中山大学档案馆是广东省特级档案综合管理单位、国家二级科技事业档案管理单位。档案馆为处级建制。现有在职人员16人，其中高级职称5人，中级职称4人。档案馆履行着对学校档案工作的行政管理和保管利用的双重职能。

本馆的馆藏档案主要是新中国成立后中山大学教学、科研和管理等实践活动中形成的档案。新中国成立前中山大学的档案现保存在广东省档案馆。

本馆备有案卷目录、全引目录、专题目录、重要文件目录以及二十多种档案编研、汇编材料，可通过录入文件题名、关键词、文件形成时间或文号等由电脑检索出所需要的文件，欢迎前来查找、利用。