西南大学秘书科简介：

1、协助分管领导负责校内公务文书的处理工作；

2、根据领导安排，起草校领导讲话，报告、总结等文稿；

3、承办有关以学校行政和校长办公室名义上报下发的文件文号的编排，来往信函等有关文稿的把关；

4、协助领导组织全校行政性会议，校长办公会议，议题报审、会议通知、上会材料整理、会议记录、撰写纪要、简报等；

5、负责收集、汇总学校综合性行政工作的有关材料，草拟或审核全校性规章制度；

6、信息资料的收集、分析信息，编印上报和下发工作；调研报告；

7、负责《校情快报》的信息收集、采编、编印工作；

8、收集、编写学校简介、大事记、年鉴等文件、资料；负责编印《西南大学年鉴》；

9、负责“校长办公室信箱”的管理；

10、做好校领导和办公室领导交办的其它工作。