本馆简介

发展纪实(所获荣誉 基础设施 信息资源 社会服务 档案开发 创新建设)

本馆简介

石门县档案馆成立于1959年6月29日，1999年晋升为省一级国家综合档案馆，2003年通过复查验收。现有在职在编人员10人，其中男性7人，女性3人；大学2人、大专5人、中专3人；副研究馆员2人、馆员1人、助理馆员7人。1992年被常德市委、市政府命名为双文明建设先进单位。

县档案馆馆库1984年9月动工修建，建筑面积为1046年平方米，库房面积600平方米四层、南北向、底层架空、框架结构、人字屋顶、不锈钢防盗门。1986年元月竣工投入使用，1999年对库房电路进行了改造，2003年投资10万元对库房屋顶进行了彻底的维修改造。整个库房建筑设计符合规范。近年来，我们加大了对档案馆硬件设施的投入力度，共投入资金50万元，有效地改善了档案保管保护条件。目前，县馆拥有密集架39列222立方米，空调9台，去湿机5台，计算机5台，复印机1台，扫描仪2台，摄像机、消毒柜、防磁柜各1台，影视声录放设备1套，安装了温湿自动监控系统和防火防盗自动报警系统。购买并使用了省局推荐的“金通”文档智能管理系统和市局推荐的《归档文件整理规则》专用软件，启动了馆藏数据库建设，录入计算机条目4万多条。

近年来，县馆加快了多功能建设的步伐，现共有全宗262个，档案107866卷册（不包括企业寄存档案），图书资料13263册：另有照片3180张、录音（像）、光碟档案78盘（张），旧印章1230枚，开辟有特色档案专室，收集有反映本县特色的土家族成份档案卷346（册），林汉证档案103卷（册），中药材标本档案124张，其他特色档案728卷（册）。基本做到馆藏丰富，结构合理。县馆爱国主义教育基地于1999年6月25日由中共石门县委宣传部发文授牌，2005年在县馆二楼开辟了展室，有效展览面积近100平方米。目前已成功筹办了“馆藏精品档案展”，向社会公开展出。现行文件查阅中心于2003年由县委办、县政府办发文授牌成立，收集县直各单位2001年以来现行文件5251份，现行文件　目录基本上实行了网上查询。2003年成立档案寄存中心，寄存有全县各改制企业档案63129卷（册），初步形成了四位一体的县馆格局。

县馆在注重基础设施和基础业务建设的同时，加大了馆藏档案信息资料开发利用的力度。2003年在全市率先开通了“石门档案信息网”，点击25800人次，据不完全统计，“九五”以来。共接待查档者4965人次，提供档案资料23565卷（册），化解社会矛盾和问题1850起，创经济效益约1800万元，为维护全县大局稳定，服务县域经济建设和其他各项中心工作发挥了重要的作用。一个功能齐全、馆藏丰富、结构合理、设备先进、效果显著的综合档案馆已初步形成。

发展纪实

所获荣誉

石门县档案馆成立于1959年6月29日，经过50年的风风雨雨，县档案馆完成了从无到有，由小变大，从封闭走向开放，从幕后走上绚丽舞台的光辉历程，逐渐成为“四位一体”向社会开放的档案事业主体。50年来，县档案馆始终坚持走科学发展之路，紧紧围绕服务全县经济社会发展大局，主动适应新形势和新任务的要求，开拓创新，促进了档案馆事业全面、协调可持续发展。1986年起连续16年被市委，市政府授予“双文明单位”。1999年被命为“石门县青少年爱国主义教育基地”。自1987年起连续22年获“全市档案工作先进单位”先进称号，4次获全省档案工作先进集体称号，1次获全国档案工作先进集体称号。

基础设施

建馆初期，石门县档案馆只有一栋不只50平方米的木砖房，1984年，县档案馆破土动工，标志着我县档案工作步入了一个全新的发展时期。近年来，县委、县政府逐步加大对档案馆基础设施建设的投入，有效地改善了档案保管保护条件。目前，县档案馆拥有档案密集架52列290立方米、空调9台、去湿机5台、计算机8台、复印机2台、扫描仪3台、摄像机、数码相机、消毒柜、防磁柜各一台，安装了温湿度自动监控系统和防火自动报警系统。随着档案馆基础设施的改善，档案馆工作水平也得到了大大提升，1999年县档案馆顺利晋升为省一级国家综合档案馆。目前，县档案馆已从事业的初创，一步步发展成为现在集全县档案资料安全保管、开展爱国主义教育、已公开现行文件集中向社会提供利用、为社会各界提供档案信息服务的“四位一体”的县级国家综合档案馆。今年以来，该局为实现档案事业新的跨越，积极争取国家、省、市支持，将新馆建设纳入国家支持中西部地区县级国家综合档案馆建设项目。目前，新馆建设规划编制工作已基本完成。

信息资源

近年来县档案馆以建立“覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便人民群众利用的服务体系”为总体工作目标，经过5次大规模的接收，目前，县档案馆馆藏档案全宗已达263个，馆藏档案112155卷册，图书资源13525册，档案内容涵盖石门县明末清初至现在政治、经济、文化、教育等各个方面档案资料，县档案馆积淀了丰厚的档案财富。与此同时，该局馆还多渠道、多途径加大县域特色档案资料的征集力度，取得了明显的效果。目前，征集到方志族谱238卷，民国档案375卷革命历史档案3卷12件，土家族档案1128卷，土地房产林权档案103卷，中药材标本档案124张，声像档案3258张盒，印章2123枚，名人档案238卷，其它特色档案728卷（册），柑橘节、抗洪、抗冰抗灾等重大活动152卷。收集全县各单位自2001年以来现行文件7618件，寄存51家改制破产企业档案59628卷（册）。通过大规模档案接收、征集，目前，县档案馆已形成了已各馆藏丰富、结构合理、资源优化、独具石门特色的公共型国家综合县级档案馆。

社会服务

档案管理的最终目的在于利用。近年来，县档案局馆以“服务民生、改善民生”为目的，创新服务理念，拓展服务功能，逐步构建起从单一的档案查阅利用转变成为面向公众多元化服务服务体系。1999年，由中共石门宣传部授牌命名为“石门县青少年爱国主义教育基地”，为了充分发挥两个基地的作用，县档案馆紧扣时代主题，充公挖掘馆藏档案资源，先后举办了家庭档案展、馆藏精品档案展、毛泽东的亲家－陈振亚烈士生平展、纪念抗战胜利60周年展等展览，为社会各界提供了丰盛的精神食粮。同年，县档案馆又成立了档案寄存中心，县行文件公开查阅中心。2002年、2006年相继建立了两个档案特藏室，对馆藏精品、特色档案进行分类收藏。县档案馆不仅有效完成了保存石门历史的使命，并利用馆藏中有石门地方特色和文化气息的档案资源传承石门历史，宣传石门，扩大石门社会影响，提升石门文化品位，为弘扬爱国主义精神、建设石门、繁荣石门作出了积极贡献。

档案开发

档案信息资源开发利用是档案工作得重要组成部分，县档案馆总体工作得关键环节。近年来。县档案馆以科学发展观为指导，紧紧围绕全县中心与大局，以服务民生，改善民生为重点，解放思想，开拓创新，转变档案服务理念，大力开发档案信息资源，为全县经济社会发展，建立和谐石门做出了很大贡献。一方面加大档案编研和科研工作力度。近年来，利用丰富的馆藏档案资源编辑出版了《中共石门县组织史》、《石门县旅游资源简介》、《农村现代技术实用汇编》等20余种编研资料；开展学术研究，共有8项档案科研项目获市、县科技进步奖，20篇科研、学术论文在国家、省级公开刊物发表，8人14篇学术论文获国家、省、市优秀论文评选奖励。另一方面建立完善档案服务的体制机制，实行岗位责任制，首问负责制，服务承诺制，办事公开制等工作程序不断改进服务方式，创新服务手段，提高服务水平，为利用者提供优质的档案查阅利用服务。通过不断创新档案服务机制，档案利用取得了明显的效果，创造出一定的经济效益和社会效益。据不完全统计，近年来县档案馆共接待社会各界查阅利用19790人次，查阅档案35150余卷，创直接和间接经济效益5000多万元，解决各种社会矛盾3000多起，为石门和谐社会建设，经济社会发展作出了很大贡献。

创新建设

近年来，县档案馆紧跟时代步伐，加大档案信息化建设力度，科学制定了《石门县档案信息化建设中长期发展规划》，以档案网站建设为龙头，以档案现代化和办公自动化为基础，不断加快档案数字化建设步伐。2003年率先在全市建成了档案信息网站--石门档案信息网。2008年建成了局域网，并安装了网络版档案管理专用软件，实现了档案信息化建设与电子政务无缝链接。目前已录入馆藏档案目录数据9万条，整合全县70个单位档案目录数据，为实现全县档案信息资源共享打下了良好的基础。