纸单管理名词解释

纸单管理的特征(操作简单 不易保存 信息不完整 信息存储量小 信息不安全性)

纸单管理名词解释

纸单管理，是指对大量已记载有效信息的纸质单据所进行的一系列修改、查询、保存、归档等科学管理行为。纸质单据是企业初期的主要信息载体，并且随着企业的不断发展，纸单会逐渐增多。因此，发展壮大的企业迫切需要对纸质单据进行规范化、标准化的科学管理。

纸单管理的特征

操作简单

纸单管理对操作人员的要求较低，基本不受外部环境影响，操作人员可以很方便地修改纸单上的信息数据。

不易保存

纸质单据比较容易损坏，操作人员对纸单进行的频繁修改、查阅以及外部的环境（潮湿、浸水、明火等）都非常容易造成纸单的损坏。

信息不完整

纸质单据非常容易受到外部环境的影响，例如：潮湿的天气、操作人员的失误等，这些都会造成纸单的破坏，导致信息的缺失。另外，一张纸质单据所承载的信息量过多，容易造成纸单上的信息重复和混乱。

信息存储量小

对纸质单据的管理受限于纸面大小和操作人员的操作习惯，其信息存储量非常有限，不利于保存大量的文字信息。

信息不安全性

纸质单据作为记录保存数据的载体，其目标过于明显，容易造成商业机密的丢失。