第二方框方法的实施步骤

第二方框方法的实施策略(第二方框方法的基本思想)

第二方框法是一种时间管理的方法。第二方框是指一些重要但并不紧急的事项，例如体育锻炼，对健康非常重要，但对于大多数人来说，并非需要紧急处理的事项。

第二方框方法的实施步骤

第二方框方法的实施是以价值、成果、贡献为中心，以原则为指导，以周为单位组织安排个人的整个生活。

（1） 认同角色

写下你的主要角色，指明你希望经常投入时间和精力的各个领域。

（2） 选择目标

考虑在今后的七天里每项角色中应取得的两至三个重要的结果，即目标。这些短期目标与参照个人使命表确定的长期目标连接在一起。在选择目标时，要进行自我更新“磨快锯子”活动，包括

①身体方面：营养、锻炼、就医等； ②智力方面：读书、思考、写作等；

③精神方面：价值深思、动机激发、娱乐休闲等； ④社会方面：服务、协作、交往等。

（3） 安排日程

心中带着目标为目标在下一周中作出时间安排。

（4） 每日调整

每日计划起调整每天的活动、安排活动的优先次序和应对未预料到的事项的积极作用。

第二方框方法的实施策略

（1）学会委托：是否有委托他人的能力是管理者和生产者两种角色之间的主要区别。

①“听差式委托”：通常是“去做这个，去做那个，做这，做那，做完后告诉我”。

②“管家式委托”：将焦点放在结果上，其必须先明确所求结果、指导方针、人力物力、责任归属、奖惩后果五个方面的内容，并予以支持。

（2）选择忽略

选择忽略一些不重要的事情，能使第三方框紧急而不重要的活动作有限反应，对第四方框活动时间投入相应减少，从而为第二方框的管理赢得时间。

（3）学会说“不”

学会对一些不重要的事情说“不”，以及对自己和他人说“不”。减少第三、四方框的时间精力投入，为实施第二方框方法赢得时间。

第二方框方法的基本思想

把注意力集中在维持、增进关系和取得成果上，即维持产出和生产能力的平衡。它是有效的自身管理的心脏。