协会宗旨

协会总则

协会组织管理机构(组织结构图 职责)

内务管理(档案管理制度 财务管理)

主要活动

会员制度

附则

深圳大学1983年经国务院批准创办。建校28年，实现了办学规模由建校规划4000人到实际在校生近30000人的快速发展，实现了办学层次由学士、硕士到博士教育的三级提升，成为有一定影响力的综合性大学。

深圳大学电子商务协会”英文全为“Electronic Commerce Association of ShenZhen University”，简称“SZUECA”。深圳大学电子商务协会成立于2010年，是一个面向全校学生的学术与实践相结合的新兴社团。协会在深圳大学电子商务创新创业实验室老师指导下以开展电子商务为活动特色的正规院属社团，作为实验室校园平台，促进电子商务的实践。

协会宗旨

面向有志于发展电子商务的同学，提供一个交流与实践的平台，作为深圳大学电子商务和企业的接口，促进深圳电子商务的发展。

协会总则

第一条 本协会定名为“深圳大学电子商务协会”（以下简称“电子商务协会”）。英文全称为“Electronic Commerce Association of ShenZhen University”简称“SZUECA”；

第二条 协会性质：深圳大学电子商务协会是一个面向全校学生的学术与实践相结合,在学院团委以及老师指导下以开展电子商务为活动特色的正规院属社团；

第三条 协会宗旨：面向有志于发展电子商务的同学，提供一个交流与实践的平台，促进深圳电子商务的发展；

第四条 协会口号：“知识创造未来，实践成就你我”；

第五条 办会目的：促进电子商务基础知识的普及，培养大学生相关方面的兴趣，促使大学生把专业知识和社会实践结合起来。

第六条 本协会接受并服从学校团委指导和监督管理。

协会组织管理机构

组织结构图

职责

1·会长（1名），副会长（2名）

职责：会长负责统筹全局，对外代表本协会，对内对协会乃至学院负责。拓展社团的多种合作关系，了解我校内外社团发展方向，确保社团项目与社团目标一致，全面把握负责协会工作，负责协会工作总结及汇报并负责与指导教师及时沟通。

副会长协助会长开展活动以及对协会各部门的工作进行协调，包括跟进所有日常事务、上传下达信息、文书工作等。其中一人负责外联部和组织部，另一人负责网络部和宣传部，及时向会长汇报工作情况等。如遇特殊情况，会长无法负责工作的时候，有义务替代会长行使其职责。

2·组织部部长（1名），副部长（1名）

职责：策划社团相关活动，参与协会各活动的准备并分配工作，落实到位；负责协会成员档案和日常活动资料管理，做会议与活动记录。同时，加强内部成员之间的交流 ，凝聚内部力量。

组织部下设活动策划组、工作组等，其职能分别为：

（1）策划组：根据活动要求，讨论、制定策划方案与实施方案；

（2）工作组：活动申请审批工作、现场组织安排、人员接待和秩序维持等工作。

3·外联部部长（1名）副部长（1名）

职责：宣传协会理念，树立协会形象。负责协会与外部的联系，加强与各地院校电子商务协会的沟通和交流；建立协会与企业合作关系，为协会及协会的活动联系赞助以获得资金和物质支持。同时，负责协会内部会费的管理，审批和发放各部门经费支出，监督管理各部门的财务状况。

4·网络技术部部长（1名）副部长（1名） 职责：负责技术方面的工作，协会内部网站与博客的日常管理，提高协会网站的知名度，开发线上的合作项目，为协会的长久发展提供一个良好的网络平台。同时，网络部还负责管理深圳大学电子商务创新创业实验室。

5·宣传部部长（1名）副部长（2名）职责：负责协会对外形象的设计以及对各项活动进行宣传工作，扩大本协会及协会举行活动的知名度和影响力。同时，负责协会各类活动宣传物资（如名片、海报、视频等）的设计和制作。

内务管理

档案管理制度

第一条 档案管理由组织部负责，平时要做好各种资料的收集归档，并做好档案的维护工作，保证资料的齐全完整，安全存放。

第二条 原始资料及归档范围——电子商务协会的规划、年度计划、统计资料、财务经营情况、人事档案、会议记录、协会决议、委任书、协议、合同以及有参考价值的文件材料。

第三条 本协会其他人员需要借阅内部档案时，要经会长同意批准才能借阅。

财务管理

第一条 经费的来源：

（1）学院对开展活动的拨款和资助。

（2）个人或公司的赞助。

（3）会员缴纳的会费。

（4）其他合法收入。

第二条 经费使用的相关规定：

（1）由外联部负责管理协会的经费收支账目，以备审查。应认真负责协会的财务管理，定期向会长呈交清晰明了的财务报表，并接受协会各成员的监督。

（2）本协会内各部门使用经费时，应由各部门负责人向会长或副会长递交预支报告，由会长或副会长签字后方可报销，发票统一交由外联部部长保管。

（3）本协会定期将账目公开，本协会成员如对账目有任何疑问，可向外联部部长提出申请进行查询。

（4）协会财产为协会集体所有，任何人均不得随意处理或占有。

主要活动

1·邀请电子商务系的老师、电子商务领域知名专家、学者和社会团体等在学校为大学生开展电子商务理论知识讲座；

2·建立协会网站以及博客，向校内外电子商务爱好者提供最新的电商领域的资讯，并借此宣传深大电子商务协会，提高协会的校内校外声誉；

3.组织并指导同学参加电子商务大赛等电子商务相关的大型比赛；

4、定期进行协会内部成员关于电子商务知识领域的讨论会，大家彼此分享信息；

5·对协会的干事进行有针对性的培训，全面提高内部人员的各方面素质，让本协会有强大的后盾；

6. 与校内其他社团及外校电子商务协会联谊，交流经验和分享信息，共同开展社团文化建设。同时，可以互相合作，共同举办活动；

7. 加强与外界企业的联系，接受一些力所能及的项目，为同学们提供一个实战的机会与平台；

8.与外界企业合作，合办线上或线下的电子商务营销大赛。

会员制度

第一条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

（一）具有深圳大学正式学籍；

（二）拥护本会的章程；

（三）有加入本会的意愿；

（四）热心于本社团活动。

第二条 会员入会的程序是：

（一）提出入会申请；

（二）考核；

（三）最终确定协会名单。

第三条 会员享有以下权利：

（一）本社团的选举权、被选举权与表决权；

（二）参加本社团的活动；

（三）享受本协会所组织的交流，讲座，讨论，比赛等各项活动的优先权；

（四）优先或优惠取得本协会的咨询服务、资料等；

（五）对本社团的批评、建议和监督权；

（六）会员有权向协会提出策划，申请组织活动；

（七）有权推荐他人入会，入会自愿、退会自由权 。

第四条 会员履行下列义务：

（一）严格遵守本协会章程；

（二）服从并执行会员大会和会长以上级会议的决议；

（三）维护本社团的合法利益；不损害学校和协会的形象；

（四）积极参加本会举办的各种活动，完成协会交给的任务；

（五）向本社团反映情况，提供有关的资料。

（六）作为本协会会员，时刻注意自己形象，不得擅自以学校或协会名义做出任何商业及违法的活动；

（七）会员应按时收缴会费。

第五条：退会

（一）本会实行入会、退会自由，不受限制和干涉。会员退会应书面通知本社团，写明退会的理由。交个人申请协会批准方可退会。

（二）会员如不遵守本行业协会章程或者损害协会利益的行为,将由本协会提出批评,教育;如有严重违反本章程的行为，将予以除名。

附则

1·电子商务协会对该章程有修改，完善的权力。

2·电子商务协会对该章程有最终的解释权。