请输入您要查询的百科知识:

 

词条 明淳旅游客运管理系统软件
释义

系统简介

明淳旅游客运管理系统 v9.0使旅游客运车队、汽车租赁车队整体工作效率,以及响应客户用车需求的速度大幅提升,企业收入、费用报销手续规范,运输企业与用车单位的运费结算、与车主的费用结算、与对调车单位的对充结算、统计出车费用、驾驶员提成工资、驾驶员油费补贴、统计车队收益更快速、准确。

系统也为定班、定线、定时的旅游班车,以及计时、计程的旅游包车提供很好的解决方案。

车辆的状态、出车的计划随时都在变化之中,每天业务员、调度、财务的工作非常繁忙,用手工或者电子表格来管理,工作量大、效率低,造成时间和成本的浪费。明淳旅游客运管理软件功能强大、操作灵活,让您的工作效率提升几倍、甚至几十倍,节约了时间,减少了成本,如下表:

使用“明淳软件”前后的效率对比

日常工作 手工、电子表格 明淳软件

操作1次 操作50次 操作1次

查询车辆、驾驶员、保险等资料 3-10分钟 150-500分钟 3秒

查询行程安排、车辆安排、驾驶员安排、待命车辆 5-10分钟 250-500分钟 3秒

制作并打印出车路单 5-10分钟 250-500分钟 1分钟

行程提醒、保险到期、二保运维等提醒并短信通知驾驶员 10-30分钟 500-1500分钟 1秒

规范收入、费用报销等财务手续 5-10分钟 250-500分钟 1分钟

车辆完好率、出车率,百公里油耗、维修费、轮胎耗等统计 10-30分钟 500-1500分钟 1秒

数据准确度 低 精准

产品适用于:旅游车队、汽车租赁、客运公司

部分客户:

北京中青旅业汽车销售服务有限公司上海彬程汽车服务有限公司上海智越汽车服务有限公司江西安驰天下汽车信息服务有限公司沈阳安泰旅游汽车有限责任公司石家庄新干线客运有限公司招商局漳州开发区安达公共交通有限公司绍兴市水乡旅游汽车出租有限公司……

客户价值

低投资

一次性投资,终生使用,不按年收费。 购买即可见效,无须定制开发,省去谈判、沟通、开发、安装、调试、修改的时间和成本,不用再担心定制开发失败的高风险,用极低的成本就可以拥有集众多运输企业管理经验于一身的专业客运车辆管理软件。

高回报

您可以把大部分繁琐的工作交给我们的产品,您可以腾出更多的时间来从事其他的工作,以便创造更多的价值。假设您的工作时间一小时价值100元的话,那么节省100小时就可以为您多创造10000元的价值。 严格、规范的财务手续,准确的应收应付统计,减少财务的出错机率、避免企业损失。 使用我们的产品后,企业大部分业务的工作效率得以大幅提升,最终提升企业效益。

高效率

快速的行程、车辆排班查询,使用车单位对公司更满意、更信任。 快捷准确的车主结算、客户结算、外调费用对充结算,使合作双方更满意。 所有员工使用同一数据库,网络化协同办公,业务员、调度员、财务、车队长任一人输入的数据,其它人和总经理都可以实时看到。

功能说明

车务管理 

车辆档案 记录车辆车型、发动机号、照片、保险信息等详细资料

车辆维修与保养 管理车辆维修和保养的信息

翻胎管理记录 记录轮胎翻胎情况

油卡管理 管理新购加油卡、加油卡充值信息

加油管理 记录车辆每次加油量,行驶里程

车辆过户 记录车辆过户的信息

其它异动管理 记录转出、报废等车辆异动信息

审批流程设置 设置车辆年审、事故理赔等日常工作流程

审批流程管理 管理车辆年审、事故理赔等业务的工作进度

驾驶员管理 

人员及驾驶员档案 记录单位人员及驾驶员驾驶证号、年审日期、联系方式等详细资料

安全管理 

安全检查 记录车队安全检查的情况

二级维护 管理车辆二级维护信息

交通违法记录 记录车辆交通违法、扣分、罚款信息

事故理赔管理 管理车辆事故、赔偿、费用、保险理赔信息

经营管理 

报价及预订 线路报价、预定,并可查询空闲车辆、用车单位的信誉度,取消的次数

派车及出管理 管理行车路单,记录每趟出车发生的各项费用、里程等信息

往来单位档案 记录往来单位(如:保险公司)、联系人的详细资料

回访记录 管理客户回访信息

业务提醒 

增加综合业务提醒 增加即时消息、日程提醒事务

综合业务提醒 向登录用户发送即时消息、日常事务提醒信息

业务提醒 按时间段自动查询保险到期、报废日期、季审日期、年检日期等待办事务

财务管理 

应收应付统计 对用车单位应收款、车主应付款、外调车对冲帐进行统计

摘要设置 设置维修费、轮胎费、停车费等各项费用名称,在费用审核及报销时直接调用

费用审核与报销 报销维修费、轮胎费、停车费等车队各项费用,并进行审核

收入单 记录其它营业收入等信息

转账单 企业各资金账户间转账填制的单据

开票及税款管理 管理开票客户、金额等

借款管理 管理企业长期借款和员工借支款

工资设置 设置出车工资、出车补贴、出车小费、出车加班费等工资项目,以及实工资的计算公式

工资管理 制作车队每月工资表

固定资产使用管理 管理车辆及车辆附属设备、维修设备、电脑等办公设备等使用情况

统计报表 

出车收支统计 按年,按月统计各种营运方式的收入、支出、盈利汇总数据

加油应付款统计 统计加油管理单元中加油站、驾驶员结算油费情况

保险统计 按保险公司、保险类型等条件统计保险金额、保险费等保险办理单元的数据

车辆完好率 统计期内完好车日与总车日之比,用以表示总车日内有多少车日可用于运输工作

车辆出车率 统计期内工作车日与总车日之比,用于表示车队总车日的实际利用程度

车辆运行情况表 统计月度车队车辆出车、维修、违章、事故、其它停驶、待命的各种状态

油耗统计 统计期内车辆平均每行驶100公里所消耗的燃油数量

百公里维修费用 统计期内车辆平均每行驶100公里所需要的维修费用

轮胎消耗统计 统计期内车辆平均每行驶100公里所需要的轮胎费用

费用报表 统计期内车队费用的汇总表和明细表

单车核算报表 反映车队车辆的综合运作情况,也反映车队的管理情况

单车消耗统计报表 按车牌号、驾驶员统计用油、维修等消耗费用

车队费用收益报表 统计月度车队车辆收入、各项费用支出以及收益

费用审核与报销统计 按车牌号、驾驶员等条件统计费用金额等费用审核与报销单元的数据

收入单统计 按车牌号、驾驶员等条件统计收入金额等收入单单元的数据

借款统计 按借款人、借款用途等条件统计借款、还款数据

资金状况及现金日记 统计所有收支账户时间段内已收、已付款、账户余额、账户现金日记账

分红统计 按车牌号统计出车收入、毛利、车主分红、公司利润

公司盈利统计 统计公司每个月的收入、支出、盈利

加油应付款统计 统计加油管理单元中加油站、驾驶员结算油费情况

油卡统计 按油卡号等信息统计加油卡充值数据

加油统计 按车牌号、驾驶员、加油站等条件统计加油量、金额等加油管理单元的数据

综合统计 集中统计各业务单元的数据

系统设置 

信息中心 显示车辆当前的状态:出车、维修、待命等;查看车队月排班表;按车牌号查看车辆维修保养、出车记录

系统功能 用户根据自身的业务需求停用和开启各功能模块

系统设置 设置系统操作环境(如:表格风格、系统图标),货币格式等

通用项目设置 预设系统常用项目,使用时直接调用,如:品牌、车型

编号设置 设置车牌号前缀,单据号、记录号前缀、递增方式

打印设置 集中管理各单元的打印报表,可以增加、修改打印报表

文件传输管理 局域网或广域网服务器端和客户端之间进行文件集中上传、下载操作

登录用户及权限 增加登录用户、设置用户权限

修改密码 修改登录用户的密码

帮助 

导航图 以图标方式显示系统功能

视频教程 以视频方式说明系统的使用

帮助主题 打开帮助主题

功能特色

明淳旅游客运管理系统 V9.0是让软件来适应企业,而不是让企业反过来适应软件,真正是按照旅游车队、汽车租赁、客运公司对客运的管理需求来提供软件解决方案,系统强大、灵活、功能实用。


 迅速查询月排班情况 企业随时要响应客户的用车需求,明淳软件可以让业务员、调度员迅速查询某个月内车辆的出车时间行程安排(包括出车时间、回车时间、行程等信息),以及驾驶员安排,为快速回复客户,制作出车调度单提供帮助。



 详尽的出车调度单 每趟出车的用车时间、行程、用车单位、调用外单位车辆、车牌号、驾驶员等出车信息,以及运费,行驶里程、油费、过路费、修理费等费用信息一应俱全。



 高效的财务工作 车队每天繁重的工作之一就是与车主、用车单位、外调车单位进行对帐结算,而且必须要做到及时、准确、规范。及时和准确就是要做到及时掌握应收应付情况,收支录单要迅速,金额要准确;规范就是要做到收支项目一致、录入单据、打印单据、审核流程规范,这样就可以避免财务出现漏洞,也便于日后的收支统计。
明淳软件从以下几方面让车队的财务工作更高效:
提供应收应付统计功能,一键统计应收用车单位款项,应付车主金额,与外调车单位的对充金额。 开票和税款管理:设定好税率,一键计算应缴税款,轻松快捷。 在填写收入单、支出单选择缴费车牌号时,不需要输入完整的车牌号,只要输入部分车号按回车即可选中想要的车号。 收付款后财务审核,审核后单据不允许再修改和删除,做到帐款相符。



 精准的油费补贴 按车辆标准油耗,统计车辆出车用油量,并准确自动统计出应补贴每个驾驶员多少油费,或者扣除多少油费。



 驾驶员提成工资计算 满足需要计算驾驶员提成工资的企业,系统根据出车收入,并统计用油、维修成本,自动计算出每位驾驶员、副驾驶员应得的提成工资。



 全面实用的统计功能 系统提供全面实用的统计数据,为经营者决策提供帮助,比如:
资金状况及现金日记:统计公司每个银行帐户的收入、支出、余额,以及每个帐户的现金日记帐。 统计所有资金帐户每个月的收入、支出、余额。 车主(股东)分红统计。 出车的年收益、月收益统计,支付给车主、支付给外调车单位的出车收支统计。 车辆完好率统计反映车队的车辆技术状况,企业保修工作的水平及车辆的技术使用水平等。企业可以根据该数据决定是否应该提高完好率,提高完好率可以通过合理组织车辆的保修工作,提高保修技术水平、合理选择车辆、提高驾驶技术以及适时处理报废的车辆等。 车辆出车率统计反映车队车辆的技术状况以及车队的运输任务状况和组织工作水平。 百公里油耗统计反映了车辆的油耗情况,是判断车辆技术状况、驾驶员节油水平、是否存在油料贪污行为的最直观的指标。在油价不断上涨的今天,车队应该认真统计并用好这个指标。 百公里维修费用统计反映了车辆的维修情况,是判断车辆技术状况、驾驶员驾驶水平和爱护车辆情况、维修厂(维修人员)维修质量的最直观的指标。从该数据中如果发现某车的百公里维修费用过高,企业就可以好好分析原因,找出相应对策。 百公里轮胎消耗统计反映了车辆的维修情况,是判断车辆技术状况、轮胎质量、驾驶员驾驶技术水平、轮胎养护质量的有效指标。 统计时间段内每个加油站、车牌号、驾驶员加油应付款统计。



 快速模糊查询 用户每天要从几十上百台车辆和驾驶员,往来单位中反复查询车辆档案、驾驶员档案、往来单位档案,工作重复、繁琐,工作量大,如果每次查询都要先选择是按车牌号查还是按车型查,然后再输入车牌号,再点击查询按钮,一天下来浪费的时间、成本非常高。
而明淳软件不需要选择按什么类型进行查询,只要输入部分车牌号或者部分驾驶员姓名、手机号,然后按回车键就可以迅速查询出想要的结果,甚至重复的查询内容都不需要输入,直接选择即可,每天节省下的时间,日积月累就会转换成企业可观的利润。



 满足多种经营模式 道路客运经营模式主要有班车客运、包车客运、旅游客运三种。
系统为这些定班、定线、定时的旅游班车,以及计时、计程的旅游包车;客车包租给用户安排的包车客运;固定的线路、班次、时间和停靠站点的班车客运提供很好的解决方案。
同时,针对大巴车车主,系统还可以管理每趟班车路售、站售售票、行李收入、运输费用支出,并对班线客运进行统计,让股东对营运状况一清二楚。



 自动提醒,短信群发 真正的自动提醒功能。
不用费时打开二级维护、保险等单元,然后设置条件查询准备到期的二级维护、保险到期车辆,软件在运行过程中会自动到各业务单元获取准备到期的保险到期、二维等重要提醒事务,并弹出提醒对话框,准确、及时提醒用户,用户看到提醒后,直接可以通过系统里的短信群发功能将该信息发送手机短信给驾驶员。
而且,针对出车任务,调度也可以直接在系统中将出车信息发送到驾驶员手机上。



 自定义列 在车辆档案、出车调度等所有业务单元都可以让用户选择自己关心的数据列进行显示,将其他列隐藏起来。每个用户均可以定义自己的个性化列显示设置。



 强大的数据维护 用户可以自行实现完全的数据管理,包括自动、手动备份数据,充分保障数据的一致性和安全性。



 易学易用 明淳软件是标准的windows安装程序,按照安装向导的说明即可方便、快速安装。 系统界面友好、导航清晰,界面相似度高,只要会操作一个功能,其它功能都可以轻松上手。 帮助主题、视频教程、在线服务支持使学习更轻松。



 多种皮肤 系统提供一百多种皮肤,使操作界面更美观,满足不同用户对不同色彩、风格的喜好。

随便看

 

百科全书收录4421916条中文百科知识,基本涵盖了大多数领域的百科知识,是一部内容开放、自由的电子版百科全书。

 

Copyright © 2004-2023 Cnenc.net All Rights Reserved
更新时间:2025/2/4 3:44:45