1了解一个组织的基本组织结构和职位在组织中的具体位置。

2收集与特定职位的性质有关的各种信息，即进行职位分析工作。

3整理通过职位分析得到的各种信息，按照一定格式把重要的信息描述出来并加以确认，编写成包括职位职责、任职资格条件等信息在内职位说明书。

4对典型职位的价值进行评价，即完成职位评价工作。

5根据职位的相对价值高低来对它们进行排序，即建立职位等级结构，这一职位等级结构同时也形成了薪资的等级结构。