词条 | 电子版表格 |
释义 | 简介电子版表格:指的就是存放在电脑上面的东西,或者是U盘,或者是移动硬盘之类的。你指的电子版表,是excel,wps表格等之类的东西。 含义就是用于网络上的表格,纸媒表格电子化了,而已由于现在社会都采用无纸办公很多采用办公软件在网络上的办公所以出现了电子板表格。 电子版表格 现在流行和大众应用的电子版表格是EXCEL。这也是办公软件中应用最多的应用办办软件之一。操作简单,应用广泛。适合所有需要人群应用。 一基本操作流程步骤1、打开EXCEL电子表格 2、填写需要制作的电子表,如日常流水帐,在下面分别写上时间、事项、收入、支出等标题。 3、填写标题下面对应的各种事项及数据。 4、在数据最下面或最上面,设一个汇总栏。 5、点表格上方有应用公式自动汇总。 6、用表格工具栏中的划线进行划表。 7、保存 最后一个基本表格完成。这类表大众应用较多。 应用需要时打开已设定好的表格,直接填写数据,然后保存,以后查看和继续填写即可。 二应用类型1、基本应用主要指大多用户用于日常最简单的表格填写。如各类报表,数据汇总。通常不需要太多学习便可掌握。大多应用只需要里面的汇总。如表格中:A1 、A2、A3、A5单元中数据汇总到A6中。选中A6然后点击表格上面的汇总按纽在按下A1拉到A5即可。等基本上比效简单的操作。 2、中级应用主要是利用EXCEL内部的各种公式进行报表数据的汇总和整理。这个需要有公式设定,有一定技术要求。 如一个电子表格中有从一到十二月的各种销售数据流水表。在另一个表格中要进行年度分月汇总表,以及各表之间的关联行为。这时就需要有相应专业知识才会应用,基本最低要懂得表中函数的应用。 具体如工式: (当前单元格结果)=SUMIF(销售表!$C4:$I2827,B10&$A11,销售表!$I4:$I2827)说的是汇总销售表中从C4到i 2827范围内的附合条件 B10和A11条件的数据汇总,只从i4 至 i2827范围选取。等。。 3、高级应用这个需要比较专业的人中操作应用,可以在此表基础上在生成一些更加方便用户的易行操作。这里不作多述。 |
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