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词条 明淳车辆挂靠管理系统软件
释义

系统简介

明淳车辆挂靠管理系统 V9.0使运输企业、物流企业整体工作效率大幅提升,企业财务规范、收费清晰、车主办事快捷,最终得到车主的认可,让车主感到满意,公司信誉度越来越高。

想象一下,您可以轻松管理几百、上千辆汽车的档案,还可以对保险到期、二级维护到期、年检到期、还贷到期等重要事务进行自动提醒,提醒后可以在软件里直接发送短信通知车主,而且财务数据更准确、更规范,每台车辆的应收应付款一目了然,不会再有漏收、多收现象出现!

面对众多的车辆和繁忙的业务,用手工或者电子表格来管理,工作量大、效率低,造成时间和成本的浪费。明淳车辆挂靠管理软件功能强大、操作灵活,让您的工作效率提升几倍、甚至几十倍,节约了时间,减少了成本,如下表:

使用“明淳软件”前后的效率对比

日常工作 手工、电子表格 明淳软件

操作1次 操作50次 操作1次

查询车辆、保险等资料 3-10分钟 150-500分钟 5秒

统计各类应缴、已缴、未缴项目及金额 10-60分钟 500-3000分钟 10秒

车辆年审、保险到期、二保运维等提醒并短信通知车主 10-30分钟 500-1500分钟 1秒

规范收入、支出等财务手续 5-10分钟 250-500分钟 1分钟

数据准确度 低 精准产品适用于:运输公司、物流公司、货运公司、汽运公司,针对货车挂靠管理、客车挂靠管理

客户价值低投资一次性投资,终生使用,不按年收费; 购买即可见效,无须定制开发,省去谈判、沟通、开发、安装、调试、修改的时间和成本,不用再担心定制开发失败的高风险,用极低的成本就可以拥有集众多运输企业管理经验于一身的专业车辆挂靠软件。

高回报

您可以把大部分繁琐的工作交给我们的产品,您可以腾出更多的时间来从事其他的工作,以便创造更多的价值。假设您的工作时间一小时价值100元的话,那么节省100小时就可以为您多创造10000元的价值; 严格、规范的财务手续,避免多收、少收,减少企业损失; 使用我们的产品后,企业大部分业务的工作效率得以大幅提升,最终提升企业效益。

高效率

所有员工使用同一数据库,网络化协同办公,财务、保险员、安全员、业务员任一人输入的数据,其它人和老板都可以实时看到; 规范、快速的收款工作,使车主对公司更满意、更信任; 快速的查询和统计功能,让车主不用再在柜台前和电话那头长时间等待。

功能结构

系统结构和操作流程清晰,如图:

功能说明

功能说明

车辆管理 

车辆档案 记录车辆、车主的详细资料、二级维护、车辆年检、营运证、行驶证提醒

交通违章记录 记录车辆交通违章、扣分、罚款信息

保险信息 记录车辆保险信息

退保信息 管理车辆退保信息

事故记录 管理车辆事故、赔偿、费用信息

保险理赔 记录保险公司保险理赔和车主领款情况

黑名单 管理黑名单信息

审批流程 

审批流程设置 设置各业务类型的业务流程

审批流程管理 管理车辆年审、季审二维等业务的流程进度

系统功能 用户根据自身的业务需求停用和开启各功能模块

异动管理 

车辆过户 记录车辆过户的信息

其它异动管理 记录转出、报废等车辆异动信息

业务提醒 

增加综合业务提醒 增加即时消息、日程提醒事务

综合业务提醒 向登录用户发送即时消息、日常事务提醒信息

业务提醒 按时间段自动查询缴费时间、还贷期限、车主生日等待办事务

通知记录 记录通知车主的各类事件内容

财务管理 

车辆缴费项目 设置车辆应收、应付缴费项目、缴费金额

收支项目及规则设置 设置收支项目及各项目的取值规则

收入单 管理企业日常现金收入

支出单 管理企业日常现金支出

转账单 企业各资金账户间转账填制的单据

汇款记录 记录车主汇款信息

贷款-还贷 管理向债权人融资,向车主垫资,还贷、欠款的信息

融资-垫资报表 统计时间段内的融资额、垫资额

工资设置 设置工资发放项目,以及工资计算方式

工资管理 管理员工工资表

统计报表 

车辆缴费统计 统计所有车辆每年、每月应缴费、已缴费、未缴费情况

资金状况及现金日记 统计所有收支账户时间段内已收、已付款、账户余额、账户日记账

车辆收益统计 按车牌号、经办人统计收入、支出、收益

车辆档案统计 统计车辆档案数据

保险信息统计 按车牌号等条件统计车辆保险数据

收入单统计 按车牌号、付款人等条件统计收入单的数据

支出单统计 按车牌号、收款人等条件统计支出单的数据

贷款-还贷统计 按贷款人等条件统计贷款额、还贷额、欠款额

往来账统计 统计往来单位的应收应付账款

综合统计 集中统计各业务单元的数据

基础数据 

通用项目设置 预设系统常用项目,使用时直接调用,如:车型

编号设置 设置单据号、记录号的前缀、递增方式

组织机构 设置分公司、维修厂等企业机构信息

员工档案 记录员工的详细资料、证书-合同信息

往来单位档案 记录往来单位(如:保险公司)、联系人的详细资料

系统设置 

系统设置 设置系统操作环境(如:表格风格、快捷菜单的图标),货币格式等

文件传输管理 局域网或广域网服务器端和客户端之间进行文件集中上传、下载操作

打印设置 集中管理各单元的打印报表

信息中心 显示车辆基本信息及财务信息等

修改密码 修改登录用户的密码

登录用户及权限 增加登录用户、设置权限、设置业务审核人

帮助 

导航图 以图标方式显示系统功能

视频教程 以视频方式说明系统的使用

帮助主题 打开帮助主题

功能特色

明淳车辆挂靠管理系统 V9.0是让软件来适应企业,而不是让企业反过来适应软件,真正是按照运输公司、物流公司对汽车挂靠的管理需求来提供软件解决方案,系统强大、灵活、功能实用。


 基础功能,应用尽有 每一套车辆管理系统中应该有的“车辆档案、保险信息、年检管理、事故理赔、交通违法、退保信息、车辆过户”等基本功能,在明淳汽车挂靠管理软件中也都具有,并且可以记录的信息更全面,操作更方便。


自动提醒,短信群发 真正的自动提醒功能。
不用费时打开保险、年检等单元,然后设置条件查询准备到期的二级维护、保险到期车辆,软件在运行过程中会自动到各业务单元获取准备到期的年检、保险到期、二维、还贷车辆等重要提醒事务,并弹出提醒对话框,准确、及时提醒用户,用户看到提醒后,直接可以通过系统里的短信群发功能将该信息发送手机短信给车主,为车主提供及时、周到的服务。



 快速模糊查询 用户每天要从几百上千辆车中反复查询车辆,不仅要按车牌号或者车主姓名查询车辆信息,还要查询保险信息、二级维护、年检、收款信息,工作重复、繁琐,工作量大,如果每次查询都要先选择是按车牌号查还是按车主姓名查,然后再输入车牌号,再点击查询按钮,一天下来浪费的时间、成本非常高。
而明淳软件不需要选择按什么类型进行查询,只要输入部分车牌号或者部分车主姓名、手机号,然后按回车键就可以迅速查询出想要的结果,甚至重复的查询内容都不需要输入,直接选择即可,每天节省下的时间,日积月累就会转换成企业可观的利润。



 按车号字尾查询 有些地区(如:广州)需要按车牌号尾数进行季审,明淳软件可以从成百上千个车牌号中快速查询出某个或某几个字尾的车号,然后及时发手机短信通知车主。



 车辆欠费项目 自动获取车辆历年应缴的项目、应缴费用,自动计算出欠费金额,并且自动填写收款单、欠费金额一清二楚



 高效的财务工作 车队每天繁重的工作之一就是收款,而且必须要做到及时、准确、规范。及时和准确就是要做到及时掌握车主欠款情况,及时通知车主,收款时录单要迅速,金额要准确;规范就是要做到收支项目一致、录入单据、打印单据、审核流程规范,这样就可以避免财务出现漏洞,也便于日后的收支统计。
明淳软件从以下几方面让车队的财务工作更高效:
预先设置好每辆车每年或每个月都应该交纳什么项目的费用,费用是多少,财务随时可以点击一个按钮就可以知道所有车辆应缴多少、已缴多少、欠费多少; 车主来缴费时,也只需要按一个键就可以自动填写欠费项目、欠费金额,做到快速、准确; 在填写收入单选择缴费车牌号时,不需要输入完整的车牌号,只要输入部分车号按回车即可选中想要的车号; 收款后财务审核,审核后单据不允许再修改和删除,做到帐款相符。



 多种还贷方式 有时企业垫资给车主购车,这就需要清楚的知道车主贷款情况、还贷情况。明淳软件提供多种还贷方式,让用户快速计算贷款利息,贷款金额、应还本金、利息,尚欠本金、利息等。
一是设定好分几期还贷,系统自动生成每期还贷时间、每期应还本金、利息多少,实际还了多少,还欠多少,一目了然; 二是不规定几期还完,也不规定每次还多少,当车主来还款时,系统按利率自动计算出当前还款利息和本金、尚欠余额。 如果企业还对外融资的话,还可以统计融资-垫资报表,让老板及时掌握融资、垫资金额。



 任意数量照片 一辆车可以添加任意数量的照片:车头、车身、车主身份证等等,如果企业在外地有分公司,分公司的员工还可以通过宽带查看这些照片。



 自定义列 在车辆档案、收入单等所有业务单元都可以让用户选择自己关心的数据列进行显示,将其他列隐藏起来。每个用户均可以定义自己的个性化列显示设置。



 强大的数据维护 用户可以自行实现完全的数据管理,包括自动、手动备份数据,充分保障数据的一致性和安全性。



 易学易用 明淳软件是标准的windows安装程序,按照安装向导的说明即可方便、快速安装; 系统界面友好、导航清晰,界面相似度高,只要会操作一个功能,其它功能都可以轻松上手; 帮助主题、视频教程、在线服务支持使学习更轻松。



 信息中心 只需要选择车牌号,在信息中心集中显示该车的主要车辆信息以及收入、保险、事故、理赔等大部分业务数据,不需要逐个打开业务单元进行查询,方便、直观:



 审批流程 企业为车主提供多种服务,而每种服务的办理流程少的只有几个步骤,多的有十几个步骤,怎样才能清楚的知道所有车辆办理的业务到了哪一步,每项业务的办理情况怎样呢?
明淳软件让用户可以自定义业务名称、工作流程,让工作进度一目了然:



 多种皮肤 系统提供一百多种皮肤,使操作界面更美观,满足不同用户对不同色彩、风格的喜好。

网络结构

系统支持局域网(Local Area Network, LAN)、广域网(Wide Area Network, WAN),通过宽带,实现总部局域网、异地分公司、分部等不同物理节点共享同一数据库,协同办公,高效运作,如下图:

硬件/软件配置

项目 总公司服务器 局域网客户端或分店主机 业务员电脑

硬件基本配置 CPU P4-2.8G
512M内存
80G硬盘 CPU P4-2.8G
512M内存
40G硬盘 赛扬-800M 128M内存

硬件推荐配置 CPU P4-3.0G双核
1G内存
160G硬盘 CPU P4-2.8G
1G内存
80G硬盘 P4-2.0G 128M内存

操作系统配置 Windows XP/2000/2003 Windows XP/2000/2003/win7 Windows XP/2000/2003/win7

数据库 SQL Server 2000   

网络配置 ADSL接入互联网(必须具有外部IP) ADSL宽带上网
接入互联网 TCP/IP协议连接
分店主机

部分客户

上海双胜危险品运输公司

深圳市金典通贸易有限公司

沧州正大汽车销售有限公司

河北中亿汽车销售有限公司

沧州市精诚汽车销售有限公司

新华意达汽车销售有限公司

河北中发汽车销售有限公司

益武机电物资有限公司运输分公司

阜阳市龙顺汽车运输有限公司

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更新时间:2024/11/16 8:55:13