一、学籍管理办法

二、工作要求

武教发[2007]112号

各学校、片区联络点：

为进一步加强学校管理，规范办学行为，巩固提高“两基”成果，实现普及高中阶段教育目标，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》和上级有关学籍管理文件要求，结合我县实际，现就进一步规范全县中小学学籍管理工作通知如下，希遵照执行。

一、学籍管理办法

（一）建立学籍档案

义务教育阶段一年级、七年级和高中新生入学后，由学校按市、县学生学籍编排有关规定编制学号（学校代码见附件2、5），分班登记造具学生学籍名册《武胜县义务教育阶段学生学籍名册》（见附件1）或《广安市年普通高中招生名册》（见附件3），并录入计算机，在规定时间内上报教育股审核备案后，即取得学籍。学生学籍一人一学号，义务教育阶段一号九年，高中一号三年。学籍档案建立后，学生的姓名不得随意更改，特殊情况需要更改必须凭本人申请和户籍证明办理。

（二）学生转学

转入转出学校填写登记表。义务教育阶段填写《武胜县中小学学生流动情况统计表》（见附件6），高中阶段填写《四川省普通高中毕业会考考籍变更表(出、入)》（见附件4）

办理手续程序：

1、县内转学。学生本人或家长到转入学校填写《武胜县学生转学联系卡》，转入学校加注拟同意转入意见后，到转出学校办理学籍转出手续，同时递交有关证明材料。学校批准后，方可办理转学手续。转学学生学号县内继续使用，转入学校不得新编号，转出学校应将转入学校加注意见的《武胜县学生转学联系卡》收存，开据同意转出的《武胜县学生转学联系卡》。学生持转学手续到转入学校报到登记入学，转入学校收存转出学校开具的《武胜县学生转学联系卡》等资料。开学一个月内，转入学校统一到教育局教育股备案，并加盖印章后，返回转入学校存档。高中学生转学后，学生应届毕业后回学籍注册学校报名参加高考。

2、跨县转学

（1）转出学生持转入学校拟同意转入的《武胜县学生转学联系卡》到县教育局教育股加注意见，并备案登记。

（2）转出学生持教育局加注意见的《武胜县学生转学联系卡》到转出学校办理转出手续，该《武胜县学生转学联系卡》留存转出学校。转出学校再开据同意转出的《武胜县学生转学联系卡》。学生持此《武胜县学生转学联系卡》到转入学校报到注册，此《武胜县学生转学联系卡》留存转入学校。

（3）省内转入高中学习的学生需经市教育局批准同意，省外转入高中学习需持转出省、市教育局加注意见的学籍资料（证明）。

（4）转入学校在开学后一个月内将转入学生手续（含学籍证明材料）送县教育局教育股登记注册，编制学号。

（三）学生休学与退学

1、学生因病因事或其它特殊情况需要休学的，必须提供相关证明，学校审核后准予休学，保留学籍。休学期满要求复学的，须有相关证明，学校审核后准予复学。义务教育阶段学生复学后，使用新学号，新学号的编制方法是在原学籍号后加“F”。高中学生复学后学号按市教育局规定编制。

2、休学期限一般不得超过一年。休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持县级以上相关单位证明，续办休学手续。

3、高中学生连续休学两年，仍不能复学者，应予退学；擅自离校一月以上，作自动退学处理。退学学生，报县、市教育局备案。

4、义务教育阶段学生，除丧失学习能力外，一般不准退学。擅自退学或因学校工作失误导致学生退学流失，按《义务教育法》有关规定处理。

（四）学生升、留级

义务教育阶段的学生原则上不实行升、留级制度。如果确实有某种特殊情况需要升、留级的，必须是学生、家长自愿申请，由班主任加注意见，学校审核，教育局批准后执行。学校、班主任或科任教师不得以任何理由强行让学生升、留级。

（五）学生毕业

学生修业期满，经考核德、智、体、美、劳等方面达到合格要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。义务教育阶段六年级不再发小学毕业证书，九年级毕业证书须由县教育局教育股审核加盖钢印方为有效。高中毕业证书须由县教育局教育股审核报经市教育局审定加盖钢印后方为有效。

（六）学生伤、残、死亡及其他

学生正常死亡、伤、残的，学校应及时报告县教育局，并附上相关的证明材料，然后注销学籍。

二、工作要求

（一）学籍管理的各类数据、报表必须按照县教育局统一发放的样表统计实行计算机管理，建立专门的附有像片的电子学籍档案和纸质档案。

（二）每学期开学后半月内，各学校必须按时上报有关学籍报表、入学情况统计表。直属学校单独报送，其余学校报片区联络点汇总后报县教育局教育股。

（三）每学期开学后一月内，教育局将组织人员对各校学籍管理及学生流动情况进行督查核实。

（四）凡报送的学籍报表和各类数据必须和人事、计财统一，加盖单位公章，签署填表人、审核人姓名，同时报送电子文档（文本用word格式，表册用excel格式）。教育股的邮箱地址：略

附：1、武胜县义务教育阶段学生学籍名册

2、武胜县义务教育阶段学生学籍学校代码

3、广安市 年普通高中招生册　　　　

4、四川省普通高中毕业会考考籍变更表（出、入）

5、武胜县高中生学籍学校代码

6、武胜县中小学学生流动情况统计表

二○○七年八月二十八日