| 词条 | 松阳县档案局 |
| 释义 | 职能介绍一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策，对全县档案工作实行统筹规划、宏观管理。 二、集中统一管理全县档案资料，维护档案的完整，确保档案资料的安全。 三、负责接收、征集、整理、保管县级各单位及其所属单位的重要档案以及社会上散存的具有重要意义的档案资料；运用现代化技术手段保护和管理档案。 四、开发档案信息资源，编纂、公布、出版档案史料，为经济和社会发展提供服务。 五、组织、协调、指导全县档案学术理论和科学技术研究工作，推进档案管理科学化、现代化建设。 六、制定档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业教育和档案专业干部培训工作；负责档案专业职务评聘的有关工作。 七、完成县委、县政府交办的其他任务。 内设机构一、办公室负责秘书、文书、财务、财产、行政后勤、安全保卫、保密、接待和局（馆）内部档案资料工作；负责人事、劳动工资和全县档案专业技术职务评聘的组织管理，对本局（馆）人员进行考勤和考核；负责全县各类档案专业考核、培训的组织管理；管理县档案学会日常工作。 二、业务指导科对县直机关、团体及所属事业、县直企业、学校进行监督指导，对全县档案业务工作进行调查研究，起草全县档案业务建设文件（规章、制度、标准、规范等）；对全县档案工作基本情况进行统计、分析；对全县档案保护技术进行指导和服务；开展档案宣传工作，办理法制建设有关事项。 三、保管利用科接收县直单位的档案资料，征集、收集社会上的档案、资料、史料；对接收进馆的档案资料进行整理、编目、统计、保管，并做好接待利用和咨询服务工作；开发档案信息资源，编辑出版档案史料，参与并为编修地方史志工作提供服务；对馆藏档案资料进行技术保护，修复破损档案资料，做好库房温湿度控制和电器设备管理，对重要档案进行缩微照片复制。 单位地址松阳县西屏镇府前街1号 松阳县档案局（馆）历史沿革松阳县档案局（馆）主管松阳县内的档案事业，对松阳县内档案工作实行监督和指导；负责收集和保管多门类载体的档案和有关资料，并向社会提供利用。为中共松阳县委、松阳县人民政府直属的正科级文化事业机构。 1982年1月30日恢复松阳县制，5月设松阳县档案科。1983年松阳档案馆舍动工兴建，1984年5月馆舍落成，地址松阳县西屏镇府前街1号（县府大院内）。馆舍建筑总面积802平方米，库房面积458平方米。1985年从遂昌县档案馆接受回库原所松阳县档案1375卷，资料9册。1985年8月23日松阳档案馆成立，与县委档案科合署办公，直属县委办公室。1989年8月11日增挂松阳县档案局牌子，对全县机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作进行监督、指导。1996年10月，松阳县实行党政机关机构改革，档案局与档案馆合并，保留档案局牌子，为县委办公室管理的科级事业单位。2004年11月设立“现行文件查阅利用中心”，2008年5月设立“松阳信息公开查阅点”。 2008年，松阳县档案局定编10人，全局有人员9人，其中局长1人，副局长2人，内设业务科、保管利用科（挂现行文件查阅利用中心）、办公室三个科室。 馆藏档案资料概述历史进程中，松阳县几经更名、并县、复县；屡遭战火及自然灾害，民国以前的档案资料全部流失遗散。民国时期，县政府秘书室设文卷室，1949年3月，卷宗全部烧毁。 现存馆藏各类档案149个全宗，其中民国档案全宗14个，建国后档案全宗135个。档案42275卷和24693件，音像档案105盒，照片4913张，实物档案267件，资料1651种，11381册（卷）。其档案由两部分组成。 （一）民国时期档案民国时期档案又称旧政权档案，系指1912年中华民国成立至1949年中华人民共和国成立之前。国民党松阳县政府各机关、党团、军警、县级企事业单位及个人形成的档案。县档案馆馆藏的民国档案共计14个全宗，638卷。这些档案绝大部分是1956年松阳县公安局档案股收集、整理、编目而成。1985年5月由遂昌县档案馆移交松阳县档案馆，一部分则来自于民间个人上缴、征集和捐赠，还有少量是在编史写志当中从有关部门，第二历史馆复制而来的。 民国档案按内容不同，分为党团、军警、政府、政法、财政、金融、邮电、农业团体等类。其中党团类有国民党松阳县党部（包括区党部分部）、三青团松阳分团、青年党松阳县党部联合全宗，164卷；军政类有松阳县清乡善后委员会全宗17卷；政府类有松阳县政府（包括参议会）和松阳县政府行政干部训练所等2个全宗，有档案117卷；政法类（包括个人形成档案）有黄庆符法律事务所（松阳县司法处、看守所）全宗，有档案42卷，文教卫生类有松阳县立初级中学（私立国强中学，松阳县立简易师范学校）联合全宗，松阳县私立俭公中学，古市小学，松阳县卫生院（松阳县国医支馆）联合全宗等4个全宗，79卷；财贸类有财政部浙江区货物税务局松阳分局，财政部浙江直接税局松阳分局联合全宗95卷；金融类有浙江省地方银行松阳办事处全宗，16卷；邮电类有松阳县邮政局、松阳县电信局全宗，9卷；农业类有松阳县农业广所全宗，20卷；团体类有松阳县商会全宗79卷。 馆藏民国档案为解放后收集而得。残缺不全，数量极少，整理时能组联合全宗，分类是按组织机构，跨年度不分内外文件组卷，卷内杂乱无章。移交县馆时无卷内文件目录，只有案卷总目录，县馆再编制了卷内目录、全引目录、文件级卡片、全宗介绍、组织机构沿革等检索工具、以便快捷提供利用。 民国档案能反映民国时期松阳县级部分单位的主要活动和县境内发生的重大事件，是民国时期松阳县政治、军事、经济、文化、教育等方面的原始记录。其中反映黄庆符律师事务所活动缩影，档案内容有清朝代的契约特为珍贵。反映松阳县商会活动情况，茶叶、烟叶对外贸易档案。反映抗战时期，省府迁松情况，共产党派迁特别工作团在松活动等档案，是研究松阳历史的珍贵史料。反映中国红军抗日挺进师在松活动和建立浙西南根据地档案。反映日寇在松制造烧杀大惨案和细菌战等暴行的档案。 （二）中华人民共和国成立档案松阳县档案馆保存的中华人民共和国成立后的档案又简称建国后档案，共135个全宗，42275卷和24693件。音像档案105盒，照片4913张，实物档案267件。是馆中数量最多，内容最丰富、最系统完整，具有松阳特色的档案。档案的起止时间为1949-1958年和1982-1995年（县委、县府和撤销机关1996-2007年）。 县档案馆馆藏建国后档案主要来自于县级各机关及所属部门、企事业单位。也有少量来自于个人捐赠和寄存。根据《档案法》及实施法，省政府颁布的《浙江省档案馆管理规定》。县档案馆接收县级各机关单位形成的永久、长期保管的档案。一般接收年限为10-15年。对于撤销机关的档案，则随时接收，对破产企业档案，按档案馆接收标准，通过鉴定整理、接收或寄存。 县档案馆收藏的建国后档案按全宗进行管理。全宗内的整理，一般是按照年度----组织机构（或问题）进行分类，案卷则以问题特征为主，结合作者、时间、地区、文件名称、通讯者等特征进行组卷。 建国后档案按内容不同，分为党群、政府、区乡镇、县属企事业单位等类。其中党群类有松阳县委及工作机构，县人大、县政协、群众团体等30个全宗8492 卷、12488件；政府类有县人民政府及工作机构等51个全宗25809卷、12205件；区乡镇党委政府类有松阳区、西屏镇等35个全宗3977卷。县企事业单位有松阳一中、县文化馆等19个全宗3359卷。建国后档案有多门类和载体，如文书档案、科技档案、会计档案、专门档案、还有照片档案、音像档案、实物档案等。特种载体档案按全宗管理（案卷目录）同时另编目录集中统一库柜保存，便于保管利用。 建国后档案内容极为丰富，反映了松阳县社会科学和自然科学。涉及内容有政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面。凡解放后松阳国民经济和社会发展方面均有记载，从建国初军管到剿匪反霸，镇压反革命，从土地改革、抗美援朝到农业合作化至农业学大寨、城市对资改造，从反“右”运动到“文化大革命”，从农村改革到城市改革和机构改革的开放30年。每一个历史时期，每次政治运动的风风雨雨，发展和挫折，经验与教训，档案内容有祥细反映。研究松阳59年来的政治、经济、科技、文化发展变化的真实历史记录，编史修志的重要史料。 （三）资料现有馆藏资料11381册（卷），1551种，其中图书5765册，资料（刊物）3366册，报刊1698册，主要有八个大类：①松阳县史料（县志、党史、组织史、专业志、年鉴等）。②各种规划报告，有《松阳县土地利用现状概况报告》、《松阳县自然资源和农业区划》《松阳县城规划》等10余种。③有文化研究资料：古老民间剧种《松阳高腔》、唐代叶法善道教宗师、女诗人张玉娘研究资料、松阳民间故事。④马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东、刘少奇、周恩来、邓小平等经典著作或传记。⑤《新华日报》、《人民日报》、《文汇报》、《浙江日报》、《丽水日报》、《松阳报》和《求是》等党报报刊。⑥工具书有各种辞、词、字典、大百科全书。⑦有中央文件、法规性文件汇编。⑧有《二十四史》、《资治通鉴》、《浙江通志》、《重修浙江通志》、《古今图书集成》等历史书籍。⑨中共党史、中华民国史、全国文史、浙江文史等资料、人物、传专、大事记。⑩工农业经济统计等图书资料。 馆务建设自1985年档案馆成立以来，在做好档案进馆的同时，进行自身基础业务建设。 1、对进馆的零散文件和不规范的案卷进行鉴定整理或重新组卷和编目，编制了档号和库内全宗群有序的排列，进行全宗管理，建立了《全宗单》、《全宗卷》、《全宗名册》、《松阳县档案馆全宗级案卷目录簿》、《松阳县档案馆全宗级档案存放簿》、《松阳县档案馆档案存放一览表》、《档案收进移出登记簿》、《档案总登记簿》；设立库房11个，其中一楼1个、二楼5个、三楼5个，每个库房均有《馆藏档案存放指引》。 2、馆内检索工具：在编制案卷目录的基础上，编制《全宗全引目录》和书本式《姓名索引》。制作文件、人物卡片25000张，编制专题目录8种。还有图书、资料、报刊等分类目录、案卷目录、全引目录、分类目录、各种索引合计有706本。 3、对破损的“土地房产登记清册”和“农业税清册”进行修补，对土改时发放的“土地证存根和清册”进行整理编目、装盒、购置书架、排列上架。对褪色档案使用化学药品复原。对民国时期统计作了部分复制。 4、档案保管设施：库房内购置空调5台，除温机2台，消毒柜1台，KQF相对湿度自动控制仪2台，吸尘器一台，扫描仪1台，照相机2台，复印机1台，服务器1台，温湿度计6个，灭火器6个；2006年始至2008年止，库房内原有木柜统一更换为铁制档案柜，现有铁制档案柜1148组，图书架65组，目录柜6组。 5、县局（馆）有档案利用接待室、阅览室、全宗室、整理室、消毒室、计算机房、档案陈列室、档案利用查阅室等。 开发档案信息，提供档案服务根据《档案法》制订了《松阳县档案开放档案暂行办法》，1988年6月20日，首批向社会开放了保管期满三十年的民国档案，中华人民共和国成立后的现行档案和报刊资料为9585卷，至2008年，前后共开放档案5次，经几次鉴定、剔除后，现有开放档案14522卷。 开展档案的接待利用工作：凡持我国身份证或工作证、介绍信均可到馆查阅所需档案。土地、山林、婚姻等有关内容，均可利用计算机进行目录检索，有效提高了查档效率。自1985年建馆以来，档案接待利用工作情况如下表： 1985——2007年档案县档案馆提供利用情况表 年度 接待人次 提供档案资料（卷册） 复制（页） 1985 85 172 1986 445 1783 1987 1207 2980 11034 1988 1077 4395 719 1989 973 5165 2872 1990 929 4447 2226 1991 1923 3283 2311 1992 2650 6135 6692 1993 1097 3425 4621 1994 401 891 891 1995 467 740 740 1996 293 553 559 1997 237 430 531 1998 235 364 465 1999 260 374 434 2000 267 570 673 2001 303 514 767 2002 235 671 749 2003 450 561 534 2004 1700 1850 2300 2005 722 2345 2134 2006 820 2400 1500 2007 1263 2971 3235 总计 18039 47019 45978开发档案信息资源：档案馆根据馆藏编印《松阳历次党代会会议简介》、《松阳县历届人代会会议简介》、《松阳县晒红烟》、《“粮食单打”冠军——松阳县农民李金水高产攻关全程系列报导汇编》、《科学养猪经验集锦》、《北京十一届亚运会知识选辑》、《松阳县人口情况数据汇集》、《松阳县人口土地增减情况对比数据专辑》、《松阳县普通中小学、幼儿、少数民族、成人教育基本情况数据汇编》、《松阳县卫生事业机构、单位、人员、经费、农村医疗发展情况数据汇编》、《松阳县历届团代会简况》、《松阳县历届妇代会简况》、《松阳县档案简介》、《松阳县简介》、《中共浙江省松阳县组织史资料》（一、二、三卷全编）。 近几年编研的史料有：《改革开放三十年》、《古邑茶事》、《松阳高腔》、《松阳村居录》、《松阳大惨案》、《松阳姓氏志》（与史志办合编）、《松阳县民间宗谱收藏情况》等。 |
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