一、教材订购

二、教材供应

三、教材费用结算

四、教材存档和报废

五、其他

西南大学教材订购、供应管理办法（试行）

教[2005]35号

教材订购和供应工作是教材管理工作的重要环节，加强教材管理，保证教材及时供应，是稳定教学秩序，提高教学质量，完成高等学校人才培养的重要保证。为进一步搞好我校教材订购和供应管理工作，确保正版教材、优秀教材进入课堂和课前到书，特制定本办法。

一、教材订购

(一) 公共课、必修课、通选课、新生教材的订购与发放

1.全日制本科生使用的公共课、必修课、通选课教材，均归口教务处教材管理科统一征订与发放，其它单位和个人不得擅自向学生发放上述教材。

2．全日制本科新生使用的教材：新生入校后，由财务处在规定的时间内向教务处提供《新生教材缴费清单》，教务处教材管理科按照财务处提供的学生名单统一发放全校新生的教材，各学院按教务处教材管理科的通知以班级为单位统一到教材管理科领取。

3．全校公共必修课的教材选用，由承担公共课程的教师、系（教研室）、学院提出教材选用申请，由学校教材科管理统一征订。

4．全校通选课的主讲教师必须在每学期提交开课申请的同时提出所选用的教材，由学校教材科管理统一征订，班主任或学生辅导员按学生交费人数统一到教材管理科领取发放。

（二）专业课教材的订购与发放

1．专业课程教材的订购与发放工作由各专业所在学院负责，也可以向学校教材管理科报订；由学院负责的教材必须有专人负责管理，教师个人不得擅自向学生发、售教材。

2．负责专业课程教材的各学院必须制定《专业课程教材订购与发放的管理办法》，报学校教材建设委员会备案，并严格按照《管理办法》开展专业课程教材的订购与发放工作。

3.因教学需要自编的实验指导书、习题集、教学参考书等，由教师本人填写申请表，所在系（教研室）、学院领导签字后交教务处审批获准后实施，书稿完成后由教材管理科负责向新闻出版局申报“非出版单位印制内部使用资料性书刊准印证号”、联系印刷等有关事宜，并按印刷成本出售给学生。

4．教材发放后，一般不予退换。但如有下列情况之一者可以退换：（1）有缺页、倒装等装订错误；（2）由于管理工作原因发错教材；（3）因转学、退学、留级，持所在学院领导签字并盖章的。

退换的教材上不能乱涂乱画、不能有污（破）损、不能写名字或作记号等。

(三)订购教材的原则

1．确保正版教材、优秀教材进入课堂；

2．确保课前到书；

3．每种教材原则上每次订购一届学生用书量；

4．对于由我校教师担任主编的教材或出版量很小的专业类教材，每次订购数—般不超过两届学生用书量。

（四）订购教材的时间及程序

订购教材的时间：

1．每年的6月下旬至7月上旬为当年秋季教材的预订时间，11月下旬至12月中旬为次年春季教材的预订时间。超过预订时间征订的教材为补订教材。

2．教材管理科在接到预订教材订单2周内、补订教材订单3天内，如果有版本变更、修订、停印等方面的问题，将及时向任课教师所在的学院或教师本人反馈信息，并重新落实教材的订购。

3．由各学院负责的专业课教材必须在每学年教材征订前将本学院选用的专业课程教材建立数据库管理，并填写《西南大学专业课程教材使用一览表》，报学校教务处备案。

订购教材的程序

1．教材征订单上的书名、作者、出版社、征订代号必须详细填写；使用的专业、年级和学生人数应准确无误，否则，因订单信息不准确造成的失误由各学院负责。

2.各学院送交的教材订单必须有学院分管领导、系（教研室）主任、任课教师签字（盖章）。

3．教材管理科在收到各学院报送的《西南大学教材选用征订单》后，根据教材库存情况和教学任务编制教材订购计划，经科长审核后对外报订。教材订购计划一经确定，不得随意变动。

二、教材供应

(一)学生教材供应

1．新生教材供应实行预收教材费的办法。即在第一学期开学(新生入学报到) 时预收一定数额的教材费，以班级为单位集中供应。教材管理科在每学期末将该学期学生教材费使用情况书面通知到各学生班，多退少补。

2．必修课教材按班级学生人数集体供应，选修课教材由学生本人在选课周到教学质量科登记确定是否需要教材，教材管理科按班级登记需要并交清教材费的学生人数征订供应教材。

3．学生领取教材时，必须当场点清数目和品种。教材一经售出，除质量问题外，概不退换。因故停开课程的教材，须凭教务科证明，并保持教材全新无损，方可退换。

（二）教师教材供应

1．教师教学用教材，由教师申请并填写《西南大学 学院教师教材购书单》，院系负责人审核签字后，到教材管理科领取，费用由学院支付。

2．教材管理科可帮助教师购买教学参考书，但教师必须准确填写作者、出版社、版次等有关信息，教材费用由购买单位或购买人承担。

(三)其他人员教材供应

1．在切实保证本科教学用书前提下，教材管理科可以向其他人员或教学点供应教材。

2．对邮购教材者加收教材包装、邮寄费。

三、教材费用结算

1．全校公共必修课教材费实行预收款制。新生入学时按规定在学校财务处统一缴纳全校公共必修课教材款，专款专用，以保证教材的正常购入。其它任何单位或个人不得以此名目向学生收取费用。学期结束后，由教材管理科会同财务处予以一次结清，多退少补。

2．全校通选课教材费实行实时收取制，学生每学期在教学质量科选定课程后，到教材管理科核实按所选课程使用教材的费用，以班级为单位上缴财务处。

3．各学院负责的专业课程教材费每学期向学校财务处提供预收标准，由财务处统一收取。并必须向学生开具《教材使用及费用清单》，每学期结算一次，多退少补。

四、教材存档和报废

1．正式出版教材每种留存样书l册(套)，学校自印的实验指导书、习题集、讲义等每种留存样书1册(套)。

2．教材一经选订、订购、入库，原则上严格按计划使用，确因专业、招生计划、教学计划变动或学生人数的变化、教材版本变更、教材陈旧等原因造成的教材积压，教材管理科根据任课教师或学院主管领导的意见，及时向上级主管提出申请，经核实后由学校出资报废。

五、其他

1．凡由主编自行出版并包销的教材，必须经主编所在学院的学术委员会讨论通过，并报学校教务处审核同意后方能用于教学，学校每次只按一届学生用书量订购教材。

2．按学校教学计划规定预定的教材，一经订购，不能变更，如因更换、重订造成教材积压（一年以上）而带来的经济损失，由预订学院负责。

3．任何个人不得擅自订购、印刷和向学生出售教材，否则，将追究其责任。若涉及违反新闻出版法律、法规和有关财务管理规定的，将按国家有关法律法规执行。

六、本办法自发布之日起执行，由教务处负责解释。