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词条 档案保护技术学
释义

档案保护技术学是档案学分支学科。研究档案制成材料变化规律和档案保护技术方法的学科。其目的是最大限度地延长档案的寿命。

历史沿革

世界各国自古以来就积累了丰富的档案保护技术和经验。古埃及很早就知道根据天气条件保护纸草档案,把卷轴装在木桶或象牙桶内以防止昆虫、灰尘和潮湿的侵害。古印度人将棕榈叶手稿夹在木板或象牙板之间,外面包上一层织物,并使用雪松油 、藏红花涂抹以防虫。欧洲国家对羊皮档案的羊皮加工、软化平整和防虫方面,也有丰富的经验。中国古代一直以石室金匮的传统方式保管档案,东汉时就用黄檗染纸以防虫,宋代则以蜀椒液处理纸张,明代用以铅丹为主要成分的“万年红”防蠹纸作封面或包装。纸质档案的修裱技术也历史悠久,如浆糊的制作与防腐,纸的原料选择、除污、修补、染潢等都有讲究;明代周嘉胄所著《装潢志》则是修裱技术的总结。档案保护技术作为一门学科进行研究,是现代在少数国家形成的。在苏联形成于20世纪 40年代,1950年出版了Л.Я.米津和Н.Α.采列维吉诺夫合著的《文件材料保管技术学》。中国于1957年翻译出版了苏联的著作,并将保护技术学作为高等学校档案专业的一门必修课程。1961年出版了冯乐耘编的《档案保管技术学》,1984年又出版了李鸿健主编的《档案保护技术学》,表明这门学科在中国得以发展和完善。

研究内容

①档案制成材料耐久性。研究各种档案制成材料的原料特性、化学成分、生产过程、产品质量与档案耐久性的关系 ,研究档案制成材 料的标准。②档案存储环境与措施。研究周围环境中对档案有影响的物理的、化学的因素,以及对此的防治措施,包括改善档案库房建筑和设备,加强档案管理的技术措施,如调节库房温湿度、防光、防有害气体、防尘、防火、防水、防机械磨损等。③档案有害生物防制。研究危害档案的微生物和防止档案霉变的方法。研究档案害虫的生活习性及防制方法。研究损害档案的啮齿动物的防制。④档案修复技术。研究档案修复的基本原则和技术,包括除污、去酸、加固技术,对已经退变字迹的显示与恢复技术,传统修裱技术,特殊形式与严重受损的修复技术。⑤档案复制技术。研究档案复制的原理、特点和技术要求,复制品的质量控制。

教学内容

档案保护技术学课程内容主要分为三大部分:

① 研究档案制成材料损坏的内因,包括纸张、胶片、磁带、光盘等承受档案内容的载体材料和墨、墨水、油墨、印泥、感光、磁性、激光等反映档案内容的记录材料的分子结构、理化性质及其耐久性。

② 研究档案制成材料损坏的外因,包括库房中不适宜的温度、湿度、光、有害气体、尘埃、霉菌、害虫等对档案制成材料损坏的作用机理和综合影响,确定科学规范的保管条件。

③ 研究保护档案制成材料的技术方法,防止和减缓外因对制成材料的损坏,并对损坏档案加以修复,最大限度恢复原貌,延长档案的寿命。档案保护技术方法包括防的 技术和治的技术,防的技术是指防止或减缓各种不利因素对档案制成材料的破坏作用,如:库房温湿度的控制与调节、防光、防火、防空气污染及防有害生物等,并 要求有科学的库房建筑和必要的管理设备,以创造良好的保护环境。治的技术是对已经损坏或存在不利于永久保存因素的档案进行处理,修复已损坏的档案,尽力恢 复其历史原貌,如:去污、去酸、加固、修裱及字迹、影像和声音的修补及复制技术等。

有害物质

(1)光能直接破坏纸张中的纤维素,使纤维素聚合度下降或发生氧化反应.使纸张变脆、发黄,特别在库房潮湿的情况下这种光氧化反应更为剧烈。

(2)光对纸张中非纤维素的破坏。在光的作用下,一些含木素多的纸张,容易发黄变脆,这是因为光能使木素氧化成氧化木素,破坏了纸张的化学成分。

(3)光使一些字迹材料褪色。光能使油溶性字迹扩散,使染料氧化褪色。

(4)光能破坏胶片档案片基的稳定性,使胶片的性能发生变化降低胶片档案的耐久性,光能使磁性载体档案带基脆化,抗断力降低,还能使光盘材料发生变形、翘曲、使信息难以正常读取,光盘的盘基出现老化变形现象。

有害气体

对档案有害的气体主要有二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气等。有害气体都能与水发生化学反应形成酸,促使纸张纤维素发生水解反应,使不耐酸的字迹材料发生不同程度的褪色。此外,二氧化氮、氯气又通过一定途径生成氧化物质,进一步引起纸张纤维素氧化降解,使不耐久的字迹材料被氧化漂白而褪色。所以,二氧化氮和氯气除具有酸性外,还具有氧化性。

灰尘

灰尘也是空气中的一种有害杂质,它是以固体状态存在着。空气中灰尘的多少与环境条件有很大关系,一般城市中的灰尘较多,特别是工矿区、住宅区、繁华的商业中心区。灰尘主要表现对档案制成材料造成的不利影响有以下几个方面:

(1)灰尘是一种固体杂质,它的形状是不规则,多带有棱角,落在档案上随着移动和翻阅,就会引起对档案纸张的磨擦,使档案表面磨擦起毛,影响字迹的清晰度。一些牢固性差的字迹则容易被磨擦掉。

(2)灰尘一般都能吸附空气中的杂质,带有酸碱性,有些灰尘本身就有酸碱性。因此,灰尘落在档案上会给档案带来酸碱危害,从而对档案纸张和字迹造成破坏,当库房潮湿时,灰尘的这些腐蚀性物质会给档案制成材料表面造成永久性的污班。

(3)灰尘中往往含有粘土,粘土吸收空气中的水分会发生水解而形成胶状氧化铝,这样就容易使档案粘结在一起形成难以修复的档案砖。

(4)灰尘会脏污档案。灰尘多是一些带有颜色的细小颗粒,落在档案上,严重时会影响字迹的清晰度。

(5)灰尘是霉菌孢子的传播者。霉菌孢子能附着在灰尘上到处传播,还在灰尘上寄生和繁殖。

学科联系

档案保护技术学以档案的物质方面为研究依据,是与植物纤维化学、染料化学、胶片化学、高分子化学、光学、电学、热学、昆虫学、微生物学、气象学、建筑学、空调技术等交叉的综合性学科。与文物、图书的保护技术也有密切的联系。对各种档案制成材料变化的研究,一是从其内在的物理、化学性质等方面入手,一是从其外在的环境因素,如温湿度、光线、气体、灰尘、火、水及有害生物入手,探求其变化规律,进而研究预防和治理的措施。预防即改善档案的存储环境与保护条件,防止或减缓各种因素对档案的破坏作用;治理即对档案的技术处理,清除有害因素,尽可能恢复档案的原本面貌。以预防为主,预防与治理相结合。常用的研究方法有理论分析、现场调查观测、实验室试验和模拟,宏观调查与微观测试、定性分析与定量分析等。

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更新时间:2024/11/15 1:20:50