可以按照12位数进行编写。如201001100003
2010年是年度编号,0110代表订立合同的年月,后四位代表员工编号。
也可分开来,一是文件代号,一个编号。如劳动合同:RL-HT-01 03 表示:人力、合同、一类(劳动合同)、三年限,编号为 20110101001,2011年1月1日订立的第一份。
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