在一些软件运行过程中，用户可以设置某些软件运行的参数来控制软件的运行并取得自己满意的效果。这些参数被保存在某个文档中。

当该软件第一次运行时，当然没有用户能够在第一次运行就设置好了运行参数。为了保证软件可以正常的进行第一次运行，软件的作者会事先设置好参数，并保存为设置文档。这个被事先保存的设置存放的文档就被成为缺省文档。意思是，没有用户改动的话，缺少用户改动的话，省略用户改动的话，就按照这个文档设置的参数运行。

这些参数，一般包括以下一些数据：软件运行的机器参数设置，软件运行的时区设置，文档的模板，结果输出的形式，软件显示参数，软件运行过程控制参数等。