简介

协会章程

协会部门设置

简介

四川大学天文协会(Sichuan University Astronomical Society)是由四川大学天文爱好者共同创建的学生社团.是西南地区少数较为专业的学生天文组织之一.

协会章程

第一章 总则

第一条 四川大学天文协会是在四川大学社团联合会领导下，由四川大学学生天文爱好者自愿组织的学生科技类社团.

第二条 1. 中文会名：四川大学天文协会2. 中文简称：川大天协

3. 英文译名：Sichuan University Astronomical Society

4. 英文简称：SUAS

第三条 天协的宗旨 方便广大天文爱好者，普及天文知识，有组织，有计划，有成效地开展活动，繁荣校园文化，提高同学们的科技素质。让天文更加平民化，普及化。

第四条 天协的精神：科学，团结，求实，创新，青春。

第五条 天协的任务：

1．组织和辅导天文爱好者开展天文科普活动。

2．支持，辅助各学校及团体开展青少年科技活动。

3．密切关注各种自然天文现象, 及时预报天象。

4．积极开展对内，对外的交流活动。加强与兄弟团体的友好联系和交往。

5．组织协会会员外出观测活动。

7. 普及天文学知识，让更多的同学走近天文，了解天文，让天文学不再神秘。

8.定期出版社刊，进行活动总结，让天文协会的活动更加透明，开放。

第六条 天协的活动地点：以江安校区为主，辅以有计划的外出参观及交流。

第七条 天协的一切活动必须遵守校规，校纪，并在法律允许的范围内进行。

第二章 会员

第八条 会员对象：天协实行会员制。凡赞成本协会章程且在我协会登记注册的四川大学天文爱好者均可以成为天协的成员。

第九条 会员的基本权利

1．有优先参加本会活动的权利。

2．有使用观测设备的权利。

3．对社团工作提出建议，批评和实行监督的权利。

4．有优先获得本会编印之资料的权利。

8．会员有自由退会的权利。

第十条 会员的基本义务

1．遵守本会章程，团结广大天文爱好者。

2．积极参加本会活动，承担本会所委托的工作。

3．交纳会费：20元/年。

4. 维护协会权益。

第三章 组织架构

第十一条 天协按照民主集中制的原则，由会员选举产生天协的组织架构。

第十二条 1、会员大会是协会的最高权力机构。会员大会由协会会员代表组成。会员大会每学期召开一次（可提前或推迟举行），如有特殊情况可召开特别大会。

2.会员大会职责：

决定协会的工作计划和任务；

听取和审议会长及各部长的工作报告；

选举会长

讨论、制定、修改协会章程；

3.会员团结友爱，相互帮助，共同学习，共同进步，自觉维护协会各种利益，积极配合协会干部做好各项工作；

4.此外：爱护会员卡，不得转借、涂改，违者责令退会（遗失须挂失并申请补办）；

5.不准以协会名义擅自违反校纪、班纪（如旷课，请霸王假等），如因协会的事务需要，须持协会或校方有关证明；会员应该积极参加本协会组织的各项活动，每学期无故没有参加任何活动者，作自动退会处理；严重违反协会章程并对协会声誉造成不良影响者，协会有权撤消其会员资格。

第十三条　协会组织、职能部门

1 名誉会长：是协会的名誉监理人，和对外形象代表，有协会聘请有名望的专业人士、天文爱好者或教授担任，发给聘书，无固定任期。

2 顾问团：聘请有学术或行政经验的教师专家担任，组成顾问团，接受协会咨询。由协会发给聘书，无固定任期。

3 会长（一个）：协会工作的组织者，会员大会选任，任期一年（可连任）。辞职或卸任后一个月内有义务负责协会事务，直至新会长到任。其职责是：

主持日常事务，召集部长会议，提名各部部长人选并由会员大会选举通过；

制定每学期的工作计划和工作总结；

协调并指挥各部门开展工作，了解各部门工作情况；

监督协会财务管理；

有权利撤换不称职的部门负责人。

4 副会长（一个）：协助会长和各部门工作；

由会长根据具体需要安排职责或替补个部长

负责传达会长的工作安排；

5 办公室：

办公室负责人（1人）：负责协调、监督、管理办公室工作，定期向会长汇报工作，出席部长级例会。

人事负责人（1人）：负责会员注册、会员档案管理、人事协调，请假、退社事务处理，（副）会长、（副）部长、干事的调动记录。

联络负责人（3人）：负责对内及对外联络，每次活动前3天通知会员活动时间及活动地点。需要回复确认，并作出记录。对外负责与四川大学校级组织、各社团以及其他校外组织的联络工作。负责联系、邀请天文爱好者举办各种天文讲座

活动负责人（2人）：会务安排，负责每次会议、活动的安排工作，组织人员到会并作出勤记录和会议记录；整理协会资料等工作。

财务负责人（1人）：

负责协会财务管理、财产借出登记、清查和核算；

负责协会的经费出纳，公务报销，帐目管理更工作；

6 理论部（部长1人，副部长1人）：

负责组织天文沙龙，开展相应的学习活动；

经常组织天文理论讲座，让会员了解天文知识。

协助实践部组织会员进行各种学习竞赛及评比活动；

组织参加各种天文活动；

部长：负责协调、监督、管理部门工作，定期向会长汇报工作，出席部长级例会。

7 宣传部（部长1人，副部长1人）：开展各种宣传活动，及时做好各项活动的海报，宣传栏目，提高协会各方面的知名度、影响力；

负责协会会刊编辑发行，做好会刊的更新、选材与出版工作和各项活动的海报制作；

负责开展各种形式的宣传，保持良好的公众形象，维护协会声誉。

部长：负责协调、监督、管理部门工作，定期向会长汇报工作，出席部长级例会。

8器械部（部长1人，副部长1人）：

负责协会器材的管理及购买。

负责器材方面的培训、讲座。

组织观测活动。

部长：负责协调、监督、管理部门工作，定期向会长汇报工作，出席部长级例会。

第四章 活动

第十四条 对于普通会员我们将会每一周或每两周（遇节假日或考试时例外）组织一次科普讲座；

在天气晴好时会组织观测活动；

此外还有参观科技馆，外出观测天文知识竞赛等校内外比赛。

第十五条 天文协会将每月召开1~2次（遇节假日或考试时例外）天文沙龙，意在增进交流，走进天文，让热爱天文的同学有更多的交流，学习的机会。

第十六条 协会将会每两周（遇节假日或考试时例外）举行一次协会部长级会议，意在增进各部负责人之间的交流，汇报工作进度，讨论工作计划。

会长、副会长、各部部长，办公室负责人必须到会。若需请假，请安排其他负责人代替出席。若一学期无故不参加例会3次以上，撤除负责人职务。

第十七条 以上活动时间及地点将在每次活动前3天通知协会会员。

第五章 资产管理、使用原则

第十八条 本会经费来源（任何一项收入都必须有具体的记录（日期、金额、经手人等））：

(一) 会费.

(二) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入.

(三) 学校支持.

(四)其它合法收入.

第十九条

一、社团将有专门的账本，由办公室财务负责人管理；财务将由会长同时监督。

二、账本包括以下项目：

日期、项目、部门、金额、收入、支出、经手人、财务、备注。

第二十条 支出高于100元，须由社长批准.

购买观测器材必须由社长或副社长及精通器材知识的社员亲自前去

第二十一条 社团支出：（任何一项支出经费的报销都必须要有发票，并且发票上要有清晰的大写金额和盖章（背面社长、经手人、财务签名））

1.活动经费；

2.宣传费用；

3.器材购买；

4.出版会刊等；

第二十二条 每学期做一次财务总结，包括固定资产及存货的盘点等；结余会费转至下学期继续使用

第二十三条： 对于一些大型的活动（如：参观科技馆，外出观测活动等）社员自愿报名，费用根据实际费用情况单独收取。

第二十四条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法。真实、准确、完整。

第十二十五条 本会的资产管理必须执行学校社联规定的财务管理制度，接受会员代表大会和社联财务部门的监督。并将有关情况以适当方式向全体会员公布。

第二十六条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用

第二十七条 本财务制度自本章程发布之日起施行。

第六章 附则

第二十八条 本章程第一版已经于2006年10月第一届会员大会表决通过。

第二十九条 本章程的解释权属本协会。

第三十条 本章程第一版自学校社团登记管理机关核准之日起生效。

第三十一条 本章程于2011年9月经过一次修订。

四川大学天文协会

2011年9月修订

协会部门设置

四川大学天文协会由八个部门组成：

理论部，器械部，宣传部，外联部，财务部，办公室,网络信息部，UFO部。

会长 ：（一名）直接对校团委、社团联合会以及指导老师负责。并负责制定天协的发展方向，统筹天协内外事宜，与财务处共同管理天协基金。

副会长：（两名）统筹天协各部门工作，协助会长统筹天协日常事务并分管各部部长。

理论部：（部长一名，副部长两名）负责制定培训计划和培训会员，进行对观测目标就行理论讲解，组织进行天文竞赛。

器械部：（部长一名，副部长两名）负责培训会员器械知识和观测技巧，组织会员就行夜间观测同时负责讲解。

宣传部：（部长一名，副部长一名）负责海报、通知宣传工作。

外联部：（部长一名，副部长一名）主要负责与校内各团体、校外天协组织联系以及重大活动中寻求赞助。

财务部：（部长一名）主管协会资金流动。

办公室：（部长一名，副部长一名）负责整理协会的各种档案和制定活动策划，活动总结，以及发布活动通知。

网络信息部：（部长一名，副部长一名）维护协会的博客和论坛。

UFO部：（部长一名，副部长一名）负责向会员介绍UFO事件，不明飞行物的识别。