历史沿革

馆藏概述

历史沿革

陕西师范大学的档案工作是伴随着学校的诞生和发展逐步完善的。1944年8月至1949年8月陕西省立师范专科学校时期，设立秘书室，有人分管档案工作。1949年8月省立师专并入西北大学与其教育系组建西北大学师范学院后，档案由西北大学档案室管理。 1952年8月西北大学师范学院独立设置并于1954年8月更名为西安师范学院，在院长办公室设专人负责档案管理。我校的另一前身——陕西师范学院（1956年-1960年）也是在院长办公室设专人负责档案管理。1960年西安师范学院、陕西师范学院合并成立陕西师范大学后，在校长办公室下设文书档案室，统管全校档案工作。1966年，“文化大革命”开始，学校的组织机构被“革命委员会”下设的“组”替代，档案工作处于瘫痪状态。1977年拨乱反正后，学校恢复了原来的管理体制，档案工作分别由党委办公室、校长办公室配备专（兼）职人员管理。1981年11月28日，校行政会议研究决定，恢复“陕西师范大学档案室”，隶属党委办公室领导。实际上这时恢复的档案室主要负责文书档案工作。1984年11月，学校批准成立了科级建制的文书档案室和科技档案室，分别隶属党委办公室和校长办公室领导。1988年，文书档案室和科技档案室合并，成立陕西师范大学综合档案室。1991年11月28日经学校党委研究，报经国家教委直属司批转，成立陕西师范大学综合档案馆。2003年3月，学校机关改革后，原隶属人事处的人事档案室划归档案馆建制，自此，我校的文书、科技、人事档案实行集中统一管理。

档案馆处级建制，馆内设业务指导室、保管利用室、人事档案室、网络技术室和办公室。现有人员14人，都具有大专以上学历，其中高级职称2人，中级职称6人。档案馆总建筑面积有1000多平方米，库房面积占600多平方米，配有烟感和温感喷淋、室内消防栓、干粉灭火器等多种防火设施。馆藏档案起始于1944年，计有西安师范学院、陕西师范学院、陕西师范大学三个全宗。截至2011年底，馆藏档案资料共计115976卷（排架长度1619米），其中：综合档案81852卷，人事档案（含学生档案）31959卷，资料2169册。校史馆建在雁塔校区，约250多平方米，100 多幅图文并茂的展版，生动地再现了陕西师范大学60多年的历史变迁和发展成就。

档案馆在全校建立了较为完整的档案工作网络，各归档单位都有一名领导分管档案工作，设有兼职档案员负责立卷归档。为了加强档案管理，先后制定了40项档案工作制度和档案业务规范。在专、兼职档案人员的共同努力下，档案收集的齐全程度大幅度提高，馆藏内容日益丰富，馆藏结构不断优化。档案馆通过接待来馆查阅、电话咨询、信函代办等多种方式，为校内外用户提供服务，年查档量达2000多人次、5000多卷次。档案馆还十分重视档案资源开发利用和档案学术研究工作，先后编辑了《陕西师范大学图史》、《陕西师范大学校史人物传略》、《陕西师范大学组织沿革》等10多部书籍，档案人员在《档案学研究》、《中国档案》、《陕西档案》等杂志上发表论文30多篇。

在档案信息化建设中，陕西师范大学档案馆抓住机遇，努力推进。目前使用“南大之星”网络版档案管理软件，与之配套的服务器、电脑等也逐步得到更新。在传统的纸质档案管理方法与电脑软件管理相适应的过程中，档案人员积极探索、不断革新，以扩充档案资源为宗旨，以方便查阅利用为目标，完善密级鉴定，优化著录细则，现已完成1991年以来综合档案的案卷级和文件级著录50多万条目，实现了计算计自动检索查档。为配合学校推行电子公文办公，档案馆克服困难，及时对电子文件进行物理归档，确保电子档案齐全、完整与安全。2006年新改版的档案馆网站，内容丰富实用，除各单位都有的常规栏目之外，特别开辟了档案编研成果、校史展览、校内新闻回顾、毕业生相册等20多个栏目。在专题档案查询栏目中，链接了“南大之星”档案管理系统中经密级鉴定可以公开查阅的校内发文以及学校荣誉、教学科研成果奖、学位论文、教工职称信息、学生学籍信息、基建工程档案、名人档案等电子文本，为广大师生员工了解学校历史、查询利用创造了便利。

馆藏概述

陕西师范大学档案馆馆藏档案起始于1944年，计有西安师范学院、陕西师范学院、陕西师范大学三个全宗。截至2011年底，馆藏档案资料共计115976卷（排架长度1619.5米），其中：综合档案81852卷，人事档案（含学生档案）31959卷，资料2165册。

西安师范学院全宗：(含陕西省立师范专科学校的部分档案) 自1943年至1960年，共有档案1063卷，其中省立师专档案57卷，西安师院档案1006卷。省立师专档案除学籍为原件外，其它综合文件材料是从第二历史档案馆和陕西省档案馆复制存档的，主要内容有：学校筹备计划、报告，沿革概况、调查统计表、会议记录，招生、经费、教职员名册，学校合并命令等。西安师院档案主要内容有：西安师院及党总支的会议记录，党员名册，各种请示、报告、统计等；机构变动、人员任免、印章使用情况等；肃反运动的计划、总结、报告以及干部审查、定案材料及统计；整风反右运动的安排、报告、总结、请示、右派名册、言论、处理定案材料及登记表、大字报底稿；教职员工名册、财务报表、教学计划、课程设置、教育发展规划、学生名册、学生学籍卡、成绩表等。

陕西师范学院全宗：自1953年至1960年，共有档案692卷。主要内容有：陕西师专和陕西师院历届支委、总支、党委会议记录、行政会议记录；肃反运动和整风反右的报告、总结、统计、文件汇编；学院综合统计报表、大事记、校史材料、教职工名册、人员统计表；教学计划、教学大纲、学生学籍卡、成绩表、毕业分配名单；关于基建、财务的计划、征用土地来往文书等。

陕西师范大学全宗：自1960年“两院”合并始至今，共有档案4万多卷，包括党群、行政、外事、教学、科研、基建、设备、产品、出版、财会等十大类档案。其中1991年前的党群、行政、外事档案通称为文书档案，除按年代结合组织机构、问题、保管期限组卷排架外，还有“保卫”、“核查”、“清产”、“整党”等10多个专题档案。党群档案主要是党委、纪委以及党委办公室、组织部、宣传统战部、学工部、工会和团委职能活动中形成的文件材料；行政档案主要是学校办公室、人事处、监察审计处、武装保卫处、后勤管理处、以及档案、图书工作中形成的文件材料；外事档案主要是外事工作管理文件以及出国、来校审批材料和国际合作与会议材料；教学档案主要包括研究生、全日制本专科生以及继续教育、干部培训教育、高等职业技术教育、网络教育教学工作中形成的综合管理、学科与专业设置、招生、学籍、学位、毕业生工作文件；科研档案主要有科研管理文件和科研项目材料；基建档案主要是基建工作管理文件和基建项目审批、施工和竣工文件材料；设备档案主要是设备和实验室管理文件、世行贷款材料；产品档案主要是产业开发管理性文件；出版档案主要包括出版管理文件以及校报、学报、中学教学参考等报刊杂志；财会档案主要是财务管理文件以及会计报表、帐簿、凭证、工资册。另外，还有声像档案、部分名人档案和实物档案。

人事档案：馆藏人事档案分为教工档案和学生档案两部分。教工档案有5千多袋，主要是反映教工个人履历、学历、任免、工资、职称、鉴定、考察、考核以及奖惩材料等。学生档案有2万多袋，主要是在校研究生和全日制本专科生的学历、报考、入党（团）、奖惩及毕业材料。

馆藏资料：馆藏资料约有2千余册，各类资料中颇具特色的有“文化大革命”期间全国十几所大专院校及文化系统等编印的各种“战报”、简讯、传单等，这些资料涉及并反映了十年“文化大革命”中，各地高校系统的情况；还有红四方面军在川陕根据地活动的文字、照片、传单等资料，这些资料反映了川陕革命根据地的政治、经济以及红四方面军的活动情况，有一定的史料研究价值。