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词条 芜湖市机关事务局
释义

芜湖市机关事务局主要职责

1、根据党和国家有关方针、政策,结合我市实际,拟定市直机关事务管理工作的规划和规章制度、办法并组织实施。

2、组织拟订市直机关后勤服务社会化改革相关政策和制度并监督实施;指导市直各部门机关后勤服务单位业务工作。

3、负责市直机关公务用车的定编工作,配合有关部门做好市直机关公务用车的配置工作。

4、负责市政务中心的房产管理,负责市政务中心办公用房的统一调整和分配。

5、负责市政务中心的运转保障服务工作。负责市政务中心各项公共设施、设备的管理、维护及资产管理工作;负责市政务中心会务服务、环境卫生、安全保卫、消防和绿化美化工作;协助有关部门做好群众来访秩序的维护工作。

6、负责市政务中心节能管理工作,会同有关部门制定公共机构节约能源相关规划、规章制度并组织实施,参与推动公共机构节能工作。

7、负责研究制定内宾接待管理办法;负责重要接待活动的综合协调。

8、负责来我市的党和国家领导人的接待服务;负责来市委、市人大、市政府、市政协、市纪委的地(市)级以上领导干部和部队军职以上领导干部的接待服务;负责省级以上领导机关派出的检查、调查、督查、视察团(组)的接待服务;负责市领导交办的接待任务。

9、协助做好市委、市政府大型会议和重要活动的服务保障工作,以及市人大、市政协“两会”服务工作。

10、负责管理市级领导和市直各部门在对外公务活动中按规定上缴的礼品。

11、承办市领导交办的其他事项。

内设机构

市机关事务局(市委市政府接待办)设8个内设科室。

(一)办公室

研究拟定市级机关事务管理的发展规划、计划和规章制度,,研究拟定市直机关后勤服务社会化改革相关政策和办法;研究拟定内宾接待工作的具体规定和管理办法;协助局领导处理日常行政工作及承办局党组日常工作;负责制订局各项规章制度、工作计划并监督实施;负责文电、会务、机要、档案、保密、信访、督查督办等机关日常运转工作。负责对外公务活动中接待礼品采购管理和按规定应上缴礼品的管理工作

(二)资产管理科(公共机构节能科)

负责市政务中心的房产管理,负责市政务中心办公用房的调配工作;负责市政务中心办公用房的修缮和改造工作,负责市政务中心各项公共设施、设备的管理、维护工作;负责相关经营性资产监督管理,确保国有资产保值增值;负责局机关公用物资采购和管理工作;负责市直机关公务用车的定编工作,配合有关部门做好市直机关公务用车的配置工作。负责市政务中心节能管理工作,会同有关部门制定公共机构节能相关规划、规章制度并组织实施,参与推动公共机构节能工作。

(三)综合服务科

负责市政务中心物业、餐饮、商务及其它相关配套服务的监督、管理、协调工作;负责客服、会务服务监督、管理、指导、协调工作,负责会议中心经营管理;负责指导、协调市政务中心办公区的环境卫生工作。

(四)安全保卫科

负责市政务中心治安保卫和消防安全工作,维护市政务中心正常的工作秩序和交通秩序;负责制定、检查、落实市政务中心安全保卫、消防安全有关规章制度和各项防范措施;负责市政务中心武警、公安、消防、安保部门的协调和管理工作;指导、监管安全、消防设备设施的管理、维护工作;指导、协调市政务中心各入驻单位社会治安综合治理工作;协助做好市政务中心办公区信访接待秩序维护工作。

(五)接待一科

负责制定接待管理规定;负责党委、政府系统一、二级重大接待任务,以及地市级和部队在职军以上干部的接待;负责党委、政府系统领导机关派出的检查、调查、督查、视察团(组)来芜接待的有关工作。协助做好市委、市政府大型会议和重要活动的服务保障工作;负责中央及省主要新闻媒体的接待工作,负责来芜重要客商的接待工作;承办市委、市政府领导交办的其它接待任务。

(六)接待二科

负责人大、政协系统一、二级重大接待任务,以及地市级以上领导人员的接待;负责市人大、市政协省级以上机关派出的检查、调查、督查、视察团(组)来芜接待的有关工作;协助做好市人大、市政协“两会”服务工作;协助做好人大、政协、群众团体在芜召开的重要会议的后勤服务工作;承办市人大、市政协领导交办的其它接待任务。

(七)人事财务科

负责局机关机构编制、人事劳资管理工作;负责机关党群工作;负责接待经费核算,机关各项经费开支的预、结算工作。

(八)车辆管理科(车辆管理服务中心)

负责对统一管理车辆的调度、维修、燃油供应等管理工作;负责统一管理车辆有关手续的办理;会同资产管理科共同做好车辆处置工作;负责驾驶员的统一管理、安全教育与培训工作。

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更新时间:2024/12/23 13:47:28