词义解释

会计传票(凭证的整理 凭证的装订 凭证的保管)

词义解释

词目：传票

拼音：chuán pìao

基本解释

[summons] 出庭的预先通知；法院特定程序及诉讼开始时发出的书面通知；会计工作中据以登记账目的凭单。

详细解释

1、传唤与案件有关人员到案的凭证。

《太平天囯资料·畿辅平贼纪略》：“专持传票字一张，逼之至局索输将。”郭沫若 《海诗集·跨着东海三》：“普通要逮捕人或搜查人家，没有检事的传票，警察论理是不敢专擅的。”

2、会计工作中据以登记帐目的凭单。

3、会计用语。记账凭证的同义语。有现金收入传票、现金支出传票和转账传票等。当银行的会计凭证作为记账凭证使用的时候，因为要在银行内部进行传递，因此，记账凭证，又称作“传票” 。

传票就是记帐凭证的原始凭证,如果不是正规商业操作，就相当于我们平时所说的收条和欠条

收款时：出纳部门收入现金，须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款

付款时：出纳部门付出现金，须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理

我国最初的会计核算,就是在钱庄(也叫“票号”，相当于现在的银行)里每个人都把当天发生的帐目记在同一张纸上，由于这张纸要在他们中间传来传去，异地之间的传递还设有密押，所以就叫作“传票”，后来就演变成了会计凭证的代名词了。现在,会计使用的记账凭证和银行里的一些凭证仍被称为“传票”。传票既记帐凭证，记帐凭证包括“凭证和原始单据”，定期须装订成册收入传票。

会计传票

1、按柜员的办理业务的流水顺序装订，交易凭证作为主传票，加盖经办人章，编柜员流水号(1,2,3,4,5...)

2、原始凭证或其他凭证做交易凭证的附件，加盖收/付/转讫章，经办人章，编号规则:如是当日第5笔业务，有3张附件，则分别编为5-1/3，5-2/3，5-3/3。如果是转帐的，先借后贷。

3、传票的封面统计项变更为：年/月/日，总号，交易凭证笔数，附件张数，现金借方业务笔数，现金贷方业务笔数，转帐借/贷方业务笔数，表外收/付方业务笔数，单位领导，综合柜员，主出纳，信贷员。

凭证的整理

每天营业终了，对已办完会计核算的凭证，在装订之前，要按规定排列顺序进行整理。规定的排列顺序是：

1）各科目传票排列顺序。按现金收入、现金付出、转帐借方、转帐贷方顺序排列，各科目的日结单分别放在各科目传票之前。

2）按科目代号大小顺序将各科目日结单及所附传票排列成册，以便装订。

转帐贷方传票

转帐借方传票

现金收入传票

现金付出传票

科目日结单

凭证的装订

凭证经整理后， 外加传票封面和封底，在封面上要写明日期、传票总数，册数，号码等内容。装订成册后，在结绳处用纸条加封，由装订人员加盖骑缝章，封面上应由装订 人员、会计主管人员盖章。

凭证的保管

凭证装订成册后，登记“已用传票帐表登记簿”，交有关部门保管。保管时装订成册凭证，不得随意拆封；确有必要时，须经会计主管人员批准。如需调阅凭证时，须经有权人员批准，按制度登记后，在保管库内翻阅。会计凭证需按规定定期保管，对保管期限届满的凭证可编造销毁清单，经批准后予以销毁。