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词条 企盾守卫者访客管理系统
释义

概述

企盾守卫者访客管理系统是广州企盾电子科技有限公司 研发生产的企业管理系统的组成部分,主要功能是帮助各企业,小区,学校,监狱等单位管理外部人员出入,防止未经授权的人员出入单位,守卫单位运营生产安全。出入信息等资料可永久存档,可用于统计分析、紧急事件处理等。结合考勤门禁系统,企盾守卫者访客管理系统还可以实现开门授权以及提供员工考勤功能。

系统组成

企盾守卫者访客管理系统由服务器,登记机,验证机组成。其中服务器用于多门存储共享数据或者数据存储量大的场景,可以使用登记机兼职服务器功能。验证机为可选部件。

服务器

负责数据统一存储和管理,所有资料存储在服务器上,实现在多个登记机间的共享。从而实现在多个门间的自由进出。

登记机

登记机主要设置在各大门门岗或者大门外的专用登记点,用于访客到访和离开登记,登记机配备身份证读卡器等证件录入设备,可以支持多种访客证件信息的自动录入,真伪查验等功能,可以有效的提高登记工作的效率。

登记机可单机使用,也可以联网。可选用ACCESS,MSSQL或者ORACLE数据库。

验证机

验证机在大门入口或者内部其它关键出入点,负责验证人员是否具有合法权限,访客或者员工刷登记时发放的IC卡(临时访客卡或者长期访客卡)或者员工卡后,系统对员工及访客的有效性进行检查,对于离职员工过期卡,滞留访客的过期卡,或者仿造的无效IC卡片进行报警。

业务场景

来访登记

访客来访,在登记处出示一二代证或其它证件,操作员通过访客机扫描或阅读一二代身份证等相关证件,读取个人信息,并打印访客单或发放可循环使用的临时ID/IC卡(可根据需要对访客拍照)。根据情况可扣留证件或者押金。

访客出入验证

访客凭访客条/卡进出,并可刷卡开门。如果是打印访客单的情况,可以要求被访问人签字确认。对于限定访客时间的情况,要求来访者在指定时间内登记离开。

如果配备了验证机,访客或者内部员工出入可持访客卡或者员工卡在终端上刷卡验证身份,屏幕显示人员信息,对于离职员工持未归还的卡、超期的临时或者长期访客卡,无效卡等,系统将自动提示告警。

离开登记

访客出门时交还访客单或者卡片(对于长期访客卡可以不交还以方便下次来访直接出入),操作员进行离开登记,如果客户超时,系统将提醒,操作员可根据规定对访客进行提醒或者扣除押金。

业务流程示例

系统特色

企盾守卫者访客管理系统具有如下特点:

1.支持二代身份证阅读,以及一代二代身份证、驾照、护照、港澳通行证、台胞证,军官证,士兵证,居住证(广州,东莞,深圳)等多种证件的扫描及OCR识别。支持的证件类型丰富,并可以根据客户需要新增证件支持。证件录入设备可由用户选型,自由扩展。

2.实时拍摄访客照片,可从照片中截取头像

3.可选热敏打印机,打印含条形码的访客单。或者使用普通打印机,打印访问须知及来访人被访问人信息。

4.可管理IC、ID卡,对员工发员工卡,对访客发临时访客卡和长期访客卡。

5.支持预约管理,可以实现来访预约,审批功能。

6.支持WEB终端,随时随地直接监控访客来访情况

7.黑白名单功能,对于黑名单或者VIP客户来访进行提示。

8.自动拔号,代替人手拔号,防止出错,节约时间

9.操作快捷,方便易用,使用效率高

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更新时间:2025/2/5 1:50:25