXCEL、PPT、PDF等会议文件演示

l 图片资料

查看高清图片资料显示

l 视频播放

支持流行视频的播放

l 上网

提供网上资料查询等会议相关的操作,随时随地办公

l 讲稿导读

通过会议内容查看或者编辑WORD上查看导读,多种个性化选择

l 壁纸功能

随时更换壁纸,满足个性化需求,带来更多人性化界面

l 关闭背光

智能电源管理,实现省电和保护眼睛的功能

购买电子桌牌注意事项

1、桌牌手拉手式接方式:缺点一个产品有故障,后面的也会影响使用。

2、刷卡式信息输入:缺点IC卡存储信息量比较小,且只能是文本格式。

3、U盘导入信息:最大缺点就是信息从U盘到桌牌输入时间比较长,实验结果证明,1个桌牌5分钟左右 (有多张照片格式),这种依然很烦琐,麻烦。临时修改姓名也不方便,必须到会场。

4、电子桌牌为项目类产品,操作要简便快捷,故:远程集中会场布局及信息收发是购买时必须考虑的

5、 购买时不要图便宜,最好购买高清晰彩屏桌牌,显示效果永远是第一位的。

6、电池选择必须满足8个小时以上的高容量锂电池(8000毫安时以上)

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更新时间:2025/1/31 18:47:16