退档：指把自己或别人某些方面的档案记录退掉，就是这些资料信息的档案因为个人或别人或某些方面的原因不用了，就是已经没有存档案的必要了；

录检：指把档案的信息资料录入电脑，做为电子档案（就是备为电子档案可以永远保存信息不丢失）录完以后要检查录入的信息资料是否正确；

结束：工作或事情做完了，告一段落，或工程结束到此为止。

退档录检结束：把退掉的档案录入电脑且已经检查完毕。