大连大学档案馆成立于1995年10月，是经大连市编制委员会批准建立的正处级单位。档案馆既是学校档案管理工作的职能部门，又是永久保存和提供档案信息资源的业务部门。

档案馆现有工作人员9人，其中副高职3人，中职5人，初职1人。学历情况为硕士研究生1人，研究生班2人，本科6人，其中档案专业本科5人。馆舍建筑面积1420平方米，设有馆长室、办公室、微机室、阅档室、实物室、校史馆及库房。所有房间均装有自动消防、中央空调系统；库房配有防盗报警、消毒灭菌、除湿、加湿等设备；馆内配备了多台计算机、激光打印机、光盘刻录机、扫描仪、复印机、传真机、碎纸机、照相机等，为档案保管及信息化建设提供了良好的条件。

截止2007年底，馆藏档案达3万余卷，以件为单位档案4000余件，照片档案6000余张。为加强档案信息化建设，馆内于2001年引进档案信息管理系统网络版软件。目前，合校以来的综合档案文件目录级信息录入已达案卷总数的90%，全文扫描工作正在进行中。此外，实物档案全部拍成照片，并扫描、刻录成光盘。

几年来，档案馆以先进的大学文化理念为引领，不断开拓档案工作新思路，逐步形成了自己的工作特色：

把档案信息开发利用放在工作首位。档案馆密切关注学校改革发展进程，在本科教学水平评估、学士学位授予情况考评、校园文明建设评估、健康教育检查、体育达标测评、硕士点申报等重要工作中充分发挥了积极作用；研究编纂几十种档案信息资料，为教学、科研、管理和师生员工提供高质量服务。

把教学、宣传、服务育人作为份内工作。档案馆挖掘现有人力资源，结合工作特点，为文秘等专业学生开设“档案与信息管理”、“文秘学”等部分选修课；为学生入党积极分子讲授党课、举办讲座；为毕业生写论文、搞设计提供信息咨询，指导学生毕业实习等。通过座谈会、报告会、厨窗、校报、校史馆等形式宣传档案工作成果，宣讲学校发展历史，增强学生的档案意识，激发立志成才与爱校之情。

把开展学术活动看作提高档案业务水平的标尺。档案人员努力开展学术活动，近年来，先后获批省级科研立项3项，大连市开发档案信息资源项目7项，科研成果多次获省档案科技奖、省档案优秀科研成果奖、省教育科研成果奖等奖项。主编、参编教材、著作4部，公开发表论文70余篇。

辛勤努力，换来了丰硕成果，近年来获得多项荣誉：

2001年7月被评为大连市“九五”期间档案工作先进单位。

2001年12月晋升为国家档案工作目标一级管理单位。

2002年8月晋升为中组部干部人事档案工作目标一级管理单位。

2002年3月被评为大连大学年度考评优秀单位。

2003年4月被评为辽宁省高校档案工作先进单位。

2004年11月被评为辽宁省档案工作优秀集体。

2006年2月被评为辽宁省干部人事档案工作先进集体。

2007年4月被评为辽宁省高校档案工作先进单位。