词条 | 任务协作系统 |
释义 | 系统概述任务协作系统的基本概念是:以任务平台为中心,以任务树、工作计划树为办公工作管理的主要工具,结合各种辅助功能,满足办公自动化业务非固定流程任务协作、工作计划要求的系统,是提高企业员工协同工作效率的有效工具; 系统实现了企业领导者、管理者和普通员工对办公计划、任务的管理、分配与协作;实现了工作计划的上报、审批,工作任务过程的追踪;实现了共享栏目资源复用和管理方式转变;实现了企业层次化管理模式和扁平化管理模式下任务的管理;实现了高级人才的复用和高效的岗位置换;实现了资源共享、经验共享和知识积累从而构建学习型企业; 系统提供了跨单位任务协作的有效途径,使得企业跨单位团队任务协作成为可能。 任务协作系统帮助电力系统建立规范化管理体系、提高目标、计划和任务的管理能力,建立以计划、任务目标管理为核心的体系架构。充分合理地利用公司的每一份资源为既定目标计划、任务、项目、事宜和活动服务。引导企业循序渐进地提高对自身目标的制订、实施和修正,实现所拥有的控制和运作能力,提高电力企业员工协同工作的效率。具体体现在以下三个方面: 一是帮助企业建成高效的协同工作平台,实现个人日常工作管理,实现工作信息的有效组织和利用,并在公司总部与下属企业之间实现高效、共享的沟通和任务协作,实现工作任务信息的纵向贯通; 二是通过和办公业务流程的整合,将企业员工日常工作活动、管理活动和办公业务有机的结合起来,有效整合管理流程与业务流程,快速响应员工的服务需求,实现工作任务与其他业务的横向集成; 三是建成良好的组织文化管理平台,构建新的文化环境,建立领导、管理者与员工之间的沟通平台,便于发现问题并及时沟通和引导。 系统功能产品功能包括:协作导航、综合任务、工作计划、个人日程、共享栏目、个人邮件、本月工作、本周工作、即时通讯、内部讨论、收藏夹、快捷桌面、绩效考核、个人配置、系统管理。 系统特点1)基于Web2.0技术架构,在Web浏览器中提供类桌面级富客户端应用操作环境; 2)提供统一消息(邮件/短信/在线/小助手)门户、即时消息应答推送、全文内容检索定位、数据多路关联复用等支撑引擎; 3)支持在线类Word图表编辑; 4)数据安全层层防范; 5)个人日程、周工作计划、月工作计划; 6)提供基于界面、功能、消息等完善的个性化服务。 |
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